a. Khái niệm chi phí khác: Các khoản chi phí khác là những khoản chi phí mà doanh nghiệp không dự tính trước, hay chi không thường xuyên, những khoản chi phí phát sinh
do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp. Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán
Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác
Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
Bị phạt thuế, truy nộp thuế
b. Nguyên tắc hạch toán chi phí khác
Kế toán dùng TK.811 “ Chi phí khác” để theo dõi chi phí khác trong kỳ
Cuối năm tài chính, kế toán kết chuyển chi phí khác vào bên “ Có” TK. 911 để xác định kết quả kinh doanh trong năm
c. Phương pháp hạch toán chi phí khác
Chứng từ sử dụng: phiếu chi, ủy nhiệm chi
Kế toán các nghiệp vụ phát sinh:
Khi đã nhượng bán, thanh lý TSCĐ. Căn cứ vào phiếu chi, hợp đồng thanh lý, kế toán ghi giảm TSCĐ
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ ( Giá trị hao mòn) Nợ TK 811 – Chi phí khác ( Giá trị còn lại)
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình ( Nguyên giá )
Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, TK 112
Khi đánh giá lại vật tư, hàng hóa TSCĐ đưa đi đầu tư vào công ty khác, nếu giá đánh giá lại của nhà đầu tư nhỏ hơn giá trị ghi sổ của vật tư, hàng hóa. Căn cứ vào giá trị sổ sách, giá đánh giá lại, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 221, TK 222, TK 223: Giá đánh giá lại Nợ TK 811 – Chi phí khác : giá trị chênh lệch
Có TK 152, TK 153, TK 155, TK 156, TK 211 : Giá trị ghi sổ
Cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 811 – Chi phí khác