4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.4 Kiểm tra lại bộ chứng từ và khai hải quan điện tử hàng nhập
Việc kiểm tra lại thêm một lần nữa sẽ đƣợc nhân viên chứng từ, ngƣời sẽ trực tiếp lên tờ khai hàng nhập xem xét lại lần nữa, xem có những điểm nào chƣa rõ, chƣa đúng th sẽ báo lại với hách hàng. Để tránh sai sót khi lên tờ khai tờ khai điện tử. Nhân viên chứng từ sẽ xem kỹ lại số container và số seal xem trên các chứng từ có khớp với nhau hay không. Vì nếu trong quá trình lên tờ khai mà có sai, sẽ phải truyền lại tờ khai chỉnh sửa và sẽ tốn thêm phí. Việc lên tờ khai sẽ đƣợc thực hiện theo 4 bƣớc sau:
Bước 1 Lập tờ khai hải quan: Đây đƣợc xem là phần quan trộng nhất của cả quá trình gioa nhận. Nhân viên chứng từ phải dựa trên các chứng từ đã đƣợc kiểm tra kỹ lƣỡng để có thể khai một cách chính xác nhất. Nhân viên chứng từ sẽ sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 để truyền dữ liệu qua mạng đến cơ quan hải quan. Ngoài ra việc phải khai tất cả các thông tin có trên tờ khai, nhân viên chứng từ bất buộc phải kèm theo những chứng từ sau: Vận đơn đƣờng biển, Phiếu đóng gói, Hóa đơn thƣơng mại, Hợp đồng, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa,...
Bước 2 Khai báo tờ khai hải quan điện tử: Nếu khai báo thành công, hệ thống mạng của hải quan sẽ tự động báo số tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3 Nhận kết khai báo tờ khai hải quan điện tử: Sau một thời gian nhân viên chứng từ sẽ nhận đƣợc kết quả phản hồi tự động từ phía cơ quan Hải quan. Dựa vào kết quả phản hồi mà nhân viên chứng từ sẽ tiền hành các bƣớc tiếp theo.
Trong trƣờng hợp phía Hải quan yêu cầu sửa dổi, hay bổ sung một số thông tin khai báo thì nhân viên chứng từ cần kiểm tra lại. Sau khi kiểm tra sửa đổi những thiếu sót, nhân viên chứng từ gửi khai báo lại để nhận số tiếp nhận hồ sơ mới.
Trƣờng hợp cơ quan Hải quan yêu cầu chứng từ kèm theo thì nhân viên chứng từ phải scan các chứng từ đính èm vào tờ khai và gửi lại.
Bước 4 Kiểm tra và xử lý tờ khai hải quan: Sau khi có số tờ khai, nhân viên chứng từ tiếp tục chờ kết quả phân luồng kiểm hóa từ cơ quan Hải quan. Sau hi đã có đầy đủ các thông tin, nhân viên chứng từ in 2 bản tờ khai hải quan điện tử và liên lạc với hách hàng để xin chữ ký số, dấu của công ty và kèm theo bộ chứng từ đến có quan hải quan tiến hành thông quan.
Lưu ý:
Theo thông tƣ số 22/2014/TT – BTC của Bộ tài chính đƣợc công bố năm 2014, bắt đầu có từ ngày 01/04/2014 sẽ triển hai TTHQĐT trên hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông quan điện tử và cơ chế một cửa quốc gia) thay thế cho các hệ thông mà trƣớc kia các doanh nghiệp trƣớc kia sử dụng ECUS K4. Trên cơ sở kế thừa hầu hết những nội dung cơ bản của thông từ 196/2012/TT – BTC, thông tƣ 22/2014/TT – BTC có một số quy định mới cho phù hợp với hệ thống VNACCS/VCIS nhƣ bổ sung phạm vi điều chỉnh, mở rộng đối tƣợng cung cấp chữ kí số hải quan,..Mẫu tờ hai điện tử in trực tiếp từ phần mềm hải quan.
Ví dụ:
Lô hàng “Nhôm tấm”, sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết lên phần mềm, tiến hành truyền dữ liệu tới Hải quan, và nhận kết quả phân luồng, nhân viên giao nhận sẽ in tờ hai HQĐT, bảng kê số container kèm theo tờ khai, phụ lục tờ khai Hải quan điện tử, phần xác định giá trị tính thuế, tờ khai giá trị tính thuế hàng hóa nhập khẩu.
Chi cục HQ đăng tờ khai : Chi cục HQCK Cảng Sài Gòn KV3/VICT Số tờ khai: 100895776810; loại hình nhập kinh doanh tiêu dùng (A11) Kết quả phần luồng: luồng vàng (Kiểm tra hồ sơ giấy)
Ưu đ ểm:
Nhân viên chứng từ có thể sử dụng bảng tờ hai điện tử đƣợc in từ hệ thống của doanh nghiệp, có chữ và đóng dấu của doanh nghiệp thay cho tờ khai giấy và các chứng từ èm theo để đi nhận hàng và làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trên đƣờng.
Nhân viên chứng từ không cần phải đến trụ sở của cơ quan Hải quan mà có thể lên tờ khai hải quan tại bất cứ địa điểm nào có máy tính cài phần mềm khai hải quan điện tử, có mạng internet và đƣợc thông quan ngay đối với lô hàng thuộc diện đƣợc miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nhân viên chứng từ có thể khai báo hải quan điện tử ở bất kì thời gian nào thay cho việc chỉ có thể khai trong giờ hành chính nhƣ trƣớc đây và đƣợc cơ quan hải quan tiếp nhận khai báo trong giờ hành chính.
Khi các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ đƣợc quyền ƣu tiên thứ tự kiểm tra đối với các lô hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Hạn chế:
Phần mềm khai hải quan điện tử do công ty phần mềm Thái Sơn cung cấp, đôi hi không thể tránh khỏi những lỗi ĩ thuật phầm mềm trong quá trình thực hiện lên tờ khai. Gây một số trợ ngại cho nhân viên chứng từ.
Mạng internet hay bị lỗi hay bị mất kết nối sẽ gây ra những hó hăn cho việc truyền tờ khai đến cơ quan tiếp nhận tờ khai của nhân viên chứng từ.
Nội dung tờ khai hải quan điện tử do các doanh nghiệp quyết định, nên đôi hi sẽ có những điểm thiếu chính xác và trung thực. Điển h nh nhƣ,
nhân viên chứng từ áp mã HS cho một mặt hàng, nhƣng trên thực tế mặt hàng hóa này không nằm trong danh mục thuộc nhóm mã HS đã áp thuế.