5. Bố cục của luận văn
4.2.3. Hoàn thiê ̣n công tác tuyển dụng
Hiện nay công tác tuyển dụng CBVC tại trường được thực hiện qua quá nhiều bước song lại không thích hợp trong công tác tuyển dụng giảng viên vì đối với công việc này ứng viên không những là người có trình độ chuyên môn cao mà cần phải có kỹ năng sư phạm. Do đó , để có thể tuyển dụng được những cán bộ giỏi, đă ̣c biê ̣t là đô ̣i ngũ giảng viên, Nhà trường cần thực hiện một quy trình tuyển dụng mang tính khoa học hơn, có thể gồm các bước như sau:
Bước 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Phòng đào tạo kết hợp với phòng Tổ chức - Hành chính của trường căn cứ vào số lượng sinh viên hiện tại, kế hoạch tuyển sinh trong năm học kế tiếp để tính toán số lượng viên chức cần thiết. Phòng Tổ chức - Hành chính căn cứ vào số lượng viên chứ c hiện có để lên kế hoạch tuyển dụng bổ sung trong ngắn hạn và dài hạn.
Bước 2. Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng
Phải đưa ra tiêu chuẩn tuyển dụng rõ ràng về độ tuổi, trình độ, sức khoẻ, phẩm chất đạo đức,...của các ứng viên.
Độ tuổi: Dưới 27 tuổi đối với trình độ đại học, dưới 50 tuổi đối với trình độ thạc sỹ hoặc tiếnsỹ.
Trình độ chuyên môn
+ Sau đại học phù hợp với chuyên ngành dự tuyển
+ Tốt nghiệp đại học hệ chính quy tập trung, loại giỏi hoặc loại khá có điểm trung bình học tập > 7,5; phù hợp với chuyên ngành dự tuyển.
Trình độ tin học, ngoại ngữ: Trình độ ngoại ngữ C trở lên, sử dụng thành thạo vi tính.
Yêu cầu khác: Lý lịch rõ ràng, có đủ sức khỏe, ngoại hình cân đối, có khả năng trong công tác và NCKH, khả năng giao tiếp tốt. Không bị khuyết tật về hình thể, nói không rõ ràng, nói lắp, viết sai chínhtả.
Bước 3. Đăng thông tin tuyển dụng và thành lập hội đồng tuyển dụng Đăng thông tin tuyển dụng rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài, tivi, trang Web của trường và các trang Web việc làm. Ngoài ra, Nhà trường còn có thể cung cấp thông tin tuyển dụng cho ứng viên bằng cách dán thông báo tuyển dụng ở bảng nội bộ của Trường, gửi thông báo tuyển dụng tới các trường Đại học, các Trung tâm giới thiệu việc làm.
Thành lập hội đồng tuyển dụng gồm + Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng. + Trưởng (phó) của các khoa.
Để công tác tuyển dụng đảm bảo chất lượng thì những thành viên trong hội đồng tuyển dụng phải nhận xét, đánh giá khách quan, công bằng đối với các ứng viên.
Bước 4. Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ
Phòng Tổ chức - Hành chính tiếp nhận những hồ sơ đảm bảo đúng tiêu chuẩn (theo như bước 2 đã xây dựng). Sau đó phòng Tổ chức - Hành chính tiến hành chọn lọc hồ sơ theo thứ tự ưu tiên như sau:
Ứng viên có trình độ thạc sỹ, tiến sỹ. Ứng viên đang học cao học, làm NCS.
Ứng viên tốt nghiệp đại học loại giỏi, loại khá nhất là những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở các Doanh nghiệp.
Ứng viên đủ điều kiện sẽ bước tiếp vào vòng phỏng vấn.
