Phần 4 Kết quả và thảo luận
4.4. xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đăng ký giao dịch
ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BẢO ĐẢM
4.4.1. Giải pháp về chính sách
- UBND huyện cần rà sốt để loại bỏ những quy định pháp luật hiện hành với những thủ tục đăng ký rườm rà, bất hợp lý hiện đang cản trở sự phát triển của hệ thống đăng ký, gây phiền hà cho người dân. Huyện cần rà sốt, đơn giản hố trình tự, thủ tục đăng ký, cải cách và giảm bớt một số khâu không cần thiết như: không cần công chứng hộ khẩu, chứng minh nhân dân mà chỉ cần phô tô và mang theo bản gốc để cán bộ tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính Huyện kiểm tra đối chiếu là được..
- Đối với các Ngân hàng, Tổ chức tín dụng cần phối hợp rà sốt các thủ tục hành chính sao cho đơn giản, thuận tiện, cơng khai minh bạch, có các chính sách phù hợp để tất cả người dân để lại nếu có nhu cầu về vốn có thể vay được vốn từ các tổ chức tín dụng.
- Đối với sở Tài nguyên Mơi trường và UBND thành phố Hà Nội rà sốt các thủ tục hành chính sao cho đơn giản nhất, chính sách thu phí, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm hợp lý.
4.4.2. Giải pháp về nguồn lực, tài chính
- Nhằm tăng cường hiệu quả của hoạt động đăng ký giao dịch bảo đảm tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Chương Mỹ, Thành phố và Sở Tài nguyên Môi trường cần thường xuyên mở thêm các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ đào tạo cho đội ngũ cán bộ trực tiếp thụ lý hồ sơ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ về mọi mặt để đáp ứng cho yêu cầu công việc trong thời đại đổi mới, để áp dụng được những thành tựu khoa học vào trong cơng việc.
- Bố trí, bổ sung thêm cán bộ có trình độ năng lực chun mơn, có thái độ phục vụ nhiệt tình tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai.
- Tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại, đặc biệt mua phần mềm để đưa công nghệ thông tin vào công tác đăng ký giao dịch bảo đảm tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Chương Mỹ.
4.4.3. Giải pháp tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật
- Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật được xác định là một trong những giải pháp quản lý Nhà nước quan trọng được áp dụng nhằm tăng cường và
nâng cao năng lực của hệ thống cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm. Do vậy, việc triển khai các hoạt động tuyên truyền, phổ biến pháp luật về giao dịch bảo đảm và đăng ký giao dịch bảo đảm, theo hướng ngày càng mở rộng hơn về đối tượng (không chỉ đối với tổ chức tín dụng, mà cịn đối với các doanh nghiệp, các cán bộ làm công tác quản lý Nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm và cá nhân trong xã hội), đa dạng về hình thức.
Tuyên truyền để người dân nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
4.4.4. Giải pháp tổ chức thực hiện
- Đối với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Chương Mỹ cần thực hiện rà sốt, cải cách thủ tục hành chính, bố trí cán bộ tiếp nhận và trả kết quả có chun mơn nghiệp vụ, có thái độ ứng xử phục vụ, có trách nhiệm trong cơng việc hướng dẫn và trả kết quả để tạo điều kiện tốt nhất cho người dân đến đăng ký giao dịch bảo đảm được thuận lợi, rễ ràng.
- Đối với các Ngân hàng, Tổ chức tín dụng, UBND các xã, thị trấn Văn phòng cơng chứng trên địa bàn huyện cần rà sốt các mẫu, đơn theo đúng quy định tránh để người dân đi lại nhiều lần.
- Xây dựng cơ chế trao đổi thơng tin về tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm giữa cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm và các cơ quan có liên quan. Hiện nay, cơ chế trao đổi thơng tin về tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm giữa Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Chương Mỹ và các cơ quan có liên quan như tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự, Tòa án, Viện kiểm sát… còn gặp những trở ngại lớn về cơ sở pháp lý cũng như trình tự, thủ tục thực hiện. Để tổ chức và hoạt động của hệ thống cơ quan đăng ký ngày càng được hồn thiện và phát huy vai trị trong đời sống kinh tế - xã hội thì việc xây dựng cơ chế trao đổi thơng tin về tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm là hết sức cần thiết.
- Xây dựng và triển khai cơ chế kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm tại các cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm. Cùng với các giải pháp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức pháp luật, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ, nhằm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ của cán bộ đăng ký giao dịch bảo đảm thì việc xây dựng và triển khai cơ chế kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm là hết
sức cần thiết nhằm tăng cường mạnh mẽ hơn nữa hiệu quả của việc tổ chức và thực hiện công tác đăng ký giao dịch bảo đảm tại các cơ quan đăng ký. Việc triển khai cơ chế kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm một mặt nhằm phát hiện, xử lý kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật của các tổ chức, cá nhân, đặc biệt là của các cơ quan đăng ký, cán bộ đăng ký; mặt khác là giải pháp nhằm phát huy tính dân chủ, minh bạch và cơng khai trình tự, thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm.