5. Bố cục của luận văn
4.3.1.Nâng cao hiệu quả quản lý, tiết giảm chi phí
Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty xăng dầu B12 những năm qua cho th ấy chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty tƣơng đối cao và có xu hƣớng tăng nhanh qua mỗi năm. Trong đó có một số chi phí chiếm tỷ lệ tƣơng đối cao, cụ thể là:
* Chi phí nhân công: Chi phí nhân công chiếm trên 35% tổng chi phí
của Công ty, trong đó có một số đơn vị chi phí lao động rất cao nhƣ Chi nhánh Hải Dƣơng, Hƣng Yên (cao gấp gần 2 lần mức bình quân toàn Công ty). Mặt khác, năng suất lao động bán lẻ bình quân toàn Công ty cũng thấp hơn mức bình quân toàn ngành. Trong năm 2012, chi phí nhân công dã giảm so với năm 2011 nhƣng mức giảm chƣa đáng kể. Cần có những biện pháp mạnh mẽ hơn để giảm chi phí nhân công nhƣ sau:
- Đối với khối các cửa hàng bán lẻ: cần có các phƣơng án giao khoán
trong công việc. Cần thay đổi mô hình định biên tối thiểu cho 1 cửa hàng bán lẻ là 6 ngƣời nhƣ hiện nay (gồm 1 cửa hàng trƣởng phụ trách chung, 1 kế toán kiêm bán hàng, bốn nhân viên chia 3 ca, ca 1 hai ngƣời, ca 2 hai ngƣời, ca 3 một ngƣời) theo hƣớng: khoán quỹ tiền lƣơng ở mức độ hợp lý cho các cửa hàng để cửa hàng trƣởng có thể tham gia bán hàng, có chế độ luân phiên tăng ca hợp lý. Nhƣ vậy các cửa hàng có sản lƣợng thấp có thể rút biên chế tối thiểu xuống còn 4 đến 5 ngƣời/cửa hàng. Khi khoán quỹ tiền lƣơng, ngƣời lao động đƣợc tăng thu nhập, Công ty cũng giảm đƣợc các chi phí khác cho ngƣời lao động nhƣ bảo hiểm các loại, bảo hộ, y tế, chi phí hành chính....
- Đối với khối lao động văn phòng: Hiện nay quỹ lƣơng khối lao động
văn phòng chiếm một tỷ lệ khá lớn trong quỹ tiền lƣơng, đặc biệt do yêu cầu về công tác quản lý ngày càng cao, các phòng ban luôn cần bổ sung lao động. Tuy nhiên, vẫn có thể thực hiện tiết giảm đƣợc số lao động văn phòng nói trên nếu có phƣơng án quản lý hợp lý hơn nhƣ: khoán quỹ lƣơng theo định biên cho các phòng nghiệp vụ để khuyến khích nhân viên làm thêm giờ, đảm nhiệm thêm các phần việc ngoài phân công nhiệm vụ; đẩy mạnh phân cấp phân quyền cho các đơn vị cấp dƣới để giảm bớt khối lƣợng công việc kiểm tra, phê duyệt các văn bản, hợp đồng kinh tế do các đơn vị dƣới quyền thực hiện.
- Đối với khối lao động trực tiếp khác (công nhân giao nhận, vận hành,
bảo vệ, vệ sinh công nghiệp,...): số lao động này chiếm tỷ lệ khá cao trong các đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu B12. Cần xây dựng các quy trình thao tác vận hành hợp lý, trang bị các hệ thống tự động hoá để thay thế một phần lao động trực tiếp nhƣ: trang bị camera bảo vệ, lắp đặt hệ thống tự động hoá trạm bơm chính, hệ thống đo mức các bể từ xa. Ngoài ra có thể thuê ngoài một số công việc giản đơn nhƣ vệ sinh môi trƣờng,... để tận dụng nhân công giá rẻ bên ngoài.
* Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển cũng là một loại chi phí chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty xăng dầu B12. Để tiết giảm chi phí này, cần chú trọng sử dụng các phƣơng án vận chuyển có chi phí thấp nhƣ: vận tải bằng đƣờng ống, vận tải bằng đƣờng thuỷ. Muốn vậy cần bố trí các kho trung chuyển hợp lý và phân bố đều tại các địa phƣơng. Các kho này phải bố trí tại các vị trí có thể lắp đặt tuyến ống hoặc tiếp nhận đƣợc hàng từ xà lan, tàu biển có trọng tải lớn, từ đó phân bổ tới các cửa hàng lân cận để giảm quãng đƣờng phải vận chuyển bằng ô tô. Đối với các cung đoạn buộc phải vận chuyển bằng ô tô cũng cần bố trí sắp xếp hợp lý về hàng hoá để có thể tiếp nhận các xe trọng tải lớn nhằm giảm chi phí. Trƣớc mắt tập trung hoàn thiện các thủ tục đầu tƣ trình Tập đoàn xăng dầu Việt Nam xem xét việc xây dựng kho trung chuyển T26 tại Hƣng Yên.
* Các chi phí khác: Các chi phí khác gồm: chi phí hành chính, tiếp khách, chi phí cho văn phòng,.... Để tiết giảm các chi phí này, biện pháp hữu hiệu nhất hiện nay là đẩy mạnh công tác khoán nhƣ khoán văn phòng phẩm, khoán chi phí tiếp khách; tuyên truyền, nhắc nhở cán bộ công nhân viên sử dụng tiết kiệm điện, nƣớc,.. . Một trong những chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong nhóm chi phí này chính là chi phí hành chính. Công ty cần có những biện pháp kiên quyết hơn nữa trong việc tiết giảm chi phí này.