6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Tổ chức phân loại chi phí theo tính chất kiểm soát được
Một trong những vấn đề quan trọng của phân cấp quản lý là quản lý và kiểm soát chi phí hữu hiệu và hiệu quả. Như vậy, để ứng dụng và thực thi hiệu quả quy trình công việc kế toán trách nhiệm phải xác lập được hệ thống phân loại chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm soát theo từng cấp bậc quản lý. Vậy Tổng Công ty có thể phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát.
quyền quyết định của nhà quản lý cấp đó đối với sự phát sinh chi phí này. Kết hợp giữa cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty hiện nay và việc xác lập trung tâm trách nhiệm và trách nhiệm thì việc phân chia các chi phí phát sinh tại Tổng Công ty theo khả năng kiểm soát được có thể thực hiện như sau:
+ Đối với trung tâm chi phí định mức thuộc khối sản xuất
Các khoản chi phí phát sinh tại trung tâm này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cả ba khoản chi phí này đều chịu sự kiểm soát trực tiếp của quản đốc phân xưởng. Tuy nhiên, đối với chi phí khấu hao tài sản trong chi phí sản xuất chung thì các đơn vị không kiểm soát được do trên Tổng Công ty quản lý nguồn vốn khấu hao từ tất cả tài sản cốđịnh chung.
+ Đối với trung tâm chi phí tuỳ ý thuộc bộ phận văn phòng
Hầu hết các chi phí phát sinh tại bộ phận quản lý đều thông qua sự phê duyệt của trưởng phòng nên các chi phí này đều là chi phí kiểm soát được và thuộc trách nhiệm của trưởng bộ phận, phòng ban liên quan, bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí dich vụ mua ngoà, văn phòng phẩm, công tác phí, chi phí tiếp khách. Chi phí không kiểm soát được ở bộ phận này bao gồm chi phí khấu hao do trên Tổng Công ty quy định về mức trích khấu hao từng tài sản cốđịnh, phê duyệt tổ chức sửa chữa lớn tài sản cốđịnh.