“Tổng số cán bộ, viên chức của Văn phòng Đăng ký đất đai - Chi nhánh quận Lê Chân tính đến tháng 10 năm 2019 có 19 viên chức, và ngƣời lao động, trong đó có 8 cán bộ biên chế và 11 cán bộ hợp đồng. Trình độ chuyên môn của cán bộ Văn phòng cơ bản đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ đƣợc giao, gồm 06 cán bộ có trình độ thạc sỹ, 12 cán bộ có trình độ đại học và 01 cán bộ trình độ trung cấp (hiện đang học đại học). Ở các phƣờng có công chức địa chính phƣờng và lao động hợp đồng giúp việc cho công chức địa chính.
Hình 2. 3. Sơ đồ tổ chức, bộ máy hoạt động của Văn phòng
Trƣớc đây khi còn trực thuộc phòng Tài nguyên và Môi trƣờng quận, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất không có các bộ phận chuyên môn riêng biệt. Kể từ khi đƣợc tổ chức lại theo mô hình Văn phòng đăng ký “Một cấp”, Văn phòng đăng ký đất đai - Chi nhánh quận Lê Chân đƣợc bàn giao nguyên trạng từ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất sang và tổ chức lại thành 4 bộ phận có chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhƣ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính (bộ phận “một cửa”); Bộ phận hành chính - tổng hợp, kế toán; Bộ phận đăng ký, cấp giấy chứng nhận và Bộ phận lƣu trữ. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, công việc chuyên môn đƣợc giải quyết nhanh chóng, thuận lợi hơn:
+ “Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính có chức năng tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đăng ký đất đai, thủ tục hành chính theo thẩm quyền, thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí thẩm định hồ sơ, đăng ký giao dịch đảm bảo và các loại phí khác, trả kết quả thủ tục hành chính theo quy định của UBND thành phố Hải Phòng và quy định của pháp luật hiện hành; tổng hợp kết quả thực hiện thủ tục hành chính báo cáo cơ quan có thẩm quyền .
+ Bộ phận Hành chính - Tổng hợp, kế toán có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc Chi nhánh trong công tác hành chính quản trị, văn thƣ, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật, cải cách hành chính và thu chi của đơn vị.
+ Bộ phận Đăng ký cấp Giấy chứng nhận là bộ phận chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức triển khai thực hiện việc đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn kiền với đất; cấp Giấy chứng nhận cho các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cƣ theo quy định của pháp luật”.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Bộ phận hành chính, kế toán Bộ phận đăng ký, cấp GCN Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận lƣu trữ hồ sơ
+ Bộ phận Lƣu trữ có chức năng giúp Giám đốc thực hiện công tác quản lý, lƣu trữ, khai thác, cung cấp thông tin, hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng theo quy định.