6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.2. Mối quan hệ của phân cấp quản lý với kế toán trách nhiệm
Việc đầu tiên trong quá trình thực hiện KTTN là phải hình thành các trung tâm trách nhiệm. Để trở thành một trung tâm trách nhiệm thì đơn vị, bộ phận đó phải đƣợc phân cấp quản lý ở mức độ nhất định. Qua phân cấp quản lý sẽ xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của đơn vị, bộ phận đối với các hoạt động thực hiện ở đơn vị, bộ phận và đây chính là cơ sở cho việc hình thành trung tâm trách nhiệm. Còn đối với một TTTN cụ thể, phải dựa trên phân cấp quản lý để có cơ sở xác định các chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm đƣợc đúng đắn, phạm vi đánh giá trách nhiệm của một trung tâm phải trên cơ sở nội dung phân cấp đƣợc xác định một cách rõ ràng cho trung tâm đó.
Việc thực hiện đầy đủ KTTN đảm bảo cho phân cấp quản lý phát huy đƣợc tốt hơn. KTTN đƣợc xem nhƣ là một công cụ của phân cấp quản lý để thực hiện kiểm soát hoạt động của các đơn vị đƣợc phân cấp quản lý. Kiểm soát thông qua quá trình giao trách nhiệm và đánh giá mức độ hoàn thiện trách nhiệm đƣợc giao để kiểm soát hoạt động của các đơn vị và định hƣớng hành vi của ngƣời quản lý các đơn vị theo mục tiêu chung của Doanh nghiệp.
Đây chính là việc áp dụng KTTN để phát huy tính tích cực của phân cấp quản lý, bảo đảm hƣớng đến mục tiêu chung của Doanh nghiệp.
Mặt khác, thông qua KTTN với việc đánh giá trách nhiệm của các đơn vị trong nhiều kỳ, Doanh nghiệp có thể kiểm nghiệm lại phân cấp quản lý đã triển khai, có cơ sở đánh giá việc phân cấp quản lý đó có phù hợp với thực tế đặt ra ở đơn vị không để có sự điều chỉnh phù hợp.
Thành quả của một TTTN thể hiện qua thực trạng tài chính của trung tâm trên hệ thống báo cáo về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, vốn đầu tƣ gắn liền với trách nhiệm và quyền điều hành, quản lý của nhà quản trị trung tâm. Hệ thống KTTN trong mối quan hệ với phân cấp quản lý thể hiện thông qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.2. Mối quan hệ giữa hệ thống kế toán trách nhiệm
với phân cấp quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý Hệ thống kế toán trách nhiệm
Các chỉ tiêu đánh giá
Đại diện chủ sở hữu vốn
hội đồng quản trị Trung tâm đầu tƣ -RI; ROI -
Tổng công ty, các công ty, chi nhánh độc lập
Chi nhánh bộ phận nhận hàng
Các đơn vị bộ phận sản xuất
Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm doanh thu
Trung tâm chi phí
Chênh lệch lợi nhuận tỷ lệ lợi nhuận trên vốn
Chênh lệch doanh thu tỷ lệ lợi nhuận trên DT
Chênh lệch chi phí tỷ lệ chi phí trên DT thu