Bước 5. Phỏng vấn
Phỏng vấn là sự tiếp xúc trực tiếp giữa ứng viên và Nhà trường nhằm tìm hiểu và trao đổi những thông tin có liên quan trực tiếp đến người dự tuyển, thông qua phỏng vấn Nhà trường đánh giá sơ bộ được những tiêu chí như: ngoại hình, tác phong, khả năng nhận thức chung, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng diễn đạt, động cơ thúc đẩy, mức độ đáp ứng yêu cầu công việc và khả năng tiếp tục bồi dưỡng, nâng cao trình độ. Đồng thời ứng viên tìm hiểu được yêu cầu, đặc tính của công việc; cơ chế, chính sách của Nhà trường.
Để buổi phỏng vấn đạt hiệu quả, có đủ thông tin để so sánh các ứng viên với nhau thì Nhà trường nên áp dụng hình thức phỏng vấn theo bản câu hỏi soạn sẵn với những câu hỏi cơ bản. Ngoài ra những người trong hội đồng tuyển dụng có thể đưa ra các câu hỏi, các tình huống khác nhau để tìm hiểu thêm các ứng viên.
Bước 6. Thi tuyển
Những ứng viên đã qua vòng phỏng vấn sẽ được Nhà trường thông báo, cung cấp những tài liệu cần thiết và cho thời gian 15 ngày chuẩn bị để thi tuyển. Việc thi tuyển gồm 4 môn: Viết, ngoại ngữ, tin học và giảng thử đố i vớ i giảng viên.
Môn ngoại ngữ: Tiếng Anh - trình độ C Môn tin học: Tin học văn phòng
Môn viết gồm những vấn đề cơ bản: Chính sách, chủ trương của Đảng và Nhà nước trong định hướng chiến lược phát triển GD&ĐT; các bộ luật, pháp lệnh, quy định đối với công tác giáo dục đào tạo trong trường đại học.
Giảng thử: Ứng viên sẽ giảng thử chuyên đề đã được chuẩn bị, qua đó ban giám khảo sẽ đánh giá về nội dung chuyên môn, phương pháp sư phạm và kỹ năng xử lý tình huống sư phạm của ứng viên.
Thang điểm cho từng môn thi là 100, mỗi môn thi ứng viên đều phải đạt từ 50 điểm trở lên sẽ được xem xét. Người trúng tuyển lấy từ người có điểm số cao nhất trở xuống cho tới khi hết chỉ tiêu tuyển dụng.
Bước 7. Ra quyết định tiếp nhận viên chứ c mới
Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính ra quyết định tiếp nhận giảng viên mới sau đó chuyển về các khoa chủ quản để thực hiện quản lý, kèm cặp, đào tạo, bồi dưỡng. Để giúp viên chứ c mới hoà nhập vào môi trường làm việc, khoa chủ quản cần bố trí viên chứ c có kinh nghiệm để kèm cặp, hướng dẫn và Nhà trường cần cung cấp các thông tin ban đầu cho viên chứ c bao gồm:
Thông tin về Nhà trường: Lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, quy mô đào tạo, ngành nghề đào tạo, hệ đào tạo, loại hình đào tạo, chiến lược phát triển của trường trong những năm tới….
Bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc dành cho giảng viên.
Vai trò, trách nhiệm, quyền lợi và cơ hội cho giảng viên. Giáo dục đạo đức nghề nghiệp cho giảng viên.
Bước 8. Ký hợp đồng lao động
Nhà trường nên thực hiện ký kết hợp đồng theo từng giai đoạn cụ thể để gắn chặt trách nhiệm của viên chứ c đối với Nhà trường trong công tác, NCKH đồng thời viên chức có ý thức cao hơn trong việc tự học tập, bồi dưỡng để nâng cao trình độ.
Điều kiê ̣n thực hiê ̣n
Cán bô ̣ phòng Quản lý đào ta ̣o, Tổ chức - Hành chính phải đánh giá đúng nhu cầu nhân sự cần thiết trong từng thời kỳ để đảm bảo tuyển đủ số lươ ̣ng viên chức cần thiết.
Hội đồng xét tuyển phải là những cán bô ̣ đánh giá khách quan, công bằng, minh bạch để đảm bảo tuyển đúng viên chức, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc.