Bên cạnh bộ máy quản lý được kiện toàn về chuyên môn, nghiệp vụ thì yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng quản lý chi ngân sách là cơ sở vật chất như: như máy móc, trang thiết bị, trụ sở làm việc, …
Ngày nay việc sử dụng công nghệ thông tin trong công tác tài chính, kế toán là phổ biến và không thể thiếu được, nhất là việc áp dụng phần mềm quản lý kế toán, tài chính ngân sách giúp tiết kiệm được thời gian xử lý công việc, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và thống nhất về mặt dữ liệu, tạo tiền đề cho những quy trình cải cách về mặt nghiệp vụ một cách hiệu quả. Việc áp dùng các phần mềm kế toán tại các đơn vị đã được triển khai rộng khắp toàn huyện, giúp cho công tác quản lý tài chính ngân sách được thuận tiện, chính xác và kịp thời hơn. Tuy nhiên do những năm gần đây để đáp ứng yêu cầu quản lý Bộ tài chính đã nhiều lần điều chỉnh, bổ sung, thay đổi mẫu biểu của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, kế toán ngân sách xã, TT cũng làm ảnh hưởng đến các phần mềm kế toán đang được áp dụng, để tiếp tục sử dụng phần mềm kế toán các đơn vị phải tiếp tục nâng cấp phần mềm ảnh hưởng đến nguồn kinh phí hoạt động và quá trình thực hiện triển khai phần mềm. Đồng thời phần mềm tổng hợp quyết toán ngân sách nhà nước đang được sử dụng cho các phòng Tài chính- Kế hoạch trên địa bàn tuy là phần mềm được Bộ Tài chính cấp miễn phí nhưng vẫn còn nhiều bất cập: theo yêu cầu của quyết toán ngân sách hàng năm, căn cứ vào số liệu báo cáo quyết toán của các đơn vị theo mục lục ngân sách, phòng Tài chính- Kế hoạch phải nhập số liệu của từng đơn vị vào phần mềm quyết toán, đối chiếu với số liệu quyết toán của KBNN. Để làm được công việc này sẽ tốn rất nhiều thời gian vì lượng số liệu quyết toán thu chi của tất cả các đơn vị trên địa bàn tương đối lớn.
Bảng 4.18. Đánh giá của các đối tượng điều tra về ảnh hưởng của cơ sở vật chất đến quản lý chi ngân sách xã
STT Chỉ tiêu Chủ TK Kế toán Cán bộ Kho bạc SL (Người) CC (%) SL (Người) CC (%) SL (Người) CC (%) 1 Rất ảnh hưởng 13 52,00 15 60,00 5 62,50 2 Ảnh hưởng 8 32,00 7 28,00 2 25,00 3 Không ảnh hưởng 4 16,00 3 12,00 1 12,50
Nguồn: Tổng hợp số liệu điều tra (2017) Bên cạnh tồn tại của việc áp dụng phần mềm kế toán và phần mềm tổng hợp quyết toán ngân sách nhà nước thì vẫn còn tồn tại ở một số các đơn vị còn chưa quan tâm và một số đơn vị cũng chưa có đủ điều kiện để cung cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất, điều kiện làm việc còn thiếu thôn như: Một số xã, TT
chưa có nguồn kinh phí để xây dựng sở làm việc mới mà vẫn sử dụng trụ sở làm việc cũ và hẹp do vậy cán bộ kế toán không có phòng làm việc riêng mà phòng làm việc chung với một số bộ phận chuyên môn khác, một số trường học do không đủ kinh phí để đầu tư máy vi tính riêng cho kế toán đơn vị mà sử dụng chung máy tính với các bộ phận khác từ những tồn tại trên có thể nhận thấy trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý của một số đơn vị trên địa bàn huyện của chưa đảm bảo cũng ảnh hưởng lớn đến công tác bảo mật và an toàn của số liệu quản lý.