6. Tổng quan tài liệu
2.2.1. Quy trình thực hiện công tác Phát triển NNL
2.2.1.1. Quy trình quy hoạch CBNV
Bƣớc 1: Rà soát đội ngũ nhân sự hiện tại:
Đơn vị thực hiện rà soát đội ngũ nhân sự về số lƣợng. chất lƣợng (trình độ, kết quả xếp loại năm), cơ cấu (độ tuồi, giới tính), nhầm phân loại tiềm năng. triển vọng phát triển của CBNV;
Những nhân sự có triển vọng phát triển tốt sẽ tiếp tục đƣợc xem xét tại Hội nghị giới thiệu quy hoạch.
Bƣớc 2: Hội nghị giới thiệu quy hoạch:
Mọi CBNV đều có quyển giới thiệu nhân sự phù hợp hoặc tự ứng cử vào chức danh quỵ hoạch mà đơn vị có nhu cầu. gửi Trƣởng đơn vị tổng hợp các đề xuất;
Đơn vị tổ chức Hội nghị giới thiệu quy hoạch (Hội nghị toàn thề hoặc Hội nghị cán bộ chủ chốt) để đề xuất nhân sự vào danh sách quy hoạch, cụ thế nhƣ sau:
Nội dung Hội nghị toàn thể Hội nghị cán bộ chủ chốt
Quy mô đơn vị < 30 CBNV >30 CBNV
Thành phần tham dự Thành viên HĐTV và/hoặc thành viên BĐH phụ trách đơn vị (nếu có); Toàn thề CBNV; Thành phàn khác (nếu có). Thành viên HĐTV và/hoặc thành viên BĐH phụ trách đơn vị (nếu có); Lãnh đạo đơn vị; Lãnh đạo phòng/bộ phận chức năng và tƣơng đƣơng thuộc đơn vị;
Thành phần khác (nếu có). Tổ chức thực
hiện
Lấy phiếu tín nhiệm;
Hội nghị cử ra Ban Kiểm phiếu để kiểm phiếu; kết quả kiểm phiếu đƣợc ghi vảo Biên bản Hội nghị: các phiếu phải đƣợc niêm phong, lƣu tại đơn vị:
Nhân sự đƣợc đề xuất vào danh sách quy hoạch phải đạt trên 50% phiếu tín nhiệm. Kết quả lấy phiếu tín nhiệm có giá trị tham khảo quan trọng vá là một căn cử để xem xét, nhƣng không phải là căn cứ duy nhất và chủ yếu để quyết định việc quy hoạch.
Bƣớc 3: Hội nghị liên tịch:
Sau khi có kết quả giới thiệu nhân sự quy hoạch, đơn vị tổ chức Hội nghị liên tịch để thông qua danh sách đề xuất quy hoạch, cụ thể nhƣ sau:
Đối với quy hoạch ngắn hạn: Tổ chức Hội nghị liên tịch 04 Bên (mỗi Bên cử 01 ngƣời làm đại diện), gồm: Đảng ủy, Ban Lãnh đạo đơn vị, BCH công đoàn và BCH Đoàn Thanh niên cùng cấp để thông qua danh sách quy
hoạch ngắn hạn của đơn vị (bao gồm danh sách tổng thể hàng năm và danh sách bổ sung trong năm). Danh sách đƣợc thông qua nếu có trên 50% ý kìến đồng ý và phải đƣợc ghi vảo Biên bàn Hội nghị (theo mẫu biểu). Trƣờng hợp tỷ lệ đồng ý bằng 50% thì thực hiện theo ý kiến của đại diện Ban Lãnh đạo đơn vị;
Đối với quy hoạch trung hạn vả dài hạn: Không tổ chức Hội nghị liên tịch (trừ trƣờng hợp Cấp có thẩm quyền theo phân cấp ỌLNS yêu cầu thực hiện);
Đơn vị gửi hồ sơ quy hoạch về Khối NS&QTVP để tổng hợp, kiểm soát theo quy định.
Bƣớc 4: Kiểm soát quy hoạch:
Khối NS&QTVP (Phòng QLNS) kiểm soát điều kiện, tiêu chuẩn và danh sách quy hoạch toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ các quy định của OceanBank và pháp luật:
Khối NS&QTVP có quyền đề xuất thêm nhân sự quy hoạch (nếu cần), trao đổi thống nhất với các đơn vị hoặc cho ý kiến độc lập:
Đối với danh sách nhân sự quy hoạch ngắn hạn toàn hệ thống (bao gồm danh sách tổng thể hàng năm và danh sách bổ sung trong năm): Khối NS&QTVP làm đầu mối phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể tổ chức Hội nghị liên tịch 04 Bên, gồm: Đảng ủy. BCH công đoản. BCH Đoàn Thanh niên và đại diện Ngân hàng (ngƣời đại diện theo pháp luật hoặc ngƣời đƣợc ngƣời đại diện theo pháp luật phân công ủy quyền bằng văn bản/email) để thông qua danh sách quy hoạch trƣớc khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định. Danh sách đƣợc thông qua nếu có trên 50% ý kiến đồng ý và phải đƣợc ghi vảo Biên bản Hội nghị. Trƣờng hợp tỷ lệ đồng ý bằng 50% thì thực hiện theo ý kiến của đại diện Ngân hàng.
