6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP PHÁT TRỂN NGUỒN NHÂN LỰC
3.2.5. Nhóm giải pháp nâng cao ựộng lực thúc ựẩy nguồn nhân lực
ạChắnh sách cải thiện ựiều kiện làm việc
để tạo ra ựược một mơi trường làm việc hiệu quả ngồi việc sử dụng các yếu tố về vật chất, ựơn vị phải quan tâm ựến yếu tố phi vật chất để khắch lệ tinh thần, thái ựộ làm việc của người lao ựộng.
Vì mơi trường làm việc tại mỗi tổ chức, ựơn vị gần như là không thay ựổi hoặc rất ắt thay ựổi trong một khoảng thời gian dàị Mơi trường làm việc khác nhau sẽ có các tác động khác nhau ựến người lao ựộng vì thế cần tận dụng những lợi thế của môi trường làm việc (môi trường tự nhiên, môi trường tâm lý, môi trường văn hóa) cũng như cơ sở vật chất tại ựơn vịẦ người lao ựộng nào cũng mong muốn ựược làm việc và cống hiến cho các cơ quan, ựơn vị mà tại ựó có mơi trường làm việc tốt và than thiện. Họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu họ có hoặc tạo ra ựược các mối quan hệ tốt ựẹp với các ựồng nghiệp của mình và ựược mọi người quý mên và tôn trọng.
để tạo ra ựược một môi trường làm việc hiệu quả UBND cấp xã cần thực hiện tốt một số giải pháp sau:
- đưa ra nội quy, quy chế làm việc rõ ràng, minh bạch phù hợp với thực tiễn của ựịa phương.
- Giúp cán bộ quản lý hiểu ựược và phối hợp với nhau ựể hồn thành cơng việc một cách hiệu quả.
- Tôn trọng ý kiến của CBCC, khuyến khắch và tạo ựiều kiện cho CBCC có cơ hội nêu ra những ý tưởng sáng tạo giúp cơ quan hoàn thành nhanh, xuất sắc nhiệm vụ ựược giao; ựộng viên kịp thời và trao thưởng (nếu có) cho những cá nhân có sáng kiến sáng tạo, tạo ra cơ hội phấn ựấu và thăng tiến trong nội bộ của tổ chức.
- Giao quyền và cho phép cán bộ tự do chọn lựa cách thực hiện công việc của họ. Khuyến khắch việc chịu trách nhiệm cá nhân, ựồng thời tạo ra các cơ hội thăng tiến trong cơ quan.
- Cung cấp các phương tiện, các trang thiết bị văn phịngẦ giúp CBCC có ựiều kiện hồn thành tốt nhiệm vụ.
- Tạo ra bầu khơng khắ dân chủ, tương trợ giúp ựỡ lẫn nhau giữa những người cán bộ lãnh đạo và cơng chức chuyên môn, giữa những CBCC với nhau ựể họ cảm nhận ựược sự tôn trọng và phát huy hết mọi tiềm năng của mình.
- đảm bảo chế ựộ làm việc và nghỉ ngơi của người lao ựộng phù hợp ựảm bảo chế ựộ quy ựịnh.
b.Chắnh sách khen thưởng
Khen thưởng là việc sử dụng các hình thức nhằm nâng cao ựộng lực thúc ựẩy nguồn nhân lực bằng yếu tố tinh thần, tức là dùng lợi ắch tinh thần ựể nâng cao tắnh tắch cực, khả năng làm việc của CBCC. Yếu tố tinh thần là những yếu tố thuộc về tâm lý của con người và không thể ựịnh lượng ựược như: khen thưởng, tuyên dương, ý thức thành ựạt, sự kiểm soát của cá nhân ựối với công việc và cảm giác cơng việc của mình được ựánh giá cao, củng cố lại cách hành xử của các cấp quản lý ựối với CBCC và phát ựộng phong trào văn thể mỹ trong tập thể CBCCẦ
Các yếu tố này ựem lại sự thoả mãn về tinh thần cho CBCC, sẽ tạo ra tâm lý tin tưởng, yên tâm, cảm giác an toàn cho CBCC. Nhờ vậy, họ sẽ làm việc bằng niềm hăng say và tất cả sức sáng tạo của mình. Phần thưởng tinh thần thường ln là ựộng lực có tác dụng thúc ựẩy mạnh mẽ ựối với CBCC.
