6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2.Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.2.2.Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức công tác kế toán tài chính của Bệnh viện Mắt tỉnh Đắk Lắk tổ chức theo mô hình tổ chức kế toán tập trung, mô hình này vừa phát huy được vai trò quản lý, điều hành đơn vị, vừa phát huy tính độc lập, tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính. Tuy nhiên để mô hình công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán được phát huy hiệu quả cần từng thực hiện các biện pháp sau:
- Rà soát, đánh giá lại toàn bộ bộ máy quản lý tài chính kế toán cả về năng lực, trình độ, phẩm chất đạo đức. Trên cơ sở đó tiến hành sắp xếp lại tổ chức, kiện toàn bộ máy quản lý tài chính theo hướng tin gọn, hoạt động có hiệu quả.
+ Phải có sự phân công rõ trách nhiệm đến từng người, từng bộ phận làm công tác kế toán từ các khâu thu thập, xử lý thông tin, kiểm tra, giám sát các khoản thanh toán, sử dụng vật tư tài sản, tiền vốn của đơn vị đến khâu tổng hợp, phân tích số liệu kế toán.
+ Bố trí số lượng nhân viên kế toán phù hợp, hợp lý với đặc điểm, yêu cầu của đơn vị, phải có sự chỉ đạo, thống nhất, phối hợp hài hòa, đồng bộ giữa các bộ phận kế toán trong đơn vị, giúp cho công tác chỉ đạo điều hành để đảm bảo thông tin được thông suốt, liên tục, toàn bộ hệ thống.
+ Hàng năm đơn vị cần phải đánh giá công việc, nhiệm vụ hoàn thành của mỗi cá nhân trong đơn vị, từ đó có những chế độ khen thưởng, đãi ngộ cũng như xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
- Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ của phòng tài chính kế toán dưới nhiều hình thức. Tăng cường tính chủ động học hỏi của các cán bộ kế toán để cập nhật các chế độ chính sách, chế độ kế toán mới.
- Cử cán bộ tham dự các lớp đào tạo, đồng thời tạo điều kiện, bố trí thời gian, hỗ trợ để cán bộ được học cao hơn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng như kiến thức quản lý cho các cán bộ phòng tài chính kế toán; Có thể cử cán bộ, nhân viên tham quan, học hỏi kinh nghiệm quản lý của các Bệnh viện khác trên toàn quốc.
- Cần làm tốt hơn nữa công tác thi tuyển để có được một đội ngũ kế toán có năng lực, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có phẩm chất đạo đức. Cán bộ công tác tại phòng tài chính kế toán của đơn vị nên tuyển chọn đội
ngũ cán bộ thực sự có năng lực và kinh nghiệm trong công việc. Cần xóa bỏ tình trạng tuyển chọn cán bộ một cách ồ ạt rồi sau đó cho đi học để nâng cao nghiệp vụ.
- Cần tăng cường kiểm tra giám sát thực hiện các quy chế, nội quy, các quy định về thời gian làm việc, về sử dụng thời gian lao động, về kỷ luật lao động, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật.