với các trường trung học cơ sở trên địa bàn huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh
*Xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán, công chức quản lý tài chính trường học của Phòng GD&ĐT, đội ngũ cán bộ Kho bạc
Đội ngũ cán bộ kế toán, công chức quản lý tài chính trường học, của Phòng GD&ĐT, đội ngũ cán bộ Kho bạc là bộ phận quan trọng và không thể thiếu của bộ máy kế toán tài chính nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung. Năng lực làm việc của đội ngũ cán bộ kế toán, quản lý tài chính sẽ
quyết định chất lượng, hiệu quả công tác hạch toán kế toán và công tác quản lý tài chính. Nâng cao năng lực quản lý tài chính phải xây dựng trên nền tảng nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ của từng cán bộ làm công tác kế toán, quản lý tài chính. Vì vậy để làm tốt công tác quản lý tài chính cần có chính sách bồi dưỡng kiến thức về quản lý Nhà nước, sử dụng nguồn NSNN, các nghiệp vụ về công tác tài chính như:
- Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ kế toán tài chính, từ đó làm căn cứ để tuyển dụng cán bộ mới. Tạo điều kiện cho cán bộ trẻ có trình độ được tuyển dụng nhằm phát huy năng lực đội ngũ làm công tác kế toán, nâng cao kinh nghiệm và công tác chuyên môn.
- Thường xuyên cử cán bộ, nhân viên làm công tác tài chính, kế toán đi đào tạo bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuyên môn ngắn hạn, dài hạn. Thường xuyên mở các lớp tập huấn, bồi dưỡng các chế độ, chính sách mới về quản lý tài chính nhất là các văn bản mới liên quan đến quản lý tài chính và tự chủ tài chính giúp cán bộ cập nhật và nghiên cứu thực hiện đúng, hiệu quả các văn bản quản lý của Nhà nước.
- Khuyến khích cán bộ, nhân viên đi học tập, nghiên cứu để phục vụ cho công việc bằng hình thức khen thưởng vật chất, cơ chế trả lương theo trình độ, chất lượng công việc.
- Nêu cao tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp, kiên quyết không sử dụng những cá nhân có phẩm chất đạo đức kém làm công tác tài chính, kế toán.
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, ứng dụng các phần mềm trong công tác quản lý tài chính. Bên cạnh việc trang bị máy móc, thiết bị tin học phục vụ trong công tác quản lý cần có kế hoạch đào tạo tin học cho đội ngũ làm kế toán.
- Cần có các biện pháp về kỷ luật tài chính đối với các cán bộ kế toán,quản lý tài chính như: trọng dụng người lao động có chuyên môn tốt; phân công lao động đúng với năng lực trình độ của từng người, đúng nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo sự kiểm soát lẫn nhau trong chuyên môn; đánh giá trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác tài chính, kế toán. Nếu không đạt yêu cầu thì phải chuyển sang làm công tác khác. Cùng với đó là có biện pháp xử lý và kỷ luật cán bộ quản lý tài chính khi có các sai phạm xảy ra.
- Khi có nhu cầu bổ sung thêm nguồn nhân lực làm công tác tài chính, kế toán, các đơn vị cần có chính sách tuyển dụng lao động chặt chẽ, nghiêm túc, chất lượng chuyên môn và phẩm chất đạo đức phải được đặt lên hàng đầu. Cần tổ chức thi/xét tuyển công khai, có tiêu chí đánh giá đầy đủ các mặt, minh bạch, khách quan,... để có thể tuyển chọn được nguồn nhân lực có chất lượng tốt nhất cho công tác tài chính, kế toán.
* Sắp xếp hoàn thiện bộ máy kế toán
Để thực hiện tốt vai trò và chức năng trên bộ máy kế toán tài chính phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý. Với thực trạng hiện nay, các trường THCS huyện Gia Bình cần thực hiện các giải pháp như:
- Kiện toàn lại bộ máy kế toán tài chính. Trong quá trình hoạt động cần có sự phối hợp với các đơn vị, phòng ban, tổ có liên quan trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ quản lý.
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa trong quản lý tài chính. Với khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều, nếu xử lý tài chính trong các trường THCS không có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và tin học hóa sẽ khó đáp ứng được yêu cầu của quản lý trong điều kiện hiện nay. Vì vậy công tác quản lý tài chính cần được trang bị hệ thống máy móc, thiết bị lưu trữ và xử lý thông tin hiện đại, tự động hóa tính toán nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý. Đồng thời với việc trang bị
máy móc, thiết bị tin học phục vụ quản lý cần có kế hoạch đào tạo trình độ tin học cho đội ngũ làm công tác kế toán tài chính và cán bộ quản lý tài chính. Tăng cường ứng dụng các phần mềm trong quản lý tài chính, đồng thời có chương trình tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ quản lý tài chính về công nghệ thông tin, tin học và các phần mềm ứng dụng trực tiếp cho quản lý tài chính như: phần mềm kế toán, phần mề m quản lý tài sản, phần mềm lương, …