Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phƣơng pháp nghiên cứu
3.1. Tổng quan về xí nghiệp in, nhà máy z176 tổng cục cnqp
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp
Ngày 01/12/1994, Xí nghiệp In được chính thức thành lập, hoạt động độc lập, là đầu mối trực thuộc Tổng cục CNQP. Tháng 11/2013, Xí nghiệp In được điều chuyển nguyên trạng về Nhà máy Z176- Tổng cục Công nghiệp quốc phòng-là một doanh nghiệp quân đội lớn, hiệu quả, phát triển bền vững.
Từ một xưởng sản xuất nhỏ đến nay đã là một Xí nghiệp có quy mô, trình độ kỹ thuật nằm trong tốp đầu của các cơ sở in quân đội tại Miền Bắc. Từ chỗ ban đầu chỉ in các tài liệu phục vụ nội bộ, chất lượng sản phẩm yêu cầu không cao tới nay đã sản xuất được nhiều sản phẩm quốc phòng và kinh tế, trong đó, có nhiều sản phẩm mới, chất lượng tốt, đa dạng về hình thức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quốc phòng-an ninh trong tình hình mới. Xí nghiệp đã kết hợp tốt quốc phòng với kinh tế, tích cực đầu tư nhiều thiết bị hiện đại với công nghệ tiên tiến phù hợp, sản xuất chất lượng sản phẩm tốt, nhiều sản phẩm có giá trị, chất lượng cao, có mặt ở khắp đất nước và bước đầu phục vụ sản xuất các mặt hàng xuất khẩu của Nhà máy.
Sau 21 năm hình thành và phát triển, số lượng cán bộ, nhân viên của Xí nghiệp đã hơn 80 người, doanh thu bán hàng năm 2016 của Xí nghiệp dự kiến vượt mức 50 tỷ đồng. Xí nghiệp In đã từng bước khẳng định được vị thế và uy tín trên thị trường in Miền Bắc. Xí nghiệp luôn không ngừng nâng cao năng lực về kỹ thuật, công nghệ, quản lý, trở thành một bộ phận vững mạnh trong đội hình của Nhà máy Z176- Tổng cục CNQP.
Các sản phẩm chính của Xí nghiệp gồm:
- Thiết kế, chế bản và in, hoàn thiện sau in các sản phẩm là tạp chí, sách, báo, quảng cáo, nhãn mác, bao bì, tài liệu, văn hóa phẩm.
- Đào tạo, huấn luyện thợ in cho ngành in.
- Các sản phẩm khác phục vụ quốc phòng và kinh tế do Nhà máy Z176 giao nhiệm vụ
* Kinh doanh thương mại: + Giấy, vật tư ngành in
Địa chỉ:
+ Cơ sở 1: tại 64 Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội; + Cơ sở 2: tại Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội;
Chính sách văn hoá:
- Chính sách:
+ Hướng tới khách hàng: Xí nghiệp coi khách hàng là mục tiêu hướng tới và phục vụ với chất lượng tốt nhất. Mỗi việc Xí nghiệp làm chỉ có giá trị khi thực sự mang lại lợi ích cho khách hàng, cho cộng đồng.
+ Sự cam kết: Xí nghiệp cam kết và làm đúng những gì đã nói.
+ Liên tục cải tiến: Xí nghiệp xác định cải tiến liên tục là điều kiện tồn tại và phát triển.
+ Tinh thần hợp tác: Mỗi công việc dù nhỏ cũng cần sự hợp tác để mang lại kết quả tốt nhất.
+ Phát triển nhân lực: Xí nghiệp coi nguồn nhân lực là một niềm tự hào và hãnh diện của đơn vị, là tài sản quý giá và vũ khí lợi hại cho sự phát triển của Xí nghiệp. Xí nghiệp mong muốn, khuyến khích hỗ trợ đào tạo và tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng mỗi thành viên.
+ Sự trung thành: Mỗi một thành viên được quan tâm đến những mục tiêu phát triển cá nhân nên chúng tôi cần sự trung thành của mỗi cá nhân cho tổ chức.
- Văn hoá
Văn hoá là gốc rễ của sự phát triển, không có văn hoá, doanh nghiệp không thể thực hiện được chiến lược của mình. Xí nghiệp tham gia cùng Công ty 76 đã và đang xây dựng văn hoá doanh nghiệp dựa trên kỷ luật quân đội. Cụ thể:
- Đối với khách hàng, mọi thành viên phải luôn lấy “Uy tín -Trung thực - Hiệu quả” lên hàng đầu.
