6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.1.1. Xây dựng các trung tâm trách nhiệm
Hiện nay mặc dù Tổng Công ty đã có sự phân cấp phân quyền nhưng vẫn chưa thực sự hình thành các trung tâm trách nhiệm cho từng phòng ban, bộ phận rõ rệt. Việc xác định trung tâm trách nhiệm chưa gắn liền với từng bộ
phận, do đó khi thua lỗ hay khi chi phí phát sinh vượt mức không quy trách nhiệm rõ ràng, chưa có biện pháp xử lý. Dựa trên mô hình phân cấp quản lý hiện nay tại Tổng Công ty, có thể tổ chức các trung tâm trách nhiệm thành 3 cấp:
Hình 3.1. Mô hình tổ chức các trung tâm trách nhiệm
Cấp thứ 1
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc
Cấp thứ 2
Giám đốc công ty thành viên
Cấp thứ 3
Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc, các đội thi công
Trung tâm đầu tư
Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm chi phí Các đội thi công xây dựng (Trung tâm chi phí Văn phòng Tổng công ty, văn phòng các ban điều hành dự án (Trung tâm chi phí) (Trung tâm đầu tư)
Công ty cổ phần - Tổng công ty giữ cổ phần chi phối
(Trung tâm lợi nhuận)
Các xí nghiệp hạch toán báo sổ (Trung tâm chi phí Các tổ thi công (Bộ phận của trung tâm chi phí Các tổ thi công (Bộ phận của trung tâm chi phí )
... ……..
vào của rừng đơn vị khác nhau.
* Cấp thứ nhất là trung tâm đầu tư: Lãnh đạo Tổng Công ty chịu trách nhiệm chung trong việc quản lý doanh thu, chi phí và các hoạt động đầu tư, do vậy thiết lập trung tâm đầu tư tại Tổng Công ty là Hội đồng quản trị.
- Mục tiêu: Định hướng các lĩnh vực đầu tư đảm bảo việc đầu tư vào các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Tổng công ty có hiệu qủa. Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cao, lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cao.
- Nhiệm vụ: Thực hiện việc đầu tư ra bên ngoài vào các ngành, lĩnh vực theo chiến lược phát triển kinh doanh của Tổng công ty với vai trò là Chủđầu tư theo các hình thức BOT, BTO, BT hoặc với vai trò là tổng thầu xây lắp.
* Cấp thứ hailà trung tâm lợi nhuận: Là các công ty xây dựng thành viên bao gồm các công ty có cổ phần chi phối trong Tổng Công ty. Dưới các công ty có thể có đơn vị phụ thuộc như các xí nghiệp, chi nhánh. Chịu trách nhiệm về hoạt động của các công ty thành viên, các đơn vị phụ thuộc này là các Giám đốc công ty, Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc chi nhánh.
- Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trên doanh thu, đảm bảo tốc độ
tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tăng lợi nhuận.
- Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ, chính xác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh; theo dõi và quản lý tình hình sử dụng tài sản, bảo toàn và phát triển vốn được đầu tư.
* Cấp thứ ba là trung tâm chi phí: Bao gồm các phòng ban chức năng quản lý và các đội xây lắp, các ban điều hành dự án, các trưởng bộ phận và
đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm ở các bộ phận mình quản lý.
- Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm về chi phí: Kiểm soát
kiểm soát chi phí và là người chịu trách nhiệm về những chi phí phát sinh tại trung tâm. Đảm bảo lợi ích mang lại lớn hơn các chi phí phát sinh và những nổ lực cho việc kiểm soát chi phí.
- Nhiệm vụ: Lập và thực hiện thi công theo giá trị công trình nhận khoán, quản lý chất lượng (đảm bảo thi công đúng chất lượng, đúng tiến độ); theo dõi và quản lý vật tư, nhân công của đội (cả trong và ngoài biên chế). Đối với nhân viên văn phòng công ty có nhiệm vụ tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hoàn công…
Ngoài ra, các phòng ban trong Tổng Công ty với chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám Đốc cũng sử dụng chi phí để phục vụ cho hoạt động của mình nên chúng được xem như là các trung tâm chi phí linh hoạt.