6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.2. Các nội dung cơ bản của phân cấp quản lý
Mục đích của phân cấp quản lý là giúp cho doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhanh chóng và phù hợp với tình hình thay đổi của môi trường xung quanh. Nội dung phân cấp bao gồm:
a.Phân cấp vềđầu tư
Hoạt động đầu tư bao gồm đầu tư tài sản cố định, đầu tư dài hạn vào công ty liên doanh, liên kết. Tùy thuộc vào tính trọng yếu, mức độ của khoản vốn đầu tư mà mỗi công ty có thể có sự tập trung hay giao quyền từng phần trong công tác đầu tư.
Thông thường, phân cấp mua sắm tài sản cố định có liên quan đến tiêu chí giá trị tổng mức đầu tư. Những khoản đầu tư có giá trị lớn, có tính chiến lược toàn công ty thì không phân quyền mà do công ty thực hiện để định hướng hoạt động chiến lược. Các khoản đầu tư tài sản cố định văn phòng, giá trị nhỏ lẻ thì phân quyền cho đơn vị thành viên.
b.Phân cấp về tình hình huy động vốn
Việc huy động vốn không chỉ liên quan đến chính sách tài trợ mà còn liên quan đến nghĩa vụ thanh toán nợ sau này, uy tín của từng đơn vị thành viên và toàn công ty. Phân cấp này có thể dẫn đến các công ty thành viên chủ động huy động vốn, hoặc mọi việc huy động vốn do đơn vị cấp trên thực hiện,
các đơn vị thành viên nhận lại nợ từđơn vị cấp trên. Nội dung này bao gồm:
Ø Phân cấp về quyền, mức quy định và hình thức huy động vốn đối với từng cấp trong doanh nghiệp
Ø Phân cấp về trách nhiệm trong việc huy động vốn, đảm bảo vốn huy
động sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng và có hiệu quả.
c. Phân cấp về quản lý doanh thu và chi phí
Cách thức phân cấp này cho phép người đứng đầu mỗi cấp chịu trách nhiệm về các khoản chi phí trong phạm vi mình quản lý, chịu trách nhiệm về
thị trường khai thác theo kênh phân phối của công ty.
Phân cấp về lập kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân cấp về quản lý bán hàng theo từng dòng sản phẩm, từng khu vực, từng thị trường.
Phân cấp về phạm vi các khoản chi phí mà mỗi cấp đơn vị được phép chi, các khoản chi phí phải xin ý kiến cấp trên.
Công tác lập kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tạo điều kiện cho công tác đo lường, so sánh và đánh giá hiệu quả của các bộ phận
được thuận lợi, từ đó tạo động lực phấn đấu hạ thấp chi phí ở các cấp quản lý một cách tốt nhất.