Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phƣơng pháp nghiên cứu
3.1. Đặc điểm về địa bàn nghiên cứu
3.1.1. Giới thiệu về trƣờng trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật BắcNinh
3.1.1.1. Lịch sử hình thành trường trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Ninh
Trung tâm GTVL thuộc LĐLĐ tỉnh Bắc Ninh, đƣợc thành lập theo Quyết định số 771/QĐ-TLĐ, ngày 03/5/2002 của Đoàn chủ tịch Tổng LĐLĐ Việt Nam và đổi tên thành “Trung tâm giới thiệu việc làm và dạy nghề” thuộc LĐLĐ tỉnh Bắc Ninh theo Quyết định số: 426/QĐ-TLĐ Ngày 27/2/2006 của Đoàn chủ tịch Tổng LĐLĐ Việt Nam.
Ngày 27/08/2007, Đoàn chủ tịch Tổng LĐLĐ Việt Nam đã có Quyết định 1162/QĐ-TLĐ V/v thành lập Trƣờng Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Ninh là đơn vị trực thuộc Tổng LĐLĐ Việt Nam, Trên cơ sở nâng cấp Trung tâm GTVL&DN của LĐLĐ tỉnh Bắc Ninh và giao cho Ban thƣờng vụ LĐLĐ tỉnh Bắc Ninh trực tiếp quản lý.
Email: phongdaotao.ktkt@gmail.com Website: www.ktkt-dulichbacninh.edu.vn
Địa chỉ: 213 Ngô Gia Tự , Phƣờng Suối Hoa - Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 02413 874464 - Hotline: 0976586458
3.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
a. Cơ cấu tổ chức
Thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo quy định của nhà nƣớc. Tổ chức bộ máy của nhà trƣờng đƣợc thành lập theo điều lệ trƣờng trung cấp nghề do BLĐTBXH ban hành gồm:
Ban giám hiệu: + Hiệu trƣởng + Phó hiệu trƣởng
Các phòng chức năng: 04 phòng, 02 trung tâm
+ Phòng Đào Tạo
+ Phòng Tổ chức - Hành chính
+ Phòng Quản lý Học sinh- Sinh viên + Trung tâm GTVL&SXDV
+ Trung tâm phát triển nguồn nhân lực
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của nhà trƣờng
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính CÁC KHOA PHÕNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH KHOA LÝ THUYẾT CƠ SỞ KHOA KINH TẾ PHÕNG QUẢN LÝ HS - SV KHOA CƠ
ĐIỆN PHÕNG ĐÀO TẠO
PHÕNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH TRUNG TÂM GTVL & SXDV TT PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG KHOA DU LỊCH TRUNG TÂM HIỆU TRƢỞNG PHÓ HIỆU TRƢỞNG HỘI ĐỒNG TRƢ NG CÔNG ĐOÀN ĐOÀN THANH NIÊN
Các khoa chuyên môn: 03 khoa
+ Khoa Lý thuyết cơ sở + Khoa Cơ điện
+ Khoa Du lịch
Các bộ phận phục vụ và đơn vị trực thuộc:
+ Bộ phận Ytế (Trực thuộc Phòng Tổ chức – Hành chính). + Thƣ viện (Trực thuộc Phòng Đào tạo).
+ Tổ Tƣ vấn giới thiệu việc làm (Trực thuộc Trung tâm). + Tổ Dịch vụ đời sống (Trực thuộc Trung tâm).
Các tổ chức, đoàn thể:
+ Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam. + Tổ chức Công đoàn.
+ Tổ chức Đoàn TNCSHCM. + Hội học sinh, sinh viên.
b. Chức năng nhiệm vụ
* Chức năng nhiệm vụ của Ban giám hiệu: Đƣa ra các chủ trƣơng chính sách chung để quản lý và giao nhiệm vụ cho các phòng khoa chuyên môn của nhà trƣờng
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng, trung tâm trong nhà trường:
- Tổ chức, triển khai thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, quyền hạn đƣợc giao. - Đề xuất các đề án, dự án, các chủ trƣơng công tác, dự thảo các quyết định quản lý theo thẩm quyền của Hiệu trƣởng xem xét, quyết định.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hiệu trƣởng và giải quyết các công việc thƣờng xuyên thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao.
- Quản lý cán bộ, công chức theo phân cấp của Hiệu trƣởng. Cụ thể nhƣ sau:
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Với chức năng tham mƣu và giúp việc cho Hiệu trƣởng về công tác Tổ chức - Hành chính và công tác nhân sự của Trƣờng theo đúng chức năng và nhiệm vụ quy định nhƣ sau:
+ Tổ chức sắp xếp và bố trí nhân sự, thực hiện chế độ chính sách cán bộ. Tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ.
+ Tổng hợp công tác thi đua khen thƣởng - kỷ luật với cán bộ, giáo viên, CNVC.
+ Thực hiện các thủ tục hợp đồng (Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế) và các chế độ phụ cấp ƣu đãi khác cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên. Tham mƣu xây dựng và bổ sung một số quy chế mới theo yêu cầu và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trƣờng.
+ Thực hiện công tác quản lý hành chính; giao dịch; đối ngoại; Phục vụ lễ tân, đón các đoàn khách, giáo viên các trƣờng liên kết đến tham quan, làm việc và giảng dạy tại trƣờng; theo dõi và lƣu trữ công văn đi - đến, in ấn tài liệu;
+ Làm công tác chuẩn bị tổ chức các sự kiện (Hội nghị, Hội thảo, Sơ tổng kết của trƣờng…); Bố trí xắp xếp phòng làm việc, phòng học đảm bảo khoa học, hợp lý.
+ Duy trì thực hiện nội quy làm việc của cơ quan, giữ gìn an ninh trật tự kỷ cƣơng, kỷ luật trong trƣờng; vệ sinh môi trƣờng; Chăm lo đời sống, chăm sóc sức khoẻ và điều kiện làm việc của cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh nhà trƣờng;
+ Lập kế hoạch công tác, thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trƣởng.
+ Quản lý, kiểm tra, đề xuất bảo dƣỡng, sửa chữa toàn bộ cơ sở vật chất, xây dựng cơ bản (gồm nhà ở, lớp học, phòng làm việc xƣởng thực tập, trang thiết bị); Thực hiện mua sắm trang thiết bị và theo dõi nhập - xuất văn phòng phẩm.
+ Quản lý điện, nƣớc, điện thoại và phƣơng tiện đi lại phục vụ cho hoạt động của trƣờng.
- Phòng Đào tạo: Giữ đầu mối trong hoạt động đào tạo của Trƣờng. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng triển khai thực hiện các định hƣớng chiến lƣợc phát triển quy mô, ngành nghề đào tạo theo khả năng của Trƣờng và nhu cầu của xã hội; Xây dựng, quản lý các hoạt động giảng dạy và học tập của Trƣờng; Giúp Hiệu trƣởng thực hiện các chức năng quản lý và phát triển các bậc đào tạo theo hƣớng đa hệ, đa ngành, đa cấp nhƣ:
+ Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức điều tra, nghiên cứu, xác định nhu cầu học tập của ngƣời học và nhu cầu nguồn nhân lực của xã hội trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận. Dự báo chiến lƣợc phát triển, xây dựng kế hoạch phát triển quy mô, ngành nghề đào tạo của Trƣờng theo hƣớng đa ngành, đa cấp, đa hệ.
+ Phối hợp với các khoa xây dựng đề án hoàn chỉnh hồ sơ trình các cơ quan cấp trên có thẩm quyền xin mở ngành.
+ Kết hợp các đơn vị của trƣờng nhƣ bộ phận kiểm định, các khoa, bộ môn để xây dựng chuẩn đầu ra, đánh giá tính phù hợp của sản phẩm đào tạo so với yêu cầu của xã hội, giúp Hiệu trƣởng đổi mới và nâng cao chất lƣợng đào tạo.
+ Quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội dung chƣơng trình đào tạo của các khoa.
+ Kiểm tra đôn đốc, các khoa biên soạn đề cƣơng chi tiết môn học, biên soạn bài giảng tóm tắt, giáo trình phục vụ dạy và học.
+ Kết hợp với các khoa xây dựng kế hoạch giáo viên, học tập cho các lớp, các ngành, các hệ trong mỗi năm học; có trách nhiệm đôn đốc, giám sát, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch năm học đúng tiến độ và kế hoạch đào tạo.
+ Phối hợp với các khoa, các cơ sở đào tạo theo dõi thời khóa biểu toàn trƣờng, xếp thời khóa biểu các môn chung, các lớp văn hóa và của các ngành chƣa có khoa.
+ Tổ chức thi, kiểm tra học kỳ và quản lý kết quả học tập của học sinh, sinh viên.
+ Quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên.
+ Tổ chức thi tốt nghiệp, xét công nhận tốt nghiệp.
- Phòng Kế hoạch – Tài chính: Tham mƣu cho Ban giám hiệu và Hiệu trƣởng về công tác quản lý hoạt động tài chính và kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Trƣờng theo các qui định của nhà nƣớc và Nhà trƣờng nhƣ:
+ Tham mƣu và giúp Hiệu trƣởng quản lý toàn bộ tài sản của trƣờng thông qua sổ sách nghiệp vụ và các chứng từ, văn bản liên quan.
+ Quản lý tài chính, nghiệp vụ kế toán; thực hiện nhiệm vụ đƣợc nhà nƣớc qui định trong pháp lệnh kế toán thống kê; Điều lệ tổ chức kế toán nhà nƣớc ban hành kèm theo pháp lệnh kế toán.
+ Thống kê và phản ánh kịp thời cho Hiệu trƣởng tình hình sử dụng các nguồn kinh phí của trƣờng (kinh phí ngân sách và các nguồn kinh phí khác).
+ Lập và theo dõi kế hoạch tài chính, đảm bảo nguồn tài chính thông suốt và kịp thời mọi hoạt động của trƣờng.
+ Thực hiện chức năng kiểm soát viên tài chính của nhà nƣớc tại nhà trƣờng nhƣ: Kiểm soát việc chấp hành dự toán thu chi; chấp hành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và các tiêu chuẩn định mức của nhà nƣớc; kiểm tra, quản lý các chứng từ vật tƣ tài sản, tài chính theo đúng các qui định.
+ Đảm bảo việc sử dụng các nguồn kinh phí tiết kiệm và hiệu quả.
- Phòng Quản lý học sinh, sinh viên: Giúp việc Hiệu trƣởng trong công tác tổ chức, quản lý chính trị tƣ tƣởng, đạo đức lối sống, hoạt động rèn luyện và các hoạt động xã hội khác của sinh viên. Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong và ngoài Trƣờng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho học sinh, sinh viên cụ thể nhƣ sau:
+ Thực hiện kế hoạch tuyển sinh; tổng hợp, báo cáo công tác tuyển sinh; Ghi chép sổ Quản lý học sinh trình độ TCN và trình độ SCN;
+ Lập kế hoạch, quản lý giáo dục học sinh theo từng tháng, quý, học kỳ và năm học; tổng hợp báo cáo kết quả công tác giáo dục học sinh. Phổ biến và hƣớng dẫn học sinh thực hiện các nội quy, quy định của trƣờng. Lập hồ sơ đề nghị khen thƣởng, kỷ luật học sinh trong trƣờng.
+ Liên hệ thƣờng xuyên với các đơn vị, cá nhân có nhu cầu tuyển dụng lao động. Tƣ vấn, giới thiệu việc làm cho học sinh sau khi tốt nghiệp. Tƣ vấn và cung cấp thông tin về thị trƣờng lao động trong nƣớc và lao động đi hợp tác nƣớc ngoài; Nắm vững điều kiện tuyển lao động để tƣ vấn rõ ràng giúp ngƣời lao động hiểu rõ về mọi thủ tục, chi phí, tránh sự phiền hà cho ngƣời lao động.
+ Lập sổ theo dõi cập nhật thông tin các đơn vị đăng ký sử dụng lao động, phiếu đăng ký tìm việc làm, sổ theo dõi lao động đã giới thiệu việc làm trong nƣớc, lao động đi hợp tác nƣớc ngoài...thực hiện lƣu trữ dữ liệu.
+ Phân công giáo viên làm công tác giáo viên chủ nhiệm lớp.
+ Giải quyết các ý kiến, đề nghị của học sinh và phụ huynh học sinh. - Trung tâm ngôn ngữ phát triển nguồn nhân lực: Chức năng nhiệm vụ: + Liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu trên địa bàn trong và ngoài tỉnh để tƣ vấn, tuyển sinh các lớp, tập huấn, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp ngắn hạn, ngoại ngữ, tin học ngắn hạn và nâng cao.
+ Liên kết với các tổ chức, đơn vị có chức năng để đào tạo, cung ứng nguồn nhân lực. Đào tạo cấp chứng chỉ, chứng nhận các lớp nghiệp vụ, chuyên môn ngắn hạn theo nhu cầu của ngƣời học theo đúng quy định hiện hành.
+ Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch Hiệu trƣởng phê duyệt. Trung tâm GTVL&SXDV:
+ Tƣ vấn học nghề và giới thiệu việc làm.
+Đào tạo kỹ năng nghề ngắn hạn, nâng cao đối với các nghề Kỹ thuật CBM A, Quản trị nhà
hàng, Quản trị khách sạn, Nghiệp vụ lễ tân, Nghiệp vụ lƣu trú (Buồng), Ph a chế đồ uống (Bartender)…
+Tổ chức thực tập cho học sinh các nghề Kỹ thuật CBMA, Quản trị nhà hà ng,quản trị khách
sạn, Nghiệp vụ lễ tân, Nghiệp vụ lƣu trú(Buồng), Pha chế đồ uống(Bartender) …
+ Dịch vụ Hội nghị, Hội thảo, Đám cƣới, sinh nhật…
* Chức năng nhiệm vụ của các khoa: là đơn vị quản lý chuyên môn của trƣờng, có nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện chƣơng trình đào tạo các chuyên ngành của khoa hàng năm và chƣơng trình dài hạn.
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu phát triển nội dung đào tạo các chuyên ngành đào tạo thuộc khoa đảm nhiệm; tham gia các hoạt động khoa học, giáo dục đào tạo của nhà trƣờng.
+ Quản lý, tổ chức việc giảng dạy của giảng viên các bộ môn; nghiên cứu đề xuất việc mời các giáo viên, chuyên gia ở các trƣờng, các cơ quan, đơn vị trong nƣớc đến giảng dạy các môn học do khoa trực tiếp đảm nhiệm.
+ Tổ chức các buổi sinh hoạt phƣơng pháp, thông qua giáo án, bài giảng của giáo viên.
+ Phân công giáo viên của khoa giảng dạy theo kế hoạch.
+ Theo dõi, đánh giá chất lƣợng giảng dạy của giáo viên trong khoa.
+ Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hội thảo chuyên đề, các hoạt động về cải tiến phƣơng pháp giảng dạy trong khoa...
