6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1 Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là đại diện trực tiếp sở hữu phần vốn Nhà Nước tại công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước và Bộ GTVT về toàn bộ
hoạt động của công ty. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng kỹ luật
đối với người trực tiếp quản lý phần vốn công ty tại công ty con.
quản trị, thực hiện các nghiệp vụ do hội đồng quản trị giao.
Tổng giám đốc : Là đại diện pháp nhân của công ty do hội đồng quản trị
trình Bộ trưởng Bộ GTVT bổ nhiệm trong nội bộ hoặc thuê ngoài. Tổng giám
đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về điều hành hoạt động của công ty, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty.
Văn phòng Công ty: Là đơn vị hậu cần có chức năng tham mưu, chỉ đạo, quản lý về hành chính đối với các lĩnh vực liên quan đến trước, trong và sau quá trình sản xuất kinh doanh. Thường trực thi đua khen thưởng, phòng chống bão lụt, công tác đối ngoại, lưu trữ văn thư, công tác hành chính quản trị.
Phòng Tài chính kế toán: Là bộ phận tham mưu về các thông tin tài chính, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty.
Phòng Tổ chức lao động: Là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc về lĩnh vực nhân sự, bố trí, sắp xếp cho phù hợp với năng lực của từng người.
Phòng Kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế toán tổng hợp, ký kết hợp
đồng kinh tế, đề xuất hướng sản xuất kinh doanh chủ động tìm khách hàng, trình các hợp đồng kinh tế lên tổng giám đốc xem xét, giám sát, chỉ huy quá trình ký kết hợp đồng.
Phòng Kỹ thuật vật tư: là bộ phận tham mưu về quản lý kỹ thuật, công tác sửa chữa trang thiết bị, tổ chức thực hiện các định mức kinh tế, kỹ thuật thanh lý tài sản phụ tùng, lưu trữ các hồ sơ, các phương tiện vận tải
Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc nên mối quan hệ sở hữu và phân cấp quản lý cũng rất được chú trọng.
Đối với công ty con: Công ty con có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ
về tài chính, quan hệ tài chính giữa công ty mẹ với công ty con độc lập được dựa trên nguyên tắc 2 đơn vị độc lập. Việc đầu tư vốn cho công ty con độc lập
được thực hiện qua việc công ty mẹ mua đầu tư toàn bộ, một phần vốn hoặc mua cổ phần của công ty con. Công ty mẹ thu lợi ích từ công ty con qua hình thức chia lợi nhuận hoặc hưởng cổ tức.
Đối với các công ty phụ thuộc: Tổng giám đốc Công ty thực hiện việc giao vốn và tài sản cho các công ty phụ thuộc, quyết định điều chuyển vốn và tài sản trong nội bộ.Có quan hệ chặt chẽ với tổng công ty, là mối quan hệ nội bộ, tham gia ký kết các hợp đồng với khách hàng nhưng mọi chi phí và doanh thu điều tập trung lên Tổng công ty.