7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
a. Chức năng
- San ủi các công trình giao thông, thuỷ lợi và cải tạo đồng ruộng. -Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, cầu đƣờng. -Trang trí nội thất, vận chuyển, bốc xếp hàng hoá.
-Cho thuê các thiết bị thi công, gia công sữa chữa cơ khí.
b. Nhiệm vụ
Sản xuất kinh doanh có hiệu quả phục vụ cho các công trình nhà nƣớc góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội.
Kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề đăng ký, nộp ngân sách đầy đủ, thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Tuân thủ đúng quy định của nhà nƣớc.
- Đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện tốt mọi công tác bảo vệ môi trƣờng, đảm bảo an toàn lao động, an ninh trật tự xã hội.
- Tăng cƣờng công tác đầu tƣ phát triên nguồn nhân lực; tạo môi trƣờng làm việc tốt nhất cho ngƣời lao động; quan tâm phát triển lợi ích cộng đồng.
- Đa dạng hóa các hoạt động Sản xuất kinh doanh trên cơ sở khai thác những lợi thế sẵn có của Công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Đầu tƣ phát triển hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, công nghệ cao, nâng cao hiệu quả sản xuất và sức cạnh tranh.
- Phát triển Công ty ổn định và bền vững.
c. Cơ cấu tổ chức, quản lý
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Xây dựng Hoà Vang tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thống nhất từ trên xuống. Đứng đầu là Ban giám đốc. Trực thuộc
Ban giam đốc có năm phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc. Đây là mô hình có nhiều ƣu điểm nhƣ vừa đảm bảo đƣợc chế độ thủ ttƣởng, vừa phát huy đƣợc sự tham mƣu của các phòng ban chức năng.
Cơ cấu tổ chức của Công ty chia làm hai mảng chính, khối chức năng thực hiện công tác tổ chức, kỹ thuật, kiểm tra chất lƣợng,…; Khối sản xuất trực tiếp thăm gia vào quá trình cung câp dịch vụ.
- Giám đốc là ngƣời điều hành hoạt động thƣờng ngày của Công ty và
chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của doanh nghiệp và pháp luật. Cụ thê r thay mặt công ty giải quyết các công việc sau:
+ Trực tiếp theo dõi, quản lý công tác của các phòng ban, tài chính và nguồn vốn.
+ Trực tiếp chỉ đạo công tác quản lý, xây dựng và thực hiện kế hoạch SXKD.
- Phó Giám đốc là ngƣời tham mƣu cho giám đốc về mọi lĩnh vực hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề trong giới hạn và quyền lực của mình khi giám đốc vắng mặt.
+ Trực tiếp quản lý các phòng ban khác, tổ, các đội trực thuộc công ty. + Chỉ đạo, theo dõi công tác định mức lao động, nhân công, các tổ chức đấu thầu.
- Phòng Tổ chức hành chính Là phòng tham mƣu, quản lý các công
việc về tổ chức quản lý nhân sự, đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho cán bộ công nhân viên, chính sách, chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, thôi việc, mất sức, hƣu trí; chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, công tác bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy, an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng nội qui, qui chế của Công ty và phổ biến đến ngƣời lao động; có kế hoạch đào tạo, kế hoạch nâng lƣơng, bám sát các chế độ, chính sách hiện hành…
Phòng kinh doanh:
- Thực hiện lập kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh, tham mƣu cho ban lãnh
đạo kế hoạch đấu thầu, phƣơng hƣớng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Phòng cung ứng vật tư:
- Đảm bảo cung ứng vật tƣ, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lƣợng yêu cầu của công trƣờng, kể cả việc cung ứng vật tƣ mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt.
- Kiểm soát việc sử dụng vật tƣ trong quá trình thi công
Phòng Tài chính- Kế toán Tham mƣu cho giám đốc trong việc tổchức,
chỉ đạo thực hiện các công tác tài chính, kếtoán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kế toán ở Công ty; phản ánh và kiểm tra tình hình hoạt động các
loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty. Thông qua công tác quản lý tài chính, tham mƣu cho giám đốc về công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty…
Phòng Kỹ thuật
- Thực hiện phân tích và đề xuất tính khả thi của dự án, tham gia các hoạt động quản lý kinh doanh của các dự án do công ty đầu tƣ.
- Tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật trong quá trình triển khai các dự án, các chƣơng trình, hoạt động kinh doanh theo kế hoạch công ty đúng các quy định về quản lý đầu tƣ xây dựng cơ bản của nhà nƣớc hiện hành
- Xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiết lập hồ sơ dự thầu, xem xét các điều kiện ký kết hợp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với chỉ huy trƣởng công trình để giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng trong thi công. Tìm hiểu phổ biến thông tin về vật liệu mới, kỹ thuật và công nghệ mới cho các chỉ huy Trƣởng công trình, bộ phận vật tƣ, các bộ phận liên quan khác.
Các Ban chỉ huy Công Trình
- Thay mặt ban giám đốc quản lý và giám sát trực tiếp các công trình đƣợc giao và chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban Giám đốc về mọi mặt của công trình.
- Chuẩn bị kế hoạch thi công cho các công trình đƣợc giao, gồm cả việc quyết quyết định cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trƣờng.
- Quản lý điêu phối và kiểm tra các hoạt động hằng ngày tại công trƣờng. - Theo dõi tiến triển của công trình và xác nhận khối lƣợng các hạng mục thi công theo định kỳ, báo cáo cho Ban lãnh đạo. Thực hiện các hành động