c. Về biên chế của trường
Trƣờng trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Ninh hiện có đội ngũ cán bộ trong biên chế là: 50 ngƣời, trong đó: Cán bộ giảng dạy và nghiên cứu khoa học: 36 ngƣời ( 72%). Cán bộ quản lý hành chính và phục vụ giảng dạy: 14 ngƣời( 28%)
- Cơ cấu đội ngũ cán bộ, giảng viên, công nhân viên
Với đội ngũ cán bộ biên chế trong nhà trƣờng là 50 ngƣời, cơ cấu đội ngũ đƣợc nhà trƣờng sắp xếp nhƣ biểu đồ 3.1: 4% 10% 10% 10% 6% 20% 8% 6% 8% 10% 8%
Ban giám hiệu Phòng Đào tạo Phòng TC- HC Phòng KH - TC Phòng QLHSSV Khoa Du lịch Khoa LTCS Khoa Kinh tế Khoa Cơ Điện Trung Tâm GTVL Trung Tâm Ngôn Ngữ
Biểu đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy trƣờng trung cấp Kinh tế-Kỹ thuật Bắc Ninh tính đến tháng 12 năm 2017
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính
- Về chất lƣợng đội ngũ cán bộ, giảng viên của trƣờng
Thực trạng và chất lƣợng đội ngũ cán bộ và giảng viên của trƣờng trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Ninh
Trong những năm qua, đƣợc sự quan tâm của tỉnh và các ngành chức năng nên số lƣợng và chất lƣợng đội ngũ cán bộ giảng viên cũng đã đƣợc nâng lên đáng kể.
So với năm 2014 toàn trƣờng mới có tổng biên chế là 32 cán bộ, giáo viên, trong đó gần 70% đạt trình độ đại học nhƣng đến năm 2017 đã có biên chế 50 cán bộ, giáo viên và 74,5% đạt trình độ đại học và trên đại học. Kết quả đƣợc thể hiện qua bảng số liệu 3.3: Bảng 3.1. Thực trạng chất lƣợng đội ngũ CB, GV, CNV tính đến 31/12/2017 TT Đơn vị T ổn g số Cán b ộ q u ản lý Gi áo viên Gi áo viên k iêm n h iệm Gi
áo viên cơ
h ữu Trình độ chuyên môn T h ạc sỹ đa ng họ c s au Đ H Đ ại họ c Cao đẳn g T rìn h đ ộ k h ác Chƣa q u a đ ào tạ o
1 Ban giám hiệu 2 2 2 2 2 2
2 Phòng Đào tạo 5 2 4 4 1 5 3 Phòng Tổ chức - Hành chính 5 1 1 1 2 1 2 4 Phòng Kế hoạch – Tài chính 5 1 2 2 1 5 5 Phòng QLHS -SV 3 1 2 3
6 Khoa cơ điện 4 2 4 1 4
7 Khoa Lý thuyết cơ sở 4 1 4 2 1 4
8 Khoa Du lịch 10 1 10 1 5 2 3
9 Khoa Kinh tế 3 1 3 3
9 Trung tâm GTVL&SXDV 7 1 1 1 4 2 10 Trung tâm Ngôn ngữ phát
triển nhân lực
4 1 4 1 1 1 3
Tổng Cộng 50 14 34 9 9 7 38 3 11
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính
Từ thực tế cơ cấu và chất lƣợng đội ngũ cán bộ, giảng viên của trƣờng cho thấy rằng:
+ Ban Giám hiệu: 2 ngƣời (trình độ từ đại học trở lên).
+ Phòng Quản lý đào tạo: 5 ngƣời (100% có trình độ đại học).
+ Phòng Tổ chức – Hành chính:5 ngƣời (33.3% có trình độ ĐH còn lại là trình độ khác).
+ Phòng Quản lý HS-SV: 3 ngƣời (100% có trình độ ĐH trở lên). + Phòng Kế hoạch – Tài chính: 5 ngƣời (100% có trình độ ĐH). + Khoa cơ điện: 4 ngƣời (100% có trình độ ĐH).
+ Khoa Lý thuyết cơ sở: 4 ngƣời (100% có trình độ ĐH). + Khoa Kinh tế: 3 ngƣời ( 100% có trình độ ĐH)
+ Khoa Du lịch :10 ngƣời. ngƣời (55% có trình độ ĐH còn lại là trình độ khác).
+ Trung tâm GTVL & SXDV: 5 ngƣời(68% có trình độ ĐH còn lại là trình độ khác).
+ Trung tâm Ngôn ngữ phát triển nhân lực: 4 ngƣời (25% có trình độ ĐH