6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.1.2.Xây dựng bộ máy kế toán để hoàn thiện việc xử lý thông tin trong
trong các trung tâm trách nhiệm
Tổng công ty XDCT GT 5 là một Tổng Công ty lớn, qui mô hoạt động rộng, năng lực cán bộ kế toán vẫn còn những hạn chế nhất định. Do vậy tại thời điểm hiện tại, Tổng Công ty vẫn nên duy trì mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị phù hợp với qui mô, hiệu quả điều hành quản lý:
Mô hình này cho phép kế thừa những nội dung của kế toán quản trị đã tồn tại biểu hiện cụ thể trong kế toán hiện hành.
Kế toán quản trị mới được xây dựng và phát triển, chưa đủ điều kiện để
tách riêng thành một bộ phận độc lập và chuyên sâu.
Phù hợp với trình độ quản lý, năng lực cán bộ nhân viên cũng như trang thiết bị hiện có của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, khi được vận dụng mô hình này thì vai trò của kế toán quản trị thường bị lu mờ do Nhà quản lý chưa thấy được tầm quan trọng của thông tin trong kế toán quản trị. Chính vì vậy, cần phải phân công trách nhiệm cụ
trị. Đảm bảo thông tin thu thập cho mục tiêu quản trị phải được ghi chép, cập nhật thường xuyên, thích hợp và thống nhất giữa các kỳ.
Theo quan điểm của tác giả, thì trước hết nhân viên kế toán tại mỗi phần hành trong bộ máy kế toán của Tổng Công ty phải vừa thực hiện nhiệm vụ
của kế toán tài chính và nhiệm vụ của kế toán quản trị cho công việc được giao của mình. Kế toán theo dõi đội xây lắp khi cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính thì kế toán thực hiện công tác kế toán tài chính, nhưng khi cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định thì kế toán theo dõi đội xây lắp thực hiện công tác kế toán quản trị như: hạch toán chứng từ chi phí từ đội gửi lên phải tuân thủ theo cách phân loại chi phí chi tiết: “đối tượng pháp nhân” là tên các đội xây lắp, “đối tượng tập hợp” là công trình xây lắp, “khoản mục chi phí” là tài khoản chi tiết cấp 4... hay nhân viên kế toán chịu trách nhiệm hạch toán phần hành về kế toán tài sản cố định và vật tư luân chuyển, ngoài việc theo dõi tình hình biến động của tài sản, công việc chính phải thực hiện là theo dõi đơn vị sử dụng tài sản đó, tính tiền thuê hoặc phân bổ khấu hao cho phù hợp với qui định, làm cơ sở cho lập báo cáo kế toán quản trị.
Thứ hai, mỗi cấp, mỗi trung tâm phải có ít nhất một nhân viên phụ trách về kế toán quản trị, riêng đội xây lắp (trung tâm chi phí) kế toán đội thực hiện chức năng kế toán quản trị là chủ yếu. Nhân viên kế toán quản trị bắt buộc phải tham gia vào công tác đấu thầu và giao khoán công trình xây lắp.