PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH MEDIA HOÀNG LONG
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Gồm 7 phòng ban với các chức năng nhiệm vụ được ban giám đốc quy định rõ ràng lien kết chặt chẽ với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.1.3.2. Chức năng chính
- Ban giám đốc: Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty.Nghiên cứu và phát triển điều hành mọi hoạt động, xác định mục tiêu các kế hoạch của công ty. Phân công giám sát công việc và hiệu quả làm việc của các phòng ban. Nghiên cứu những công nghệ mới và ứng dụng các công nghệ đó vào hoạt động của công ty
- Phòng kinh doanh: Tiếp thị khách hàng, khai thác nhu cầu thiết kế
Webside của khách hàng. Tìm các đối tác mới cho công ty. Gặp khách hàng lấy thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thiết kế. Hỗ trợ tư vấn về vấn đề mẫu thiết kế cho khách hàng. Duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách
Ban giám đốc Phòng hành chính Phòng vật tư Phòng thiết kế Phòng kinh doanh Phòng lập trình Phòng kế toán
hàng. Nghiên cứu môi trường marketing để nhận diện các cơ hội thị trường, phân khúc thị trường, lựa chọn thị trường.mục tiêu và định vị thị trường. Đồng thời, phân tích khách hàng và các yếu tố có liên quan đến hình thành các chiến lược marketing định hướng khách hàng và marketing cạnh tranh.v.v... Thiết kế, tổ chức thực hiện và kiểm tra các chiến lược sản phẩm, giá cả, mạng lưới phân phối và xúc tiến bán hàng. Hiểu rõ các hoạt động marketing, nhà quản trị sẽ xác định cụ thể các nhiệm vụ của chức năng này, những công việc cần thực hiện trong từng kỳ và quyết định phân chia chức năng marketing thành các bộ phận phù hợp với qui mô hoạt động nhằm quản lý các công việc có hiệu quả.
- Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm về nhập xuất hàng trong kho công
ty,Tư vấn tham mưu cho ban giám đốc về nguồn nhập,giá cả,thị trường.Bảo quản,tiếp nhận,vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của công ty.
- Phòng thiết kế: Thể hiện ý tưởng, tìm kiếm sáng tạo, giải quyết vấn
đề liên quan đến nội dung và thẩm mỹ theo yêu cầu khách hàng. Cung cấp các sản phẩm với tính thẩm mỹ cao, giao diện đẹp, nội dung phong phú, đa đạng đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Phân công, tố chức thực hiện, theo dõi quá trình thiết kế từ thời điểm thiết kế ý tưởng cho đến khi hoàn tất việc trình lãnh đạo duyệt các hồ sơ thiết kế chuẩn bị cho triển khai. Lập kế hoạch và tiến độ thực hiện thiết kế công trình được giao qua các giai đoạn: sơ phác, chỉnh sửa, thiết kế. Thống nhất phương án thiết kế với các tư vấn thiết kế. Giao nhiệm vụ, tiến độ cho các tư vấn thiết kế để triển khai, theo dõi và báo cáo kết quả. Theo dõi, đánh giá, phản biện và điều chỉnh kế hoạch - phương án thiết kế
- Phòng lập trình: Phân tích Database, lập trình Webside hoạt động,
chỉnh sửa hình thức giao diện Webside. Xuất bản Webside trên Internet.
-Phòng hành chính: Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ lao
động, văn phòng phẩm và các đồ dùng khác cho Công ty, theo dõi tình hình sử dụng cơ sở vật chất của Công ty. Phụ trách các thủ tục hành chính của công ty, soạn thảo các văn bản, hợp đồng. Thực hiện công tác hành chính, quản lý công văn, tài liệu đi đến, lưu giữ tài liệu. Quản lý nhân sự theo các nội quy, quy chế của công ty. Thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của luật lao động và các quy định có liên quan. Lập kế hoạch đào tạo nhân sự đáp ứng yêu cầu của công ty. Lập kế hoạch duy trì và phát triển nguồn nhân lực theo kế hoạch phát triển của công ty. Thực hiện các thủ tục pháp lý khác thu phí khách hàng và nhắc phí bảo trì cho khách
hàng. Hướng dẫn khách hàng sử dụng, nhập nội dung của trang Web, chăm sóc hậu mãi, xử lý khiếu nại của khách hàng, thực hiện các thủ tục pháp lý khác.
- Phòng kế toán : Tham mưu cho ban giám thực hiện về chế độ kế
toán, công tác quản lý tài chính theo quy chế của Tập đoàn và quy định của pháp luật.
Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách kế toán, tài chính, thống kê; Lập kế hoạch và thực hiện công tác quản lý thu chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu quả; cân đối nguồn thu, chi và điều hoà sử dụng vốn; tổng hợp công nợ phải thu – nợ phải trả và đề xuất xử lý theo quy định; Xác định các chi phí, giá thành, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động SXKD; Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế; bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định; Thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho người lao động; Xây dựng và và thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo tính thống nhất cao trong giải quyết công việc.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trong những năm qua tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định. Sản xuất và kinh doanh luôn được tiến hành một cách liên tục, do nguồn cung ứng nguyên liệu luôn được đảm bảo một cách đều đặn, nhân viên thực hiện tốt công việc. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm
Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty TNHH Media Hoàng Long
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên cho thấy chỉ tiêu doanh thu qua các năm có sự thay đổi không đồng đều. Năm 2016 Công ty đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với tổng doanh thu gần 8 tỷ đồng tăng hơn 1,7 tỷ đồng so với năm 2015, đem lại lợi nhuận hơn 24 triệu đồng và nộp vào ngân sách hơn 8 triệu đồng. Tuy nhiên, đến năm 2017, với những bước đầu xây dựng lại chiến lược phát triển kinh doanh của mình thì mức doanh thu chỉ còn hơn 6,5 tỷ đồng giảm gần 1,4 tỷ đồng so với năm 2016. Mặc dù mức doanh thu giảm nhưng lợi nhuận lại cao hơn so với năm 2016, cụ thể mức lợi nhuận là hơn 29 triệu đồng tăng hơn 5 triệu đồng so với năm 2016 và nộp vào ngân sách gần 10 triệu đồng. Sở dĩ có sự chênh lệch này là do chi phí bỏ ra năm 2017 ít hơn so với năm 2016. Cụ thể là các khoản giảm trừ doanh thu năm 2017 là hơn 25 triệu đồng giảm 19 triệu đồng so với năm 2016, bên cạnh đó các khoản chi phí khác cũng thấp hơn so với các năm trước.