5. Kết cấu của Luận văn
4.2.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý ngânsách
thị trấn trên địa bàn huyện Thanh Sơn.
a) Căn cứ:
Thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin Năm 2015 UBND tỉnh Phú Thọ đã ban hành kế hoạch triển khai ứng dụng công nghệ thông tin ngành tài chính đến 2020 với mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài chính thích hợp thống nhất từ Trung ương đến địa phương, đảm bảo tin học hóa toàn bộ các quy trình nghiệp vụ, hỗ trợ tốt công tác chỉ đạo, điều hành và hoạch định chính sách, cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công tác thống kê, phân tích, dự báo, mở rộng dịch vụ điện tử phục vụ cơ quan quản lý, các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế - xã hội và công dân.
Về phía Sở Tài chính Phú Thọ đã phê duyệt và đang triển khai đề án ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính tỉnh Phú Thọ. Bố trí dự toán kinh phí 130 triệu đồng/huyện. 20 triệu đồng/xã để triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tài chính ngân sách. Chính vì vậy đây là những thuận lợi cơ bản để Huyện Thanh Sơn ứng dụng công nghệ vào quản lý ngân sách huyện nói chung và ngân sách xã nói riêng.
b) Nội dung:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho việc lập dự toán, phân bổ dự toán ngân sách nhà nước, điều hành ngân sách, quyết toán ngân sách thực hiện theo một quy trình thống nhất trên địa bàn Huyện, qua đó phòng tài chính - kế hoạch huyện có được thông tin về tình hình quản lý ngân sách xã, phường một cách nhanh nhất thuận tiện cho việc triển khai điều hành , xử lý các vấn đề thuộc tầm vĩ mô.
Để đáp ứng yêu cầu trên phải chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ thuật, lựa chọn phần mềm quản lý, đào tạo cán bộ kế toán sử dụng phần mềm kế toán ngân sách xã, sử dụng hòm thư điện tử để truyền số liệu báo cáo về phòng tài chính kế hoạch.
- Đối với cơ sở vật chất kỹ thuật tại phòng Tài chính - kế hoạch của Huyện, mỗi xã, phường sẽ trang bị 01 bộ máy vi tính cấu hình cao + 01 máy in + 01 modem kết nối INTERNET tốc độ cao.
- Phần mềm kế toán: tất cả các xã, phường trên địa bàn Huyện sẽ sử dụng phần mềm kế toán ngân sách xã thống nhất do Bộ Tài chính cung cấp, giản, dễ cài đặt và quản trị, kinh phí triển khai từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng phù hợp với trình độ của xã, thị trấn. Thống nhất sử dụng phần mềm quản lý tài sản, quản lý dữ liệu đất công ích, quản lý thông tin thu ngân sách áp dụng công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ dữ liệu. Tăng khả năng tương tác với Phòng Tài chính – Kế hoạch để kịp thời theo dõi, quản lý.
- Hiện nay cán bộ tin học của Phòng Tin học thống kê đã được Cục Tin học tập huấn chuyển giao kỹ thuật, có thể đảm nhiệm việc cài đặt phần mềm kế toán và hướng dẫn sử dụng. Vì vậy phòng tài chính kế hoạch Huyện sẽ phối hợp cùng Phòng Tin học thống kê của Sở Tài chính cử cán bộ tham gia cài đặt phần mềm và đào tạo cán bộ.
- Đối với công tác đào tạo chuyển giao: phòng Tài chính - kế hoạch Huyện sẽ tập trung đội ngũ cán bộ tài chính - kế toán tại Trung tâm tin học ngoại ngữ tỉnh Phú Thọ để đào tạo, vì ở đây có sẵn phòng máy bố trí nối mạng thuận tiện cho công tác đào tạo, mục tiêu để kế toán sử dụng thành thạo phần mềm từ khâu nhập dự toán, nhập chứng từ chứng từ, lên báo biểu quyết toán theo quy định. Thực hiện kết xuất thông tin báo cáo từ phần mềm kế toán thực hiện truyền báo cáo về phòng tài chính thông qua mạng Internet.
+ Hiện nay do trình độ tin học của đội ngũ cán bộ tài chính - kế toán chưa đồng đều vì thế cần phân loại đối tượng theo trình độ để đào tạo: nhóm
đối tượng chưa qua đào tạo hoặc chưa quen sử dụng máy vi tính và mạng Internet, nhóm đã quen sử dụng máy vi tính và mạng Internet. Nhóm đối tượng chưa qua đào tạo hoặc chưa quen sử dụng máy vi tính và mạng Internet sẽ cử đi đào tạo tại Trung tâm tin học ngoại ngữ của tỉnh Phú Thọ thời gian là 30 ngày. Sau khi kết thúc khóa đào tạo sẽ cùng nhóm đối tượng thứ hai thực hiện đào tạo sử dụng phần mềm kế toán ngân sách xã và thực hiện truyền số liệu báo cáo qua hệ thống mạng Internet. Thời gian đào tạo 15 ngày .
+ Qua khoá đào tạo yêu cầu các học viên phải nắm được cách nhập dự toán, nhập chứng từ kế toán, in hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo Dự toán, Quyết toán và thực hiện kết xuất thông tin từ phần mềm kế toán ra EXCEL sử dụng hộp thư điện tử truyền số liệu.
+ Kết thúc khoá đào tạo các học viên trở về địa phương thực hành luôn việc nhập dự toán và chứng từ thực tế phát sinh ở đơn vị mình, lập đủ các hệ thống báo cáo và gửi báo cáo về phòng tài chính - kế hoạch Huyện thông qua một hòm thư điện tử đã được khai báo. Phòng tài chính - kế hoạch Huyện sẽ phân công 01 cán bộ theo dõi ngân sách xã, phường làm nhiệm vụ khai thác số liệu báo cáo của các xã, thị trấn gửi tổng hợp để phân tích thông tin cung cấp cho lãnh đạo phòng để chỉ đạo.
+ Trên cơ sở các bước triển khai, phòng Tài chính - kế hoạch Huyện lập dự án trình UBND Huyện Quyết định, bố trí kinh phí thực hiện.
c) Kết quả:
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính ngân sách xã, phường sẽ cải tiến quy trình nghiệp vụ, giảm bớt các thao tác ghi sổ, thực hiện theo một quy trình thống nhất trên toàn địa bàn Huyện, thuận tiện cho việc chỉ đạo từ phòng tài chính - kế hoạch của Huyện, nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian lập báo báo, gửi báo cáo theo quý, theo năm.
- Đối với cán bộ tài chính - kế toán của các xã phường sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép sổ sách kế toán, tính toán lên hệ thống báo biểu, dành nhiều thời gian cho công tác quản lý, bao quát được hết các hoạt động tài chính ở địa phương.
- Đối với phòng tài chính - kế hoạch do nhận được thông tin từ các báo cáo của các xã, phường gửi lên nhanh hơn sẽ nhận ra những yếu điểm để chỉ đạo khắc phục kịp thời.