2. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
3.2.5 Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thu BHXH
Cùng với sự phát triển kinh tế xã hội của cả nước, công tác quản lý của ngành cũng từng bước được nâng cao, để đáp ứng được những yêu cầu phát triển của thời đại. Tin học hóa đã và đang được các cơ quan, ban ngành quan tâm áp dụng cho việc quản lý trong các lĩnh vực hoạt động của mình. Mặc dù việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối với nước ta còn nhiều mới mẻ, nhưng công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thu BHXH của Bảo hiểm xã hội tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý thu BHXH để tổng hợp quản lý thu BHXH của các cơ quan đơn vị đã chứng tỏ cho chúng ta thấy so với phương thức quản lý cũ mang tính thủ công thì việc áp dụng công nghệ tin học đã đẩy công tác quản lý thu lên một bước, không chỉ đảm bảo trên phương diện thống kê, lưu trữ mà nó còn phục vụ cho việc tác nghiệp, xử lý công việc và thông tin nhanh chóng, chính xác, giảm bớt những thao tác không cần thiết. Thời gian cho cán bộ chuyên tâm nghiên cứu nghiệp vụ tham gia BHXH là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, là cở sở giải quyết mọi chính sách, chế độ cho người lao động có đủ điều kiện và yêu cầu được hưởng các chế độ BHXH theo luật định.
Bảng 3.3: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thu BHXH của Bảo hiểm xã hội tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
STT Nội dung Đơn vị tính Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Nâng cấp phần mềm quản lý thu
BHXH Lượt 2 2 3
2 Trang bị máy vi tính (Máy trạm) Chiếc 30 35 48 3 Trang bị máy chủ quản lý CSDL
Thu Chiếc 2 3 5
4 Công khai thủ tục hành chính Nơi
Niêm yết tại cơ quan Niêm yết tại cơ quan
Niêm yết tại cơ quan,
Website
(Nguồn: BHXH tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu)
Qua bảng phân tích số liệu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thu BHXH cho thấy trong thời gian tới, cùng với việc mở rộng đối tượng tham gia BHXH, việc quản lý thu BHXH đòi hỏi phải cập nhật, lưu trữ một khối lượng cơ sở dữ liệu lớn trong một khoảng thời gian dài của đơn vị sử dụng lao động và người lao động, cung cấp đầy đủ lượng thông tin cần thiết về công tác thu, nộp BHXH và giải quyết chế độ chính sách giúp lãnh đạo BHXH các cấp kịp thời chỉ đạo công tác quản lý thu BHXH các cấp cho các Ban, phòng, nghiệp vụ liên quan giải quyết chính sách chế độ cho người lao động có tham gia BHXH. Do đó,BHXH tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cần đẩy mạnh hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý việc cấp sổ BHXH, quản lý số sổ BHXH bằng thẻ điện tử, công nghệ mới sẽ thay thế cho phương pháp đang thực hiện, giúp cập nhật nhanh chóng những thay đổi của đối tượng tham gia mà vẫn đảm bảo tính chính xác, giảm chi phí quản lý. Đây cũng chính là hướng đi lâu dài của BHXH tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu nói riêng và BHXH các tỉnh nói chung cũng như chiến lược, định hướng phát triển của BHXH Việt Nam để theo kịp với trình độ phát triển của đất nước.
Tóm lại, việc nghiên cứu đưa công nghệ thông tin vào quản lý là điều kiện quan trọng để ngành BHXH đẩy mạnh cải cách hành chính trong các hoạt động của ngành, nhất là trong công tác quản lý thu BHXH và giải quyết chế độ chính sách BHXH nhằm đảm bảo yêu cầu ngày càng tăng trong tình hình mới.