Nếu CBCC làm việc với tinh thần phấn chấn thì cơng việc sẽ rất hiệu quả. Muốn nâng cao ựộng lực thúc ựẩy CBCC làm việc bằng yếu tố tinh thần thì cơ quan, ựơn vị cần phải tìm hiểu những tồn tại làm ảnh hưởng ựến tinh thần CBCC, làm hạn chế và kìm hãm lịng nhiệt tình, sự hăng say và khả năng sáng tạo của CBCC, ựấy là việc CBCC khơng được nhìn nhận ựúng mức những thành quả cho họ tạo ra, khơng được khen, tuyên dương trước tập thể với những nỗ lực, phấn ựấu của bản thânẦ Chắnh vì vậy, để có thể tạo ra ựộng lực thúc ựẩy CBCC làm việc tốt, cơ quan, ựơn vị phải tìm ra những vướng mắc làm giảm sút tinh thần làm việc, từ đó ựưa ra biện pháp cụ thể ựể giải quyết từng vấn ựề.
- Người cán bộ quản lý phải biết ghi nhận và biểu dương những thành quả của CBCC trước tập thể và có những hình thức khen thưởng về tinh thần và (hoặc) vật chất thắch hợp nhằm thúc ựẩy tinh thần làm việc của CBCC.
- Hàng năm, có chắnh sách khen thưởng ựối với những CBCC hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
c. Chắnh sách đề bạt, bổ nhiệm
Áp dụng cơ chế, chắnh sách ựề bạt, bổ nhiệm hợp lý ựể kắch thắch, thúc ựẩy CBCC hăng say làm việc và gắn bó với tổ chức nhằm giữ chân và thu hút nhân tài là yếu tố quan trọng ựối với một tổ chức.
Xây dựng chắnh sách thăng tiến hợp lý là một trong những giải pháp quan trọng ựể kắch thắch, thúc ựẩy CBCC hăng say làm việc. Vì thơng qua chắnh sách này CBCC nhận thấy rằng những ựóng góp của bản thân ựã ựược cấp trên, cơ quan, tổ chức ghi nhận và ựánh giá cao
Trong cuộc sống, ngoài những nhu cầu thiết yếu như no ựủ về vật chất, nhu cầu được tơn trọng, ựược quý mến và nhu cầu khẳng định mình ln là mục tiêu sống của hầu hết mọi người, biểu hiện của nó chắnh là khát khao ựược thăng tiến trong cuộc ựời, trong sự nghiệp. Người ựược thăng tiến sẽ có được sự thừa nhận, sự quý nể của nhiều ngườị Lúc ựó, con người thoả mãn
nhu cầu ựược tơn trọng.
Vì vậy, ựể hồn thiện cơng tác ựề bạt, bổ nhiệm cho CBCC các cấp các ngành cần phải quan tâm nhiều hơn nữa trong công tác ựánh giá CBCC, bổ sung những người có năng lực thực sự ựể bổ nhiệm ở một vị trắ mới cao hơn. Cơng tác này phải duy trì thường xun, công khai, minh bạch ựể CBCC biết và phấn ựấụ đi kèm với những vị trắ này, người lãnh ựạo cần phải ựưa ra những tiêu chuẩn, tiêu chắ ựể CBCC biết và cố gắng ựể ựạt ựược. Trong những trường hợp ựặc biệt, nếu cần thiết, ựể cổ vũ cho CBCC khi họ ựạt ựược những thành tắch xuất sắc, lãnh ựạo cơ quan, ựơn vị có thể xem xét ựến việc bổ nhiệm vượt bậc, bổ nhiệm trước thời hạn cho những ai ựạt thành tắch xuất sắc trong công tác, trong nhiệm vụ ựược giaọ
Việc tạo ựiều kiện thăng tiến cho CBCC cũng thể hiện ựược sự quan tâm, tin tưởng, tắn nhiệm của lãnh ựạo cơ quan, ựơn vị ựối với cá nhân của người CBCC. đấy là sự nhìn nhận ựúng mức, sự ựánh giá cao năng lực của người CBCC, và cũng chắnh nhận thức ựược vấn ựề này, người CBCC sẽ cố gắng phấn ựấu hơn nữa ựể ựạt những bậc cao hơn trong nấc thang thăng tiến.
để thực hiện tốt yêu cầu nhiệm vụ trên UBND xã cần: - Phải có tiêu chuẩn, tiêu chắ ựánh giá rõ ràng, minh bạch.