Danh sách quy hoạch tổng thể hằng năm: HĐTV phê duyệt:
Danh sách quy hoạch bồ sung trong năm: Cấp cò thẩm quyền theo phân cấp QLNS phê duyệt.
2.2.1.2. Tiêu chuẩn lựa chọn đối tượng phát triển của OceanBank
Nhân sự đƣợc quy hoạch (bao gồm quy hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn) phải đáp ứng đƣợc cơ bản các tiêu chuẩn bổ nhiệm CBQL theo quy định của OceanBank:
- Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu công việc;
- Độ tuổi quy hoạch: không quá 50 tuổi đối với nam và 45 tuổi đối với nữ;
- Trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức và năng lực thực tiễn;
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên, ƣu tiên chuyên ngành phù hợp với chức danh quy hoạch:
+ Có lý lịch rõ ràng, đạo đức nghề nghiệp tốt, lối sống trong sạch, lành mạnh.
+ Năng lực thực tiễn (theo xác nhận của Trƣởng đơn vị);
+ Có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ tốt về lĩnh vực công tác; + Chủ động, độc lập. sáng tạo trong thực thi nhiệm vụ;
+ Phối hợp tốt với các đơn vị, cá nhân có liên quan; + Có tố chất quản lý điều hành;
+ Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
+ Có triển vọng phát triển và tiềm năng đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ của chức danh dự kiến bổ nhiệm sau quy hoạch;
+ Có mong muốn gắn bó lâu dài với OceanBank.
- Không thuộc các trƣờng hợp đang thi hành kỷ luật lao động hoặc đang trong thời gian xem xét xử lý vi phạm kỷ luật lao động;
ứng với chức danh quy hoạch theo quy định của pháp luật (và/hoặc OceanBank);
- Có thời gian làm việc thực tế theo hợp đồng lao động chính thức tại OceanBank từ đủ 12 tháng trở lên;
- Kết quả xếp loại năm: Đạt loại từ “hoàn thành tốt” trở lên trong 02 năm liền trƣớc thời điểm quy hoạch (hoặc đạt loại “hoàn thành xuất sắc” trong năm gần nhất nếu chƣa đủ 2 kỳ xếp loại năm);
- Thâm niên công tác: (bao gồm cả thâm niên làm việc bên ngoài OceanBank trong cùng lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ):
+ Đối với quy hoạch chức danh cấp Trƣởng/ cấp Phó trƣởng đơn vị trở lên: Tối thiểu 06 năm;
+ Đối với quy hoạch chức năng cán bộ quản lý thuộc đơn vị (trừ cấp Trƣởng/ cấp Phó đơn vị): Tối thiểu 03 năm;
+ Các tiêu chuẩn khác theo quy định của OceanBank trong từng thời kỳ; Riêng đối với quy hoạch ngắn hạn, ngoài các tiêu chuẩn chung, nhân sự quy hoạch cần phải đáp ứng thêm các tiêu chuẩn sau:
- Có thời gian làm việc thực tế theo hợp đồng lao động chính thức tại OceanBank từ đủ 24 tháng trở lên;
- Chức danh đang đảm nhiệm từ Chuyên viên chính hoặc tƣơng dƣơng trở lên;
- Kết quả xếp loại năm: Đạt loại từ “hoàn thành xuất sắc” trở lên trong 02 năm liền trƣớc thời điểm quy hoạch;
- Năng lực chuyên môn luôn vƣợt trội hơn so với các CBNV khác có chức danh tƣơng đƣơng, đã trực tiếp xử lý nhiều nhiệm vụ khó, mức độ phức tạp cao (theo xác nhận của Trƣởng đơn vị) hoặc đã đƣợc điều chuyển/ giao kiêm nhiệm các vị trí công việc khác nhau trong cùng lĩnh vực chuyên môn
Nhân sự tạm thời không thuộc diện quy hoạch
- Nhân sự đang bị tạm giữ, tạm giam, đang tại ngoại hoặc đang trong quá trình bị điều tra, xét xử theo quy định của pháp luật tố tụng hình sự.
- Nhân sự có hành vi không tuân thủ và đã bị nhắc nhở bằng hình thức “Thƣ cảnh cảo” trong vòng 06 tháng trƣớc thời điểm đề xuất quy hoạch theo quy định,
- Nhân sự đang tạm hoãn hợp đồng lao động.
- Trƣờng hợp khác theo quy định của OceanBank trong tửng thời kỳ.