4. Kết quả thực tập theo đề tà
1.4 Kinh nghiệm hoàn thiện quy trình nhập khẩu ở các công ty quốc tế tại Việt
Việt Nam và rút ra bài học.
Mặc dù quá trình chuẩn bị cho việc thực hiện một lô hàng đã đƣợc chuẩn bị kỹ lƣỡng trong từng bƣớc, nhƣng cũng hông thể tránh khỏi những vƣớng mắc trong quy trình nhập khẩu. Qua quá trình tìm hiểu những kinh nghiệm mà các công ty quốc tế tại Việt Nam áp dụng để hoàn thiện qui trình nhập khẩu của mình, họ đã chú trọng và 3 hâu đó là:
Công tác hải quan: Do thủ tục hải quan ở Việt Nam còn khá ròm rà và phức tạp hơn một số quốc gia khác với nhiều loại chứng từ, giấy tờ khác nhau mà công ty phải tự kê khai và áp mã tính thuế nên dễ nhầm lẫn và thiếu xót rất dễ xảy ra. Để khắc phụ tình trạng này các Công ty quốc tế đã cử những cán bộ am hiểu cả về nghiệp vụ ngoại thƣơng cả về pháp luật, ngoại ngữ,...Đặt biệt là am hiểu về các văn bản của tổng cục hải quan, các bộ thực hiện công tác này phải nhất thiết phải có tinh thần trách nhiệm cao về sự chính xác của tờ khai hải quan. Sau hi đã hoàn tất thủ tục kiểm tra hàng hóa và tính thuế cán bộ chứng từ cần sao một bản tờ khai hải quan cho phòng kế toán để phối hợp theo dõi kịp thời việc nộp thuế và phí hải quan. Công ty cần nắm rõ các bƣớc thực hiện thủ tục hải quan và thời gian thực hiện để chủ động linh hoạt trong công việc tránh gây lãng phí về thời gian thực hiện và tiền của không cần thiết của công ty. Phải lên kế hoạch thực hiện trƣớc khi hàng về để việc làm thủ tục cũng nhƣ toàn bộ qui tr nh đƣợc thực hiện trơn tru và thuận lợi.
Công tác vận chuyển: các Công ty thƣờng xuyên phải thuê dịch vụ vận chuyển nên chi phí cho công tác này cũng há là tốn kém cho công ty nên xem xét có thể tự mình giao nhận hàng hóa đƣợc hay hông để tiết kiệm chi phí, và giá thành dịch vụ. Nên đầu tƣ hẳn một đội xe riêng của công ty. Có nhƣ thế công ty sẽ rất chủ động trong việc điều phối xe cũng nhƣ việc vận chuyển hàng hóa sẽ an toàn hơn.
Công tác thanh toán: Trong quá trình nhập khẩu thƣờng xuyên phải sử dụng ngoại tệ mà đôi lúc ảnh hƣởng đến nền kinh tế nói chung vì nguồn ngoại tệ khan hiếm. Chính vì thế công ty cần có kế hoạch trƣớc để dự trữ một lƣợng ngoại tệ cần
thiết để phục vụ cho quá trình thanh toán với đối tác ở nƣớc ngoài. Muốn vậy công ty cần phải có kế hoạch thu nội tệ từ hách hàng, đôn đóc hách hàng thanh toán kịp thời để chuyển thành ngoại tệ khi cần. Công ty nên d ng phƣơng thức thanh toán tín dụng để đảm bảo sự an toàn vì có ngân hàng tham gia bảo lãnh.
Qua những kinh nghiệm giúp hoàn thiện quy trình từ các Công ty quốc tế và xét vào tình hình thực tế quy trình nhập khẩu hiện tại tại công ty Sun Global thì công ty cần nên khắc phục một số thiếu sót cũng nhƣ những điểm chƣa hoàn thiện trong quy trình nhập khẩu còn tồn tại, để đƣa ra những giải pháp tốt hơn ph hợp với điều kiện thực tế của công ty. Giúp công ty đạt đƣợc nhiều kết quả tốt hơn trong inh doanh cũng nhƣ lợi thế cạnh tranh so với những công ty khác.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CỦA QUY TRÌNH NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SUN GLOBAL