8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.2. Phân tích công tác tổ chức hoạt động huy động vốn
Khi tham gia hoạt động kinh doanh trên thị trƣờng, mỗi một ngân hàng thƣơng mại đều có cách thức tổ chức hoạt động huy động vốn riêng sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của ngân hàng, phù hợp với tình hình kinh tế, các chính sách của Nhà nƣớc cũng nhƣ mục tiêu của ngân hàng. Công tác tổ
chức hiệu quả sẽ giúp cho hoạt động huy động vốn của ngân hàng trở nên thuận lợi hơn trong việc đạt đƣợc mục tiêu kế hoạch đề ra. Tùy thuộc vào quy mô, chức năng, nhiệm vụ của từng ngân hàng mà công tác tổ chức hoạt động huy động vốn đƣợc tổ chức dƣới các hình thức khác nhau. Nhƣng nhìn chung, việc tổ chức công tác huy động vốn trong các ngân hàng sẽ đƣợc giao cho bộ phận có chức năng đề xuất và đƣợc phê duyệt bởi ngƣời có thẩm quyền. Căn cứ vào đặc điểm và tính chất của nhu cầu sử dụng vốn mà ngân hàng có những lựa chọn khác nhau về hình thức huy động vốn. Quá trình thực hiện công tác huy động vốn thƣờng sẽ do nhiều bộ phận khác nhau cùng tham gia phối hợp thực hiện.
Thông thƣờng ở các ngân hàng cấp chi nhánh thì việc huy động vốn đƣợc tiến hành chủ yếu dƣới hình thức nhận tiền gửi và phòng kinh doanh là bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch huy động vốn dựa trên chỉ tiêu đƣợc giao từ hội sở cũng nhƣ mục tiêu huy động vốn của chi nhánh và đề xuất lên ban giám đốc phê duyệt. Sau khi đƣợc phê duyệt thì phòng kinh doanh sẽ trực tiếp triển khai đến từng phòng ban, từng nhân viên để thực hiện kế hoạch đề ra. Căn cứ vào kế hoạch, chi nhánh cũng sẽ tiến hành giao chỉ tiêu và phân công nhiệm vụ trong công tác huy động vốn để hoạt động huy động vốn đƣợc tiến hành thông suốt, hiệu quả hơn. Trƣởng phòng kế toán và ngân quỹ thƣờng có trách nhiệm tham mƣu cho giám đốc trong việc chỉ đạo triển khai tổ chức giao dịch với khách hàng. Giao dịch viên là ngƣời giao dịch trực tiếp với khách hàng trong hoạt động nhận tiền gửi, chính vì thế mà đối với vị trí này các nhân viên cần phải có phẩm chất trung thực, tác phong nhanh nhẹn, tác nghiệp chính xác, thái độ vui vẻ, hòa nhã và ý thức xây dựng hình ảnh.
Việc huy động vốn đƣợc thực hiện theo quy trình do ngân hàng đề ra phù hợp với điều kiện công nghệ cũng nhƣ công tác tổ chức của ngân hàng.