Để hoàn thiện quy trình quản lý chi thường xuyên NSNN qua KBNN BTC, KBNN và các cơ quan chức năng không ngừng hoàn thiện quy trình để
quản lý chặt chẽ các khoản chi NSNN, đảm bảo đúng nội dung, đối tượng, chế độ, định mức Nhà nước quy định. Đồng thời quy trình quản lý chi đáp ứng được yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, quy định cụ thể trách nhiệm của từng cá nhân, thời gian xử lý hồ sơ, chứng từ; đảm bảo quy trình phải được công khai, minh bạch tạo điều kiện thuận lợi nhất cho đơn vị sử dụng NSNN khi giao dịch với KBNN Hiệp Hòa.
Thực hiện đề án cải cách hành chính công của Bộ Tài chính và KBNN; KBNN Hiệp Hòa đã thực hiện giao dịch “một cửa” trong quản lý chi thường xuyên ngân sách xã. Giao dịch “một cửa” trong quản lý chi thường xuyên ngân sách xã là việc KBNN giải quyết các khoản chi thường xuyên cho đơn vị, đảm bảo đơn vị chỉ liên hệ với một bộ phận chuyên trách từ khâu hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ đến trả kết quả cuối cùng. Như vậy với quy trình giao dịch “một cửa” trong quản lý chi thường xuyên ngân sách xã sẽ tạo điều kiện thuận lợi khi đơn vị đến giao dịch với KBNN Hiệp Hòa.
Hình 4.1. Sơ đồ quy trình quản lý chi “một cửa” NS xã qua KBNN Hiệp Hòa Nguồn: Kho bạc nhà nước huyện Hiệp Hòa (2016) Ghi chú:
Hướng đi của hồ sơ, chứng từ Hướng đi của chứng từ thanh toán
Theo sơ đồ hình vẽ, quy trình quản lý chi thường xuyên ngân sách xã qua KBNN Hiệp Hòa thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận, kiểm soát sơ bộ và phân loại hồ sơ chứng từ. Bước 2 : Cán bộ quản lý chi kiểm tra hồ sơ, chứng từ trình kế toán trưởng.
Khách hàng Cán bộ quản lý chi Kế toán trưởng
Thủ quỹ Thanh toán viên Giám đốc (1) (2) (7) (3) (6) (5b (5a) (4)
Bước 3 : Kế toán trưởng kiểm soát và ký chứng từ cán bộ quản lý chi trình tiếp lên Giám đốc ký duyệt.
Bước 4: Giám đốc xem xét hồ sơ, chứng từ và ký duyệt. Cán bộ quản lý chi nhận lại hồ sơ, chứng từ.
Bước 5: Thực hiện thanh toán.
Bước 5a: Cán bộ quản lý chi đưa chứng từ rút tiền mặt cho bộ phận kho quỹ.
Bước 5b: Cán bộ quản lý chi đưa chứng từ cho cán bộ thanh toán viên. Bước 6: Trả tài liệu, chứng từ cho khách hàng.
Bước 7 : Chi tiền mặt tại quỹ.
Như vậy, với quy trình giao dịch “một cửa” trong quản lý chi thường xuyên ngân sách xã tại KBNN Hiệp Hòa đã đảm bảo được thủ tục hành chính đơn giản, công việc thuận tiện, nhanh chóng cho đơn vị giao dịch.