3.2.3.1. Hoàn thiện hệ thống thông tin vào công tác quản lý tài chính
Hoàn thiện và nâng cao hiệu qủa ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Sở, đặc biệt là ứng dụng vào công tác QLTC:
Thứ nhất, đào tạo nguồn nhân lực ứng dụng công nghệ thông tin. Cần có kế hoạch đào tạo tin học cho đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính. Bên cạnh đó, cần tuyển chọn một số cán bộ để đào tạo chuyên sâu về tin học để phân tích hệ thống và quản lý có hiệu quả hệ thống thông tin QLTC thông qua mạng nội bộ của đơn vị.
Thứ hai, cần trang bị hệ thống máy móc, thiết bị in ấn, lưu trữ và xử lý thông tin hiện đại, tự động hóa tính toán nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý. Ứng dụng tin học hóa trong công tác QLTC theo hướng trang bị đồng bộ các thiết bị tin học và được nối mạng để trao đổi thông tin, dữ liệu nội bộ, tra cứu, truy cập các thông tin và dữ liệu bên ngoài phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Thứ ba, xây dựng và hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng hiện đại hóa, tích hợp các phần mềm kế toán của các đơn vị (toàn ngành sử dụng chung một phần mềm kế toán DAX) thành một phần mềm hợp nhất và nối mạng nội bộ để sử dụng và QLTC có hiệu quả hơn.
Thứ tư, trang bị và xây dựng hệ thống tin học, phần mềm quản lý kinh phí thực hiện pháp lệnh ưu đãi người có công từ Sở đến tận xã, phường, thị trấn.
3.2.3.2. Đào tạo và nâng cao trình độ cán bộ kế toán tài chính
Năng lực làm việc của đội ngũ kế toán cán bộ kế toán tài chính sẽ quyết định chất lượng, hiệu quả công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính. Vì vậy nâng cao đội ngũ cán bộ kế toán tài chính là yêu cầu khách quan đối với bất kỳ một đơn vị nào trước yêu cầu của cơ chế tài chính mới. Đây cũng là vấn đề của Sở Lao động TB&XH Quảng Bình trong quá trình hoàn thiện và đổi mới cơ chế quản lý tài chính.
Để thực hiện được mục tiêu nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ kế toán tài chính, cần phải có kế hoạch tổng thể, thực hiện trong một thời gian dài với nhiều phương thức thích hợp để tuyển chọn, sử dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ. Theo đó, các giải pháp cần thực hiện:
- Sở Lao động TB&XH cần xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ kế toán tài chính. Từ đó làm căn cứ tuyển dụng cán bộ mới, tạo điều kiện cho cán bộ trẻ được làm việc theo đúng chuyên môn được đào tạo, vị trí được tuyển dụng nhằm phát huy năng lực cán bộ, nâng cao kinh nghiệm và chuyên môn công tác;
- Tích cực cử cán bộ trẻ làm công tác kế toán tài chính đi học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ ở trong và ngoài nước;
- Đối với một số cán bộ hiện đang công tác có trình độ nghiệp vụ thấp, cần có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng để nâng cao trình độ. Có chính sách động viên, khuyến khích cán bộ học tập đáp ứng yêu cầu chuyên môn được giao, trong đó cần có sự kết hợp với nỗ lực của từng cá nhân;
- Sở cử cán bộ kế toán tài chính tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng các chế độ, chính sách mới về quản lý tài chính nhất là các văn bản mới liên quan đến cơ chế QLTC giúp cán bộ kế toán được cập nhập và nghiên cứu thực hiện đúng, hiệu quả các văn bản quản lý nhà nước;
- Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ về chính trị, tin học, ngoại ngữ nhằm trang bị kỹ năng cần thiết phục vụ công việc chuyên môn;
3.2.3.3. Tăng cường trang bị cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho các bộ phận quản lý Tài chính kế toán trong cơ quan
Về trang thiết bị công nghệ ở hệ thống xử lý thông tin, trong công tác quản lý tài chính tại Sở, cần trang thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến sẽ nâng cao chất lượng quản lý tài chính có hiệu quả hơn, bảo đảm tính chính xác. Để thực hiện được mục tiêu này, Sở cần:
- Đầu tư hiện đại hóa toàn bộ hệ thống máy tính, đưa vào sử dụng những máy chủ có khả năng lưu trữ, xử lý và truyền tin với tốc độ cao;
- Tăng cường đầu tư những phần mềm chuyên dụng về kế toán, quản lý tài sản.