8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Ngân hàng TMCP Sài Gòn
Thƣơng tín – Chi nhánh Quảng Nam
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc:
Chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ hoạt động của chi nhánh, đảm bảo chi nhánh hoạt động an toàn, hiệu quả. Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc và trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của chi nhánh.
- Phòng Kế toán và quỹ:
Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, xử lý hạch toán các giao dịch, quản lý và chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện các giao dịch trên máy, cung cấp các dịch vụ liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác quản lý tài chính và chi tiêu nội bộ. Quản lý an toàn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt tại kho và quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo quy định. Ngoài ra còn có chức năng tƣ vấn, quảng cáo, giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ với khách hàng
- Phòng kinh doanh:
Là bộ phận nghiệp vụ tham mƣu cho giám đốc và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của chi nhánh. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hƣớng dẫn của Hội sở.
- Phòng kiểm soát rủi ro:
Kiểm soát các hồ sơ tín dụng đã đƣợc phê duyệt trƣớc khi giải ngân; hoàn chỉnh hồ sơ, lập thủ tục giải ngân, thanh lý và lƣu trữ hồ sơ tín dụng, quản lý danh mục dƣ nợ và tình hình thu hồi nợ. Thực hiện kiểm soát tính
tuân thủ trong hoạt động thanh toán, xử lý giao dịch, lƣu trữ hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ tài liệu; xây dựng, tổng hợp kế hoạch và thực hiện các chƣơng trình tự kiểm tra, chấn chỉnh; hƣớng dẫn, hỗ trợ kiểm soát về mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc.
- Phòng giao dịch:
Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, cấp tín dụng, cung cấp các dịch vụ ngân hàng và thực hiện nhiệm vụ khác theo quyết định của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Sacombank và Giám đốc Sacombank Quảng Nam.
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Sacombank Quảng Nam
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp
Quan hệ chức năng
Đây là cơ cấu tổ chức có sự kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tiếp và chức năng. Trong cơ cấu này thì các bộ phận chức năng chỉ có mối quan hệ với nhau về mặt nghiệp vụ, thực hiện việc theo dõi, kiểm tra và tham mƣu cho lãnh đạo chứ không có quyền ra quyết định. Tất cả các quyền quyết định thuộc về lãnh đạo sau khi tham khảo ý kiến của các bộ phận chức năng.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KIỂM SOÁT RỦI RO PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN VÀ QUỸ PGD Tam Kỳ PGD Hội An PGD Chu Lai PGD Đại Lộc PGD Quế Sơn PGD Nam Phƣớc
Với cơ cấu tổ chức đơn giản nhƣ trên sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh trở nên nhanh gọn, hiệu quả và linh động hơn.