Đó là nền tảng xây dựng được triết lý kinh doanh chung của Xí nghiệp là “CHẤT LƯỢNG–NHANH CHÓNG–GIÁ THÀNH HỢP LÝ”.
- Đối với các thành viên trong Xí nghiệp thì phải lấy “Đoàn kết-Công bằng-Cùng nhau phát triển” làm hàng đầu. Đối với công việc thì phải lấy Hiệu Quả làm hàng đầu. Đó là nền tảng tạo dựng triết lý kinh doanh: “TRUNG THỰC–ĐOÀN KẾT–CÔNG BẰNG–HIỆU QUẢ-PHÁT TRIỂN” của Xí nghiệp
dành riêng cho nhân viên.
- Đối với Xí nghiệp và Nhà máy Z176 thì phải lấy chữ Chung (vì lợi ích chung) lên hàng đầu; vì lợi ích chung của Xí nghiệp In nói riêng, của toàn Nhà máy Z176 nói chung.
- Đối với cộng đồng phải luôn theo tôn chỉ: “QUAN TÂM–TRÁCH NHIỆM–CHIA SẺ”.
Đó là những văn hoá cốt lõi mà Xí nghiệp In - Nhà máy Z176 đã hình thành, phát triển và đã góp phần làm cho chiến lược phát triển của Xí nghiệp trở nên bền vững, có chiều sâu.
3.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của Xí nghiệp
3.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp In, Nhà máy Z176
(Nguồn: Ban HC-CT-HC)
- Ban giám đốc bao gồm: 01 Giám đốc; 01 Phó Giám đốc
+ Giám đốc: người phụ trách quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Nhà máy Z176 về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, chỉ đạo trực tiếp hoạt động của Ban Tài chính, kinh doanh vật tư, ban tổng hợp, ban kế hoạch sản xuất
+ Phó Giám đốc điều hành hoạt động của ban kỹ thuật và các phân xưởng
sản xuất chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực mình quản lý, điều hành Ban Giám đốc Ban Tài chính Ban HC- CT- HC Ban Kinh doanh vật tư Ban Kỹ thuật CN Ban Kế hoạch sản xuất PX Chế bản và In PX Thành phẩm
hoạt động của Xí nghiệp khi Giám đốc vắng mặt.
- Ban Tài chính: là cơ quan quản lý của Xí nghiệp thực hiện chức năng quản lý công tác tài chính kế toán; tham mưu cho cấp ủy và Giám đốc Xí nghiệp về công tác kinh tế, tài chính, kế toán, thống kê chịu sự lãnh đạo của cấp ủy, quản lý điều hành của Giám đốc xí nghiệp và hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên.
- Ban kế hoạch sản xuất chịu sự quản lý điều hành của Ban Giám đốc. Là cơ quan quản lý có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo, chỉ huy Xí nghiệp xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
+ Tính giá thành, lập hợp đồng kinh tế và chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu + Tiếp nhận thông tin, triển khai theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất. + Phối hợp trong khai thác, giao dịch với khách hàng
+ Thực hiện công tác đảm bảo quy định quản lý hoạt động in trong Xí nghiệp
- Ban Kinh doanh vật tư: Là cơ quan đảm nhận công tác kinh doanh vật tư, mua sắm quản lý cấp phát vật tư và thanh toán vật tư trong Xí nghiệp, chịu sự quản lý điều hành của Giám đốc.
+Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc lựa trọn nhà cung cấp vật tư đảm bảo giá cả canh tranh, phối hợp các bộ phận khác về khai thác, tiếp thị, thị trường.
- Ban CT-HC-HC là cơ quan quản lý chức năng trực thuộc Xí nghiệp đặt dưới sự lãnh đạo của cấp ủy Chi bộ; sự chỉ huy quản lý điều hành về mọi mặt của Giám đốc Xí nghiệp; sự chỉ đạo của Bí thư chi bộ Xí nghiệp in về công tác đảng công tác chính trị
+ Ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp và tổ chức triển khai về thực hiện công tác chính trị; hành chính vă phòng; công tác lao động tiền lương; hậu cần; thanh tra; đối ngoại quân sự trong Xí nghiệp và công tác khác do Giám đốc giao.
+ Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thường xuyên liên hệ với các cơ quan Tổng cục; Nhà máy Z176 có liên quan để nhận được các ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn để đưa công tác của ban được thực hiện nề nếp, đúng quy định.
- Ban Kỹ thuật là cơ quan quản lý trực thuộc Xí nghiệp có chức năng tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp về công tác kỹ thuật – công nghệ (KT-CN), quản lý thiết bị cơ điện; quản lý chất lượng sản phẩm; bảo hộ lao động- an toàn lao động vệ sinh môi trường.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thường xuyên liên hệ với các cơ quan của Nhà máy Z176 có liên quan để nhận được các ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn để đưa công tác của Ban được thực hiện nề nếp, đúng quy định.
- Phân xưởng chế bản là đơn vị sản xuất trực thuộc Xí nghiệp In, đảm nhận toàn bộ công tác thiết kế, chế bản, chuẩn bị khuôn in phục vụ cho hoạt động in của đơn vị và cung cấp dịch vụ chế bản, công nghệ thông tin cho các khách hàng có hợp đồng in với đơn vị. Có chức năng nhận thiết kế, chế bản ra kẽm CTP thương mại.
- Phân xưởng In là đơn vị trực thuộc Xí nghiệp, đảm nhiệm công đoạn in trong quy trình công nghệ sản xuất của đơn vị.
Tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy đơn vị và triển khai việc thực hiện đầu tư trang thiết bị, đào tạo công nhân kỹ thuật về khâu in của Xí nghiệp.
- Phân xưởng thành phẩm là đơn vị sản xuất trực thuộc Xí nghiệp, đảm nhận toàn bộ các công việc:
+ Đảm nhiệm công đoạn sau in trong quy trình công nghệ sản xuất
+ Đảm nhận việc ra lô giấy, xén giấy phục vụ in và công đoạn hoàn thiện sản phẩm sau in trong quy trình công nghệ sản xuất.
Phối hợp với các ban chức năng khác tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy đơn vị và triển khai thực hiện việc hoàn thiện sau in: hướng dẫn công nhân vận hành máy và các công đoạn thủ công…
3.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế hoạch kinh doanh của Xí nghiệp
Chịu trách nhiệm chính trong công tác kinh doanh của Xí nghiệp là Ban Kinh doanh vật tư:
a. Nhiệm vụ
- Kinh doanh thương mại điện tử trên Website của Xí nghiệp - Kinh doanh các loại vật tư ngành in: Giấy, Kẽm, Mực… - Kinh doanh gia công các sản phẩm sau in của Xí nghiệp - Kinh doanh thiết kế chế bản và in kẽm
- Cung cấp vật tư đảm bảo theo kế hoạch sản xuất
- Quản lý Website, Camera, thiết bị máy tính, đưa tin hoạt động sản xuất kinh doanh trên Website của Xí nghiệp
- Thực hiện chức năng giao dịch, mua bán, tiếp nhận quản lý các loại vật tư, phế liệu theo quy định của Xí nghiệp.
- Phối hợp với các ban chức năng, phân xưởng trong việc xây dựng các định mức tiêu hao vật tư, nguyên nhiên vật liệu.
- Thực hiện các công tác kiểm tra thanh quyết toán vật tư định kỳ với các phân xưởng sản xuất trong Xí nghiệp.
- Quản lý bảo quản kho tàng vật tư hàng hóa, sản phẩm, nguyên liệu, vật liệu, phế liệu đảm bảo an toàn mọi mặt về số lượng, chất lượng, chủng loại đảm bảo theo quy định 5S, ISO của Xí nghiệp.
- Chịu trách nhiệm quản lý thủ tục thanh xử lý các máy móc, trang thiết bị theo đúng quy định. Chủ trì về giá cả, phương thức thanh toán và hợp đồng mua bán, tổ chức thực hiện thu gom, xuất bán và thanh toán về phế liệu của đơn vị
- Chủ trì trong lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo kế quả kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc
- Tham khảo thị trường, thu thập thông tin về các khách hàng cung cấp nguyên vật liệu, cung ứng thiết bị phụ tùng để Giám đốc lựa chọn đối tác khi cần thiết.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc
b. Biên chế (12 người)
