Với khối lượng công việc chứng từ, sổ sách nhiều như hiện nay nhưng công ty chỉ có 2 kế toán viên, rất dễ dẫn đến tình trạng kiêm nhiệm, không đảm bảo công tác kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau. Vì vậy công ty phải xác định số lượng nhân viên kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, bố trí công việc có tính chất độc lập cho các nhân viên kế toán.
Tại công ty xảy ra trường hợp khi có nhân viên kế toán xin nghỉ việc, mặc dù nhân viên này đã báo trước hơn 1 tháng nhưng công ty lại không sắp xếp, hỗ trợ tìm kiếm nhân viên mới để bàn giao công việc nên trong thời gian nhân viên mới làm quen với công việc thì kế toán viên còn lại phải kiêm nhiệm quá nhiều vấn đề phát sinh, làm chậm trễ tiến trình công việc. Để tránh tình trạng tương tự xảy ra công ty nên chủ động sắp xếp, bàn giao công việc cho nhân viên mới để tránh tình trạng giao quá nhiều việc cho kế toán viên cũ, làm chậm trễ tiến trình công việc.
KẾT LUẬN
Có thể thấy để tồn tại trong nền kinh tế phát triển như hiện nay, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải có một bộ máy quản lý tốt, nhất là công tác kế toán của tổ chức phải vững mạnh. Bộ máy kế toán tốt sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài chính, giúp nhà quản lý yên tâm phát triển, mở rộng thị trường, ra quyết định kinh doanh chính xác cho doanh nghiệp.
Vì vậy để phản ánh thực tại tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng nhất. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ giúp ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn ở hiện tại mà còn giúp họ hoạch định kế hoạch phát triển trong tương lai, kiểm tra tình hình sử dụng tiền vốn, tài sản của doanh nghiệp để đưa ra các biện pháp khắc phục, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Bài báo cáo đã khái quát tình hình doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Vận Tải Hiệp Phú Lâm và cũng là cơ sở để Thầy Cô đánh giá kết quả học tập của em trong quá trình làm quen với thực tiễn.
Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều, kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của Thầy Cô.
Em xin chân thành cảm ơn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” Quyết định 48/ 2006/ QĐ – BTC
Thông tư 45/2013/ TT - BTC Thông tư 156/2013/ TT – BTC Thông tư 151/2014/TT - BTC
PHỤ LỤC 1
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: PL/14P
Liên 3: Nội bộ Số: 0000004
Ngày 17 tháng 1 năm 2013 Đơn vị: Công ty CP-VT-XD Hiệp Phú Lâm
Địa chỉ: 375 Trần Xuân Soạn, phường Tân Kiểng, quận 7 Điện thoại: 08.5433818 Mã số thuế: 0311020880
Số tài khoản: 6160 201008411 tại Ngân Hàng Agribank – chi nhánh Nam Sài Gòn Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Cao Lâm
Địa chỉ: 12/4, Nhà Bè, tp.HCM Hình thức thanh toán: CK
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lượng Cước vận chuyển
Thành tiền 1 Vận chuyển container 20’
Từ Cát Lái đến Nguyễn Hữu Thọ
Cont 8 13.200.000 13.200.000
Cộng tiền hàng: 12.000.000
Thuế suất GTGT 10%: 1.200.000
Tổng cộng: 13.200.000
Số tiền bằng chữ: Mười ba triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Seri: 83612
Ngày 14 tháng 01 năm 2013 Số hóa đơn: 00004
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Hùng Gia Địa chỉ: 128 Quận 12, tp.HCM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Cước vận chuyển
Thành tiền
1 Cung cấp đường kg 10 1.923.000
Tổng cộng: 1.923.000
Số tiền bằng chữ: Tám triệu tám trăm ngàn đồng chẵn.
Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
PHỤ LỤC 2
Ngân hàng Viettin bank
Chi nhánh: 15 Trần Xuân Soạn , Q.7
PHIẾU BÁO CÓ
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
Tên khách hàng : Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm Số tài khoản: 14089045627 Địa chỉ: 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q. 7, Tp.HCM. Loại tiền: VND
Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Nội dung Số tiền
Lãi tiền gửi 226.500
Tổng số tiền 226.500
Sồ tiền bằng chữ: Hai trăm hau mươi sáu ngàn năm trăm đồng.
