6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
3.2.5. Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn
Kiểm tra công tác kế tốn là một cơng việc quan trọng khơng thể thiếu trong tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt đối với các ĐVSN nhằm mục đích: đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện theo đúng các chế độ quy định đã ban hành đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời các sai phạm, từ đó xác định các nguyên nhân tìm ra phương hướng biện pháp khắc phục nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính kế tốn ở đơn vị.
Cơng tác tự kiểm tra kế tốn vẫn được giao trách nhiệm cho chính các kế tốn viên phần hành đảm nhận và việc kiểm tra kế toán chung thường do kế toán tổng hợp hoặc kế tốn trưởng phụ trách. Do đó vẫn tồn tại khá nhiều hạn chế trong việc kiểm tra kế toán
ứng yêu cầu thực hiện tốt cơng tác kế tốn tài chính trong Bệnh viện Mắt tỉnh Đắk Lắk cần phải thực hiện một số nội dung sau:
- Hàng năm Bệnh viện cần xây dựng kế hoạch kiểm tra kế tốn tài chính ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch kiểm tra đó cần xác định rõ mục đích, đối tượng kiểm tra, nội dung kiểm tra, thời gian kiểm tra và người chịu trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra trong từng khâu cơng việc. Kế hoạch đó cần được xây dựng cụ thể và phù hợp với đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị và những điều kiện về con người kiểm tra, thời gian kiểm tra, chi phí kiểm tra nói chung là kế hoạch phải có tính khả thi và mang lại hiệu quả.
- Phải thành lập bộ phận làm công tác kiểm tra nội bộ gồm lãnh đạo đơn vị, kế toán trưởng, các kế toán viên và một số cán bộ của các khoa, phịng có trình độ, năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp. Bộ phận này cần được thành lập và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo đơn vị.
- Ngồi việc kiểm tra định kỳ hay nói cách khác là việc kiểm tra kế tốn theo kế hoạch thì mỗi kế tốn viên sẽ phải tự tổ chức kiểm tra thường xuyên với các công việc kế tốn mà mình đã và đang thực hiện. Bởi mỗi kế toán viên sẽ phải tự chịu trách nhiệm đối với mỗi phần hành kế tốn mà mình đảm nhận. Việc tự kiểm tra này sẽ tăng cường tính tự giác và có trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi cá nhân đồng thời kịp thời phát hiện những sai phạm.
- Ở Bệnh viện cũng cần có những biện pháp kiểm tra chéo nhau giữa các bộ phận kế tốn, nhân viên kế tốn phần hành hoặc có những cuộc kiểm tra kế toán đột xuất dựa vào những hoàn cảnh cụ thể, các biến động bất thường và do những mục đích nào đó của người ra quyết định kiểm tra
- Trong quá trình kiểm tra, người chịu trách nhiệm kiểm tra cần phải có những hướng dẫn kịp thời để sửa chữa và khắc phục những sai sót đã mắc phải trong việc thực hiện cơng tác kế tốn được phát hiện ra. Nhờ đó giúp cho
người kế tốn có trách nhiệm hơn và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong việc thực thi các cơng việc kế tốn.
- Kiểm tra xong phải báo cáo và công khai kết quả kiểm tra, quá trình kiểm tra nếu có phát hiện sai sót cần phải đề xuất biện pháp để sửa chữa và điều chỉnh cho kịp thời.