1. Trưởng phòng phụ trách chung Ban KDVT : 01 người.
2. Nhân viên quản lý trang Website của XN : 01 người.
4. Nhân viên cung ứng vật tư, giá thành : 01 người.
5. Nhân viên thủ kho vật tư, thành phẩm : 01 người.
6. Nhân viên phụ trách kinh doanh : 08 người.
3.1.3. Tình hình lao động của Xí nghiệp
Kể từ ngày thành lập cho đến nay, tình hình nhân sự của Xí nghiệp đã có nhiều sự thay đổi lớn. Không chỉ gia tăng về số lượng mà còn không ngừng gia tăng về chất lượng nhân sự. Hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên trẻ đang chiếm số lượng lớn trông cơ cấu lao động của Xí nghiệp. Tạo nên môi trường làm việc năng động và trẻ trung, cũng có rất nhiều cán bộ trẻ đã giữ vai trò chủ chốt trong bộ máy lãnh đạo của Xí
nghiệp. Nhìn vào bảng 3.1 ta có thể thấy rằng lực lượng lao động không ngừng tăng lên qua các năm chứng tỏ hoạt động kinh doanh có hiệu quả và quy mô của Xí nghiệp ngày càng được mở rộng. Điển hình, số lượng lao động trong năm 2017 tăng 4 lao động tương đương 5,3% so với năm 2016, năm 2018 tăng 3 lao động tương đương 3,8% so với năm 2017.
Bảng 3.1. Tình hình lao động của Xí nghiệp In
Đơn vị tính: người
Chỉ tiêu Năm So sánh (%)
2016 2017 2018 2017 / 2016 2018/ 2017 BQ
Tổng số lao động 75 79 82 105,3 103,8 104,6
Phân theo giới tính
- Nam - Nữ 35 40 37 42 39 43 105,7 105,0 105,4 102,4 105,6 103,7 Trình độ văn hóa - Sau Đại học - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - Lao động phổ thông 1 10 13 24 27 2 11 15 23 28 3 13 17 23 26 200,0 110,0 115,4 95,8 103,7 150,0 118,2 113,3 - 92,9 173,2 114,0 114,4 97,9 98,1 Độ tuổi - Từ 20 – 30 tuổi - Từ 30 – 40 tuổi - Từ 40 – 50 tuổi - 50 tuổi trở lên 35 36 3 1 37 38 3 1 39 38 4 1 105,7 105,6 100,0 100,0 105,4 100 133,3 100,0 105,6 102,7 115,5 - Nguồn: Ban CT-HC-HC
Lực lượng lao động chính của đơn vị có trình độ văn hóa và tay nghề cao. Lực lượng có trình độ Cao đẳng đến Đại học chiếm số lượng lớn trong bộ máy lao động của Xí nghiệp. Số lượng lao động có trình độ Đại học năm 2018 tăng 18,2% so với năm 2017, cao đẳng tăng 13,3% là lợi thế đối với Xí nghiệp.
3.1.4. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Xí nghiệp
Tài sản và vốn là yếu tố cơ bản và quan trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và được coi là tiền đề cần thiết cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và là động lực phát triển doanh nghiệp. Bất kỳ công ty nào khi thành lập cũng đều phải có vốn để đầu tư vào trang thiết bị, áp dụng khoa học kỹ
thuật hiện đại trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vốn có ảnh hưởng rất lớn đến việc quản trị bán hàng để lập kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp bởi vì trong một kế hoạch có rất nhiều yếu tố phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Vốn kinh doanh của Xí nghiệp bao gồm: Vốn cố định và vốn lưu động mỗi loại có vai trò đặc điểm chu chuyển riêng. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần có biện pháp quản lý phù hợp với từng lọai vốn. Kết cấu tài sản và vốn của Xí nghiệp được thể hiện qua một số năm ở bảng sau:
Bảng 3.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn Đơn vị tính: Triệu đồng Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm So sánh (%) 2016 2017 2018 2017/ 2016 2018 / 2017 BQ A Tổng tài sản 43.974 49.690 57.981 113 116,7 114,8 1 Tài sản ngắn hạn 12.615 17.330 19.661 137,4 113,5 124,8 2 Tài sản dài hạn 31.359 32.360 38.320 103,2 118,4 110,5 B Tổng nguồn vốn 43.974 49.690 57.981 113,0 116,7 114,8 1 Nợ ngắn hạn 7.574 10.907 17.907 144,0 164,2 153,7 2 Nợ dài hạn 2.000 1.000 500 50,0 50,0 - 3 Vốn CSH 34.400 37.783 39.574 109,8 104,7 107,3