Ngân hàng Viettin bank
Chi nhánh: 15 Trần Xuân Soạn , Q.7
PHIẾU BÁO CÓ
Ngày 31 tháng 03 năm 2013
Tên khách hàng : Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm Số tài khoản: 14089045627 Địa chỉ: 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q. 7, Tp.HCM. Loại tiền: VND
Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Nội dung Số tiền
Lãi tiền gửi 3.097.907
Tổng số tiền 3.097.907
PHỤ LỤC 3
Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm
375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
Phiếu thu
Ngày 22 tháng 01 năm 2013 Họ và tên người nộp tiền: Công ty Lâm Hải
Địa chỉ: 287 Nguyễn Xí Lý do nộp: Trả phí neo xe
Số tiền: 3.000.000 . Viết bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn.
Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc
Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm
375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
Phiếu chi
Ngày 10 tháng 01 năm 2013 Họ và tên người nhận tiền: Cửa hàng xăng dầu
Địa chỉ: 221 Nguyễn Hữu Cảnh Lý do trả: Trả tiền xăng dầu
Số tiền: 16.500.000 . Viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
PHỤ LỤC 4 CÔNG TY XĂNG DẦU
Đơn vị: Cửa hàng xăng dầu số 1
BẢNG KÊ XĂNG DẦU
Tên khách hàng: Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm
Địa chỉ: 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
NGÀY BIỂN SỐ XE THÀNH TIỀN
01/03/2013 59C- 7543 2.000.000 07/03/2013 59C- 8703 1.700.000 10/03/2013 59C- 3894 3.200.000 Cộng tiền hàng: 6.900.000 Thuế GTGT 10%: 690.000 Tổng cộng: 7.590.000
Viêt bằng chữ: Bảy triệu năm trăm chín mươi ngàn đồng chẵn.
Người lập phiếu Giám đốc
Ngân hàng Viettin bank
Chi nhánh: 15 Trần Xuân Soạn, Q.7
ỦY NHIỆM CHI
Ngày 18 tháng 01 năm 2013 Đơn vị trả tiền: Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm
Số tài khoản: 14089045627
Tại ngân hàng: Viettinbank chi nhánh 15 Trần Xuân Soạn, Q.7 Đơn vị thụ hưởng: Công ty thiết bị viễn thông
Số tài khoản: 19083653891
Tại ngân hàng: Saccombank chi nhánh 19 Nguyễn Hữu Hào Số tiền : 664.202
Viết bằng chữ: sáu trăm sáu mươi bốn ngàn hai trăm lẻ hai đồng Nội dung: Chi trả tiền cước định vị
PHỤ LỤC 5
Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm
375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
Phiếu chi
Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Họ và tên người nhận tiền: Cửa hàng văn phòng phẩm Địa chỉ: 221 Nguyễn Cư Trinh
Lý do trả: Trả tiền văn phòng phẩm
Số tiền:120.000 . Viết bằng chữ: Mộ trăm hai mươi ngàn đồng chẵn.
Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc
Công ty CP XD VT Hiệp Phú Lâm
375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
Phiếu chi
Ngày 20 tháng 01 năm 2013 Họ và tên người nhận tiền: Bãi đậu xe số 5
Địa chỉ: 221 Nguyễn Văn Đậu Lý do trả: Trả tiền đậu xe
Số tiền:3.000.000 . Viết bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn.
PHỤ LỤC 6
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
5113 – DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ - DOANH THU CUNG CẤP DV VẬN CHUYỂN
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
10/01/2013 NVK0003 Vận chuyển cont 20’ từ Cát Lái đến Khánh Hội
1111
12.750.000 10/01/2013 NVK0004 Vận chuyển cont 40’ từ Transimex đi
Hoa Lư
131
12.400.000
10/01/2013 NVK0005 Cước vận chuyển cont 131 37.000.000
.... .... .... ... ....
