4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.3 Giải pháp 3: Linh hoạt trong khâu chuẩn bị tiền và thanh toán
3.3.1 Nội dung giải pháp
Thứ nhất, Sun Global sẽ mở thêm các tài khoản thanh toán tại các ngân hàng trong nƣớc và ngân hàng nƣớc ngoài có ở Việt Nam nhƣ: AC , Vietcomban , Viettinbank, Citibank, HSBC,...
Thứ 2, Công ty dự trữ một khoản tiền mặt nhất định tại công ty, để giải quyết nhanh một số vấn đề thanh toán cấp bách
Thứ 3, Các nhân viên thực hiện lô hàng sẽ đƣợc cấp 1 tài khoản để thuận tiện cho việc thanh toán các giao dịch tại hãng tàu, ngân hàng hay tại cảng.
Thứ 4, Sun Global sẽ thỏa thuận với khách hàng những khoản nào sẽ thanh toán bằng tiền mặt và khoản nào sẽ đƣợc thanh toán bằng chuyển khoản.
Thứ 5, Công ty sẽ thông báo cho khách hàng về việc thanh toán tiền sẽ đƣợc công ty thu trong khoảng 1 tuần sau hi Sun Global đã hoàn tất mọi thủ tục và hoàn thành việc bàn giao hàng hóa cho khách hàng.
3.3.2 Điều kiện thực hiện giải pháp
Các điều kiện thanh toán công ty phải bàn bạc kỹ lƣỡng với khách hàng.
Các ngân hàng mà Sun Global mở taì khoản phải là các ngân hàng lớn và có uy tín.
Ngân sách tiền mặt công ty chuẩn bị sẵn là khoảng 400.000.000 vnđ.
Nhân viên giao nhận phải phối hợp chặt chẽ với các nhân viên phòng kế toán.
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, đối với các lô hàng có giá trị lớn thì phải có ít nhất 2 nhân viên của Sun Global đến công ty khách hàng để nhận tiền.
3.3.3 Dự trù kết quả thực hiện giải pháp
Việc thanh toán sẽ đƣợc tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian để thực hiện tiếp các khâu khác trong quy trình giao nhận. Tiết kiệm đƣợc chi phí đi lại, tránh đƣợc nhiều sai sót liên quan đến tiền bạc, cũng nhƣ đảm bảo uy tín cho việc
quyết toán các chi phí lại với hách hàng. Tăng tính chuyên nghiệp cho dịch vụ của công ty.