Quá trình quản lý chi NSX thường bị chi phối bởi các yếu tố sau (Vũ Xuân Hùng, 2015):
Thứ nhất, về thể chế tài chính: Thể chế tài chính quy định phạm vi, đối
tượng thực hiện công tác quản lý chi NSX của cấp chính quyền địa phương; quy định, chế định việc phân công, phân cấp nhiệm vụ chi của các cấp chính quyền;
quy định quy trình, nội dung lập, phân bổ, chấp hành và quyết toán chi NSX. Quy định chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của cơ quan nhà nước trong quá trình quản lý, sử dụng NSX. Thể chế tài chính quy định, chế định những nguyên tắc, chế độ, định mức chi tiêu. Do vậy, nói đến nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi NSX phải nói đến thể chế tài chính vì đó chính là những văn bản của nhà nước có tính quy phạm pháp luật chi phối mọi hoạt động của các cơ quan nhà nước trong quá trình quản lý chi NSX.
Thứ hai, về phân cấp quản lý chi NSX trong hệ thống NSNN: Phân cấp
quản lý chi NSX là xác định phạm vi, trách nhiệm và quyền hạn của chính quyền nhà nước cấp xã trong việc quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ chi ngân sách gắn với các hoạt động kinh tế - xã hội ở từng địa phương một cách cụ thể nhằm nâng cao tính năng động, tự chủ.
Thứ ba, nhận thức của địa phương trong công tác quản lý NSX: Lãnh đạo
địa phương phải nắm vững các yêu cầu, nguyên tắc quản lý chi NSX và phải được quản lý đầy đủ, toàn diện ở tất cả các khâu từ lập, phân bổ dự toán, chấp hành, quyết toán và thanh tra, kiểm tra chi NSX.
Thứ tư, tổ chức bộ máy và trình độ đội ngũ cán bộ quản lý: Trình độ quản
lý của con người là nhân tố quan trọng, quyết định sự thành công, chất lượng của công tác quản lý chi NSX.
Thứ năm, hệ thống thông tin, phương tiện quản lý NSX: Để thực hiện được
chức năng quản lý chi NSX theo nhiệm vụ được giao, cần phải phát triển hệ thống công nghệ thông tin và nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành là nhiệm vụ quan trọng của UBND cấp xã.