6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
a. Mô hình cơ cấu chức năng của Công ty
Hoạt động tổ chức của bộ máy Công ty phù hợp những quy định chung về cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Nhà nƣớc và theo luật doanh nghiệp.
b. Nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban trong Công ty
+ Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên họp mỗi năm một lần, trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Các kiểm toán viên độc lập đƣợc mời tham dự đại hội để tƣ vấn cho việc thông qua các báo cáo tài chính hàng năm.
+ Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ quyết định các vấn đề của Công ty
+ Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát của Đại hội cổ đông, do Đại hội cổ đông bầu ra, kiểm soát quyền thanh tra và giám sát tất cả các hoạt động của công ty.
+ Tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.
+ Phó tổng giám đốc là ngƣời tham mƣu cho Tổng giám đốc, có quyền điều hành và tổ chức Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng
+ Phó tổng giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về lập kế hoạch sản xuất; điều hành giám sát hoạt động sản xuất của xƣởng sản xuất; kiện toàn chất lƣợng sản phẩm.
+ Phó tổng giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm tham mƣu cho Tổng giám đốc xây dựng và kiện toàn bộ máy nhân sự đảm bảo kinh doanh hiệu quả
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn; chỉ đạo theo dõi quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thƣơng
+ Phòng kế toán tài vụ: tham mƣu với giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty; thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác tài chính
+ Phòng Tổ chức hành chính gồm công tác tổ chức, đào tạo, tuyển dụng lƣu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên của công ty và công tác hành chính nhƣ thực hiện việc giao tiếp về hành chính với bên ngoài, tổ chức hoạt động hàng ngày của bộ máy công ty.