Kiến nghị 5: Xây dựng quy trình, căn cứ đánh giá chất lượng lao động rõ ràng và cụ thể; trả lương cho người lao động phù hợp và kịp thời
Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, công bằng với người lao động.
Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với NLĐ trong kỳ hạn được thanh toán cần phải:
- Phải xây dựng hình thức trả lương thích hợp cho từng loại lao động, tìm ra công thức tính lương trước khi đi công việc tính toán tiền lương để việc tính lương trở nên nhẹ nhàng với kế toán lương.
Ban giám đốc Công ty cần yêu cầu các phòng ban trong Công ty xây dựng cho mình một quy trình trong đó nêu rõ căn cứ đánh giá chất lượng lao động của từng bộ phận. Mỗi phòng ban sẽ dựa trên chiến lược, chính sách chung của Công ty cũng như những đặc thù riêng của phòng ban mình ban hành ra những tiêu chí đánh giá chất lượng nhân viên rõ ràng. Điều này, làm minh bạch và công bằng hơn trong việc chi trả các khoản thưởng, cách tính lương theo sản phẩm của toàn bộ nhân viên trong Công ty.
Kiến nghị 6: Nâng cao thu nhập cho nhân viên
Trong thời kỳ này tiền lương của nhân viên là chưa cao. Vì vậy công ty cần tiến hành tăng lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều lãi ít hay không có lãi. Việc xác định lợi nhuận của công ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho nhân viên.
Để thực hiện điều này công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động như sau:
- Mở rộng quy mô kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong ngành trong thời gian tới.
- Cải tiến cơ cấu sản phẩm, dịch vụ, công ty cần nghiên cứu tìm hiểu kỹ các sản phẩm dịch vụ hoàn thành mà mình cung cấp để kịp đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Nâng cao chất lượng sản phẩm từng dịch vụ, giảm lãng phí, xác định giá phí dịch
vụ hợp lý. Đây là nhiệm vụ sống còn để uy tín, chất lượng của công ty ngày càng được nâng cao.
- Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty, phát huy những mặt lợi thế đặc điểm kinh doanh, năng lực tổ chức quản lý, phát triển kinh doanh chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp đểtăng nguồn thu cho Công ty.
- Nâng cao mức sống của người lao động, sử dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội bộ đảm bảo vừa kích thích kinh doanh phát triển vừa đảm bảo công bằng trong Công ty.
Kiến nghị 7: Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và nhân viên để nâng cao năng suất và chất lượng lao động
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Là một Công ty dịch vụ kế toán đòi hỏi phải có một lực lượng nhân viên có chuyên môn cao nhằm phục vụ tốt các nhu các nhu cầu kinh doanh. Mặc dù công ty đã có bước phát triển lớn trong sản xuất kinh doanh song trong những năm tới với cơ chế mở cửa dưới sức ép nặng nề của đối thủ trong và ngoài nước cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt ra yêu cầu cao đối với công ty là phải có những sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, giá phí hợp lý. Chính vì thế việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên là rất quan trọng.
Để làm được điều đó, chính là việc đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình làm việc và quả trình học tập, đạt hiệu quả đến mức tối ưu. Chính vì vậy, cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chuyên môn…từ đó tìm ra biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày một hiệu quả. Tổ chức phân loại nhân viên theo yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh của Công ty mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên phù hợp với từng công việc.
KẾT LUẬN
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ. Những năm trước, dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng tập thể nhân viên vẫn cố gắng ổn định vượt qua khó khăn, đây là khó khăn chung của lọai hình dịch vụ này, để đến hiện nay công ty đã từng bước cũng cố được kinh doanh, từng bước đi lên, tăng năng suất, tăng hiệu quả kinh doanh. Góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế nói chung và mang lại thu nhập cao cho người lao động.
Hiện tại công ty có đội ngũ cán bộ quản lý dày dạn kinh nghiệm, lực lượng nhân viên trẻ có nhiệt tình, tay nghề cao. Công ty không ngừng tăng cường công tác quản lý, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho nhân viên. Phát huy ý kiến đóng góp của nhân viên và không ngừng hoàn thiện nhằm mục đích thu hút khách hàng.
Kế Toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm không thể thiếu được trong công tác tổ chức Kế Toán của doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động của đơn vị đi vào nề nếp, thúc đẩy nhân viên chấp hành kỷ luật ở công ty và Pháp luật quy định nói chung, tăng năng suất và tăng hiệu quả công việc, tạo cơ sở cho việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ chính sách. Đồng thời, việc đánh giá, xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động là việc làm cũng không kém phần quan trọng. Vì nếu công tác lương làm tốt thì sẽ thúc đẩy người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác Kế Toán lao động tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn & Đại Lý Thuế TPM, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng Kế Toán và phòng nghiệp vụ em đã thu thập được khá nhiều kinh nghiệm thực tế thực sự có ích cho một sinh viên sắp ra trường. Em đã thấy được tầm quan trọng của Kế Toán tiền lương tại công ty, đã thấy được sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh toán lương cho người lao động.
Qua đề tài này, em hy vọng có thể đóng góp một phần nào đó cho công ty trong việc hạch toán Kế Toán tiền lương, nhằm đưa ra hệ thống Kế Toán tiền lương một cách hoàn chỉnh và hiệu quả hơn. Đề tài cũng cho thấy được sự gắn bó, sự tác động giữa công ty và người
lao động. Từ đó, Ban Lãnh Đạo có chính sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học ở trường không sát với thực tế nên những nhận xét, kiến nghị và kết luận của em có thể còn nhiều hạn chế, dù đã nổ lực nhưng không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý và thông cảm của quý Thầy, Cô cùng Ban Giám Đốc, phòng Kế Toán, tập thể cán công nhân viên để em hoàn thành tốt đề tài khoá luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
A. VĂN BẢN PHÁP LUẬT
1. Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành; 2. Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành; 3. Luật Bảo hiểm y tế 2008 và các văn bản hướng dẫn thi hành; 4. Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
5. Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp;
B. SÁCH – GIÁO TRÌNH
6. Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1 (2015), Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài chính;
7. Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 2 (2015), Báo cáo tài chính doanh nghiệp độc lập báo cáo tài chính hợp nhất chứng từ và sổ kế toán ví dụ thực hành, NXB Tài chính; 8. PGS.TS Nguyễn Tiệp (2007), Giáo trình tiền lương – tiền công, NXB Lao động – Xã
hội;
C. TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
9. Tìm ra đúng động lực làm việc: http://www.doanhnhansaigon.vn/online/the-gioi-quan- tri/nhan-su/2013/09/1076619/tim-ra-dung-dong-luc-lam-viec/
10.Làm thế nào để tạo động lực làm việc cho cấp dưới: http://cic32.com.vn/Tin-Tuc/Lam- the-nao-de-tao-dong-luc-lam-viec-cho-cap-duoi.Detail.826.aspx
11.Cách phát huy tiềm năng của nhân viên: http://vietbao.vn/Kinh-te/Cach-phat-huy-tiem- nang-cua-nhan-vien/10886342/176