7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.1. Ứng dụng tin học hoá trong công tác quản lý tại Công ty
Tại văn phòng Công ty: phòng kế toán, phòng kinh doanh và xí nghiệp
mềm này sử dụng khá lâu từ khi chuyển đổi hình thức sở hữu Công ty sang Cổ phần hóa. Mức quản lý: quản lý kế toán; quản lý kinh doanh, quản lý thống kê vận tải. Phần mềm này có sẳn, dễ sử dụng cho ngƣời dùng. Tuy nhiên phần mềm không có dấu tiếng việt, mức độ quản lý tạm thời, không đồng bộ, chỉ in đƣợc trên máy in kim, báo cáo không kịp thời, chắp vá. Mẫu biểu không theo kịp chế độ kế toán mới và chính sách thuế.
Tại trạm xăng dầu: Công tác quản lý dữ liệu nhập xuất tồn, xuất bán,
thu chi tiền hàng, cân đối tiền hàng tại cửa hàng thực hiện trên phần mềm do Công ty Xăng dầu KV5 hỗ trợ trƣớc đây viết trên ngôn ngữ ACCESS (MS Office 4.3). Hiện nay Công ty đang lập báo cáo tổng hợp cho Chi nhánh bằng EXCEL rồi nhập vào hệ thống chƣơng trình tại Công ty để lên báo cáo toàn Công ty. Mặc dù, Công ty đã sử dụng tự động hóa tại CHXD nhƣng mức độ chỉ dừng lại việc tính toán lƣợng hàng bán thông qua cột bơm, còn việc quản lý nhập, xuất hàng thực hiện thủ công. Cụ thể trong khâu nhập hàng CHXD nhập theo vận đơn (chứng từ xuất kho) và tự theo dõi sổ kho riêng, chƣa ứng dụng thiết bị tự động hóa đo bể để thu nhận thông tin thực nhận hàng hóa tại bể chứa; khâu xuất hàng tại cửa hàng, mọi giao dịch xuất hàng hóa xăng dầu đều thông qua cột bơm. Việc quản lý hàng hóa tại bể chứa lắp đặt các thiết bị đo mức tự động, nhân viên thực hiện đo mức thủ công. Thêm vào đó, hệ thống các vòi bơm chƣa tích hợp với phần mềm, việc kiểm kê/ thay đổi giá bán/ giao nhận giữa các ca bán hàng tại cửa hàng thực hiện thủ công.