6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.4.Hồn thiện hệ thống báo cáo và phân tích tài chính
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
3.2.4.Hồn thiện hệ thống báo cáo và phân tích tài chính
a. Hồn thiện hệ thống báo cáo tài chính
Hiện nay, Bệnh viện Mắt tỉnh Đắk Lắk đã tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính, quyết tốn theo quy định tại Quyết định số 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính. Tuy nhiên trong q trình thực hiện vận dụng cần phải hồn thiện theo các đề xuất sau đây:
Cần phải hoàn thiện hơn nữa về chất lượng của các báo cáo tài chính, cần đầu tư thời gian trong cơng tác lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn, phải nắm được bản chất cách lập các chỉ tiêu trên báo cáo, ý nghĩa của từng chỉ tiêu để từ đó hồn chỉnh hệ thống báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính - tài sản của đơn vị.
Cần nâng cao chất lượng của nội dung bản báo cáo “Thuyết minh báo cáo tài chính - mẫu B06-H” bảo đảm hệ thống chỉ tiêu trên báo cáo kế tốn phải có tính so sánh giữa các năm và với các chỉ tiêu của dự tốn đầu năm, qua đó có thể đánh giá tình hình thực hiện so với dự toán, phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát mục tiêu hoạt động của đơn vị nhằm cung cấp thông tin tham mưu cho cấp lãnh đạo.
Đơn vị cũng cần thiết phải tự xây dựng cho mình những báo cáo kế toán quản trị dựa trên những hoạt động của đơn vị nhằm phục vụ cho công tác quản trị nội bộ của đơn vị mình. Chính những báo cáo kế toán quản trị này sẽ là căn cứ rất quan trọng và kịp thời phục vụ việc đưa ra các quyết định, định hướng phát triển của toàn đơn vị.
Những báo cáo này không phải nhất thiết lập cuối kỳ kế tốn mà có thể lập theo yêu cầu quản lý, tuỳ thuộc vào mỗi thời điểm để phục vụ cho việc đưa ra các quyết định quản lý thích hợp.
b. Phân tích tài chính
Bên cạnh những báo cáo kế tốn khơng thể thiếu việc phân tích các báo cáo tài chính - một cơng việc rất quan trong trong cơng tác quản lý tài chính của đơn vị. Nhưng hiện nay công việc này tại đơn vị lại chưa được thực hiện tốt, điều này do nhiều nguyên nhân: chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích báo cáo tài chính cũng như hoạt động tài chính trong đơn vị, khả năng phân tích tài chính cịn hạn chế ở nhiều cán bộ tài chính kế tốn, nhu cầu sử dụng thơng tin cịn hạn chế...
Việc phân tích các thơng tin tài chính hiện nay mới chi dừng lại ở phương pháp so sánh chủ yếu ở việc phân tích ngang so sánh đơn thuần các chỉ tiêu tài chính chẳng hạn như: so sánh về kinh phí thực hiện của năm nay so với năm trước và so với kế hoạch, so sánh các kết quả thực hiện giữa các năm…
Có rất nhiều thay đổi tác động đến hoạt động của các bệnh viện đặc biệt là hoạt động tài chính. Điều này đặt ra cần thiết phải thực hiện việc phân tích BCTC nói riêng và phân tích tình hình tài chính của đơn vị nói chung để từ kế quản phân tích xác định được những điểm cịn tồn tại, hạn chế, những kết quả đã đạt được, những điểm thuận lợi để từ đó có căn cứ xây dựng những kế hoạch những định hướng và những quyết định cụ thể để phát triển bệnh viện.
Việc phân tích báo cáo tài chính có thể thông qua rất nhiều chỉ tiêu khác nhau như: Chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động, về khả năng thanh toán, khả năng sinh lời của tài sản, về cấu trúc tài chính của đơn vị… Nhưng hiện nay cơ quan chức năng cần phải xây dựng được một hệ thống chỉ tiêu phân tích khoa học dễ sử dụng để giúp các đơn vị có căn cứ để thực hiện việc phân tích.
Đồng thời dù phân tích báo cáo tài chính với quy mô nhỏ hoặc với các chỉ tiêu phân tích khác nhau thì các bệnh viện cũng nên phân tích theo những trình tự nhất định như:
- Phải xác định được mục tiêu phân tích - Xây dựng chương trình phân tích
- Sưu tầm, xử lý các số liệu và tính tốn số liệu - Tổng hợp kết quả và rót ra nhận xét
- Lập báo cáo kết quả phân tích.
Để nâng cao chất lượng, hiệu quả kinh tế các hoạt động kinh tế, tài chính nói chung nhằm bảo đảm tốt kinh phí cho cơng tác khám, chữa bệnh Bệnh viện cần tập trung một số điểm sau:
- Tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho chủ tài khoản, kế toán trưởng nhằm nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động tài chính của đơn vị. Sử dụng các phương pháp để phân tích như: Phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp đồ thị...
- Nội dung phân tích: Ngồi việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch theo dự toán của các khoản chi thường xuyên nên tập trung vào đi sâu phân tích hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, nguồn thu khác của đơn vị để tìm ra những hạn chế và đề ra những giải pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi.
- Cần chú trọng đến việc lập “Bản thuyết minh báo cáo tài chính” để có thể thấy rõ được tình hình biến động về tài chính, tài sản của đơn vị và đề ra các giải pháp tham mưu cho cấp quản lý, lãnh đạo.
- Đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ cần tập trung vào phân tích hiệu quả của từng hoạt động, cơ cấu chi phí của các loại hình để có biện pháp điều chỉnh, chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được hiệu quả cao.
c. Cơng khai báo cáo tài chính
cơng khai báo cáo tài chính khơng phải để nắm được thơng tin để phục vụ cho những nhu cầu cá nhân mà việc công khai tài chính nhằm đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong cơng tác quản lý tài chính, việc cơng khai minh bạch các thông tin kinh tế tài chính của bệnh viện sẽ vừa phục vụ cho việc kiểm tra giám sát q trình sử dụng kinh phí, tài sản của Nhà nước giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm chế độ quản lý tài chính đặc biệt là nâng cao tính trách nhiệm và hiệu quả trong việc quản lý tài chính của bệnh viện.
Những nội dung cơng khai tài chính thực hiện theo quy định tại Quyết định 192/2004/QĐ-TTg về Quy chế cơng khai tài chính với các đơn vị dự tốn và Thơng tư số 21/2005/TT-BTC về hướng dẫn thực hiện quy chế cơng khai tài chính đối với các đơn vị dự toán ngân sách và các tổ chức được NSNN hỗ trợ. Hình thức cơng khai tài chính nên trình bày rõ ràng hình thức báo cáo bằng chữ, biểu bảng, đồ thị để so sánh tình hình hoạt động tài chính của đơn vị trong sáu tháng, một năm tại cùng một thời điểm.