31/01/2013 NVK0008 Vận chuyển cont từ Cát Lái đi KCN
Long Hậu
1111 2.500.000
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển từ TK 5113 sang TK 911 911 115.726.200
PHỤ LỤC 7
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
5111 – DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ - DOANH THU BÁN HÀNG
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
14/05/2013 BH00004 Đường mimosa 131
1.923.800 31/05/2013 NVK0549 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
911 1.923.800
PHỤ LỤC 8
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM
375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013
Đơn vị tính: VND
SHTK Tên Tài Khoản Dư nợ
đầu kỳ
Dư có
đầu kỳ Phát sinh nợ Phát sinh có
Dự nợ cuối kỳ
Dư có cuối kỳ …
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 0 0 33.270.721.953 33.270.721.953 0 0
5111 Doanh thu bán hàng và cung cấp DV –
Doanh thu bán hàng 0 0 167.110.973 167.110.973 0 0
5113 Doanh thu bán hàng và cung cấp DV –
PHỤ LỤC 9
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
31/01/2013 NTTK00005 Lãi tiền gửi 1121
226.500
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển 911 226.500
PHỤ LỤC 10
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711 - THU NHẬP KHÁC
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
28/01/2013 NVK0131 Phí hạ cont rỗng 131
1.463.636 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển lãi, lỗ 911 1.463.636
PHỤ LỤC 11
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632- GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có 31/01/2013 NVK0014 Kết chuyển chi phí SXKD DD xác định giá vốn 15411 23.980.789 31/01/2013 NVK0015 Kết chuyển chi phí SXKD DD xác định giá vốn 15411 19.762.045
31/01/2013 NVK0016 Kết chuyển chi phí SX chung tháng 1 15417 4.975.923
31/01/2013 NVK0017 Kết chuyển chi phí SX chung tháng 1 15417 145.630.656
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển lãi lỗ 911 194.349.413
PHỤ LỤC 12
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
6421 – CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH – CHI PHÍ BÁN HÀNG
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
14/01/2013 PC0013 Cước điện thoại 1111 170.000 31/01/2013 NVK0013 Phân bổ lương nhân viên 334 51.220.867
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển chi phí 911 51.390.867
PHỤ LỤC 13
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
6422 – CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH – CHI PHÍ QUẢN LÝ
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013 Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
01/01/2013 NVK0001 Thuế trước bạ phải nộp năm 2013 3338 1.500.000
01/01/2013 NVK0002 Thuế TNCN khấu trừ phải nộp 3335 5.130.700
16/01/2013 PC0017 Nộp quỹ phòng chống bão lụt 1111 341.270
18/01/2013 PC0020 Cước định vị 1111 603.820
18/01/2013 PC0021 Phí chuyển khoản 1111 198.730 31/01/2013 NVK0011 Trích bảo hiểm nhân viên theo quy định 3383 918.000 31/01/2013 NVK0011 Trích bảo hiểm nhân viên theo quy định 3384 162.000 31/01/2013 NVK0011 Phân bổ lương nhân viên 334 28.476.000 31/01/2013 NVK0021 Phân bổ chi phí trả trước tháng 1 242 2.694.393
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển chi phí 911 40.024.913
PHỤ LỤC 14
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM
375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013
Đơn vị tính: VND
SHTK Tên Tài Khoản Dư nợ
đầu kỳ
Dư có
đầu kỳ Phát sinh nợ Phát sinh có
Dự nợ cuối kỳ
Dư có cuối kỳ …
642 Chi phí quản lý kinh doanh 0 0 1.323.383.082 1.323.383.082 0 0
6421 Chi phí quản lý kinh doanh- Chi phí bán hàng 0 0 609.823.702 609.823.702 0 0
PHỤ LỤC 15
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 635 – Chi phí tài chính
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
31/01/2013 NTTK0123 Trả lãi tiền vay 1121 12.084.246
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển chi phí 911 12.084.246
PHỤ LỤC 16
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 811 – CHI PHÍ KHÁC
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
20/1/2013 PC0027 Phí neo xe 111 3.000.000
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển chi phí khác phát sinh trong kỳ
911
3.000.000
PHỤ LỤC 17
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
821 – CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
Từ ngày 01/01/2013 – 31/12/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối
ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
31/12/2013 NVK0561 Thuế TNDN phải nộp năm 2013 3334 24.257.522
31/12/2013 NVK0561 Thuế TNDN phải nộp năm 2013 911 24.257.522
PHỤ LỤC 18
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI HIỆP PHÚ LÂM 375 Trần Xuân Soạn, P. Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Từ ngày 01/01/2013 – 31/01/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày CT Số CT Diễn giải
TK đối ứng
Phát sinh nợ Phát sinh có
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 1.923.800 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 115.726.200 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 226.500 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển thu nhập khác 711 1.463.636 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 194.349.413
31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 51.390.867 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyểnchi phí quản lý doanh nghiệp 6422 40.024.913 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển chi phí tài chính 635 12.084.246 31/01/2013 NVK0545 Kết chuyển chi phí khác 811 3.000.000