5. Kết cấu của Luận văn
4.2.3. Quy định hệ thống sổ sách, báo biểu kế toán áp dụng cho xã, thị
trên địa bàn huyện
4.2.3.1. Căn cứ
Luật kế toán đã được Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 20/11/2015, cùng với Nghị định số 174/2016/NĐ - CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế toán, đã giúp cho hệ thống văn bản quản lý trong lĩnh vực tài chính nói chung và lĩnh vực tài chính ngân sách xã nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn. Để quy định và hướng dẫn đồng bộ các văn bản pháp lý trong lĩnh vực ngân sách tài chính xã và Luật kế toán, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 344/2016/ TT - BTC ngày 30/12/2016 Quy định về quản lý ngân sách xã, các hoạt động tài chính khác khác của xã, phường, thị trấn và Quyết định số 94/2005/QĐ - BTC ngày 12/12/2005 về chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã, Thông tư 146/2011/TT-BTC ban hành ngày 26/10/2011 của Bộ Tài chính về Hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã ban hành kèm theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trên cơ sở các văn bản pháp lý được Nhà nước ban hành, phòng tài chính sẽ chọn lọc loại trừ các báo biểu trùng lặp để quy định mẫu sổ sách kế toán, hệ thống báo biểu quy chuẩn áp dụng thống nhất đối với các xã, phường trên địa bàn Huyện để các đơn vị bắt buộc phải thực hiện đảm bảo theo dõi
cùng cấp, cơ quan tài chính cấp trên kiểm tra, giám sát quá trình lập, chấp hành, quyết toán ngân sách xã, phường.
c) Nội dung:
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện dựa vào hệ thống mẫu sổ sách và báo biểu quyết toán quy định tại Thông tư số 344/2016/ TT - BTC ngày 30/12/2016 Quy định về quản lý ngân sách xã, các hoạt động tài chính khác khác của xã, phường, thị trấn và Quyết định số 94/2005/QĐ - BTC ngày 12/12/2005 về chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã để biên soạn loại bỏ những báo biểu trùng lắp, lập danh mục các sổ thường sử dụng để quy định các xã, phường bắt buộc phải thực hiện cụ thể:
- Đối với hệ thống sổ kế toán áp dụng các mẫu sổ quy định tại Quyết định số 94/2005/QĐ - BTC ngày 12/12/2005.
- Đối với hệ thống báo biểu tổng hợp dự toán và quyết toán ngân sách xã dựa trên mẫu biểu quy định tại Thông tư số 344/2016/ TT - BTC và Quyết định số 94/2005/QĐ - BTC, Thông tư 146/2011/TT-BTC sẽ loại trừ những mẫu biểu trùng lắp để biên soạn hệ thống mẫu biểu thống nhất cụ thể: Sau khi đã biên soạn hệ thống sổ sách báo biểu kế toán, báo biểu tổng hợp dự toán, quyết toán ngân sách xã, phòng tài chính tổ chức in ấn, tổ chức hội thảo với toàn thể cán bộ tài chính - kế toán của các xã, thị trấn 01 ngày để triển khai, hướng dẫn thực hiện.
Lập dự trù kinh phí tổ chức, triển khai báo cáo UBND Huyện cấp kinh phí để triển khai thực hiện.
c) Kết quả:
- Hệ thống sổ sách kế toán, báo biểu tổng hợp dự toán, quyết toán được quy định thống nhất buộc các xã, phường trên địa bàn Huyện phải thực hiện đầy đủ, thông qua đó Hội đồng nhân dân xã, thị trấn, phòng tài chính - kế
hoạch dễ dàng giám sát, kiểm tra và các xã phường sẽ theo dõi các nguồn kinh phí sẽ chặt chẽ hơn.
- Cán bộ tài chính - kế toán của các xã, phường sẽ không mắc những lỗi về mở thiếu sổ sách, báo biểu kế toán, quyết toán như trước đây.
- Phòng tài chính - kế hoạch sẽ thuận lợi trong khâu tổng hợp báo cáo để có được thông tin để chỉ đạo, điều hành. Thông tin của các báo cáo sẽ phản ánh trung thực tình hình tài chính ngân sách của các xã, phường.