- Làm tốt cơng tác đánh giá chất lượng cán bộ hàng năm, ựưa vào quy hoạch nhưng CBCC có năng lực, có ựạo ựức tốt ựể ựề bạt, bổ nhiệm vào các vị trắ cao hơn.
d.Chắnh sách đào tạo về nghề nghiệp
Việc xác ựịnh nhu cầu ựào tạo cần dựa vào mục tiêu chiến lược cụ thể theo từng giai ựoạn phù hợp với ựặc ựiểm, tình hình của mỗi xã nhằm giải quyết tốt bài tốn vừa nâng cao trình độ cho CBCC, khắch lệ tinh thần làm việc vừa ựảm bảo công tác ựào tạo bám sát ựịnh hướng tránh trường hợp lãng phắ và khơng mang lại hiệu quả, bởi nếu khơng có ựịnh hướng và chiến lược lâu dài thì sẽ xẩy ra trường hợp lĩnh vực cần ựào tạo thì khơng được ựào tạo
và lĩnh vực không cần ựào tạo thì lại cử ựi ựào tạọ
để chắnh sách ựào tạo nghề nghiệp ựạt hiệu quả thì phải thường xuyên ựánh giá thực trạng trình độ chun mơn nghề nghiệp của ựội ngũ CBCC ựể xác ựịnh nhu cầu phát sinh do những vấn ựề liên quan ựến kết quả công việc. Cần so sánh kết quả thực hiện công việc thực tế so với yêu cầu ựặt ra cho CBCC. Việc so sánh phải có các tiêu chuẩn ựể ựánh giá kết quả thực hiện công việc chẳng hạn như số lượng và chất lượng cơng việc hồn thành, tinh thần thái ựộ, tác phong làm việc của CBCC ....Qua ựó xác ựịnh ựược những thiếu sót và yếu kém của CBCC. Trên cơ sở ựó xác ựịnh nhu cầu ựào tạo cho chắnh xác.
Nhu cầu ựào tạo là nhu cầu phát triển và chỉ có thể ựược thỏa mãn thong qua con ựường ựào tạo, tự ựào tạọ Việc xác ựịnh nhu cầu ựào tạo trên phương diện xác ựịnh mục tiêu cần ựược ựào tạo, lĩnh vực, kiến thức, kỹ năng gì cần phải ựào tạo, phải tiến hành theo nguyên tắc ựáp ứng số lượng biên chế và tiêu chuẩn ngạch công chức. Việc xác ựịnh nhu cầu ựào tạo cần căn cứ vào các nội dung sau:
- Nhiệm vụ thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của từng ựịa phương trong thời gian tớị
- Gắn quy hoạch CBCC với ựào tạo, bồi dưỡng.
- Yêu cầu về trình độ chun mơn nghiệp vụ ựáp ứng tiêu chuẩn chức danh ngạch công chức do Nhà nước ban hành.
- Yêu cầu công việc ựối với từng vị trắ cơng tác trên cơ sở ựó mà có kế hoạch ựào tạo mới, ựào tạo lại và ựào tạo nâng caọ
- Thực trạng trình độ chuyên môn nghiệp vụ ựối với từng công chức chuyên môn; kiến thức pháp luật, tin học, ngoại ngữ ựối với công chức làm công tác tham mưu, quản lý.
Từ việc xác ựịnh nhu cầu ựào tạo trên, ựể nâng cao ựộng lực thúc ựẩy nguồn nhân lực hành chắnh cấp xã bằng ựào tạo nghề nghiệp, thời gian ựến
cần phải:
- Xây dựng quy chế làm việc trong đó quy ựịnh những CBCC hoàn thành tốt, xuất sắc nhiệm vụ ựược giao sẽ ựược ưu tiên ựào tạo nâng cao trình ựộ nghề nghiệp.
- Có cơ chế quản lý sử dụng CBCC sau khi ựào tạo ựược bố trắ vào vị trắ công tác tốt hơn hoặc bổ nhiệm vào vị trắ công tác cao hơn.
- điều chỉnh các chế ựộ hiện hành ựối với CBCC ựược cử ựi học tập, bồi dưỡng trong và ngoài tỉnh phù hợp với ựiều kiện thị trường hiện naỵ
- Có chắnh sách phụ cấp ựặc thù ựối với CBCC làm việc tại các xã, thị trấn miền núi, hải ựảo, các xã ựặc biệt khó khăn thuộc các huyện ựồng bằng.