1.3.2.1. Chiến lược phát triển của nhà trường
Chiến lược phát triển của mỗi trường khác nhau sẽ tác động đến phương thức quản lý tài chính thời điểm hiện tại, chi phối đến việc quản lý chi và thực hiện các khoản thu khác nhau. Vì vậy, nhà trường cần vạch rõ chiến lược phát triển trong dài hạn để đưa ra quy trình quản lý tài chính đạt hiệu quả cao hơn. Theo đuổi những mục tiêu, chiến lược khác nhau, mỗi trường sẽ có kế hoạch quản lý tài chính khác nhau.
1.3.2.2. Năng lực quản lý của Hiệu trưởng và cán bộ làm công tác kế hoạch - tài chính
Năng lực quản lý của lãnh đạo đơn vị mà cụ thể là Hiệu trưởng của các trường ĐHCL tác động rất lớn đến tình hình quản lý tài chính của đơn vị. Thủ trưởng đơn vị là người có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và ban hành quy chế thu- chi nội bộ, quyết định tới việc xây dựng dự toán, quy định mức tiền lương và trích lập quỹ của đơn vị. Do vậy, quản lý tài chính như thế nào,
hiệu quả hoạt động ra sao cũng bị tác động rất lớn bởi quan điểm và năng lực quản lý của lãnh đạo đơn vị. Ngoài ra, trình độ quản lý tài chính của đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch - tài chính cũng đóng vai trò quan trọng trong tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo nhà trường quản lý tài chính hiệu quả, theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
1.3.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính tại đơn vị
Quản lý tài chính bị ảnh hưởng khá lớn từ bộ máy quản lý các trường ĐHCL. Các chính sách, quy chế tài chính nội bộ trong một các trường liên quan tới tất cả các bộ phận của bộ máy quản lý. Các bộ phận này hoạt động tương tác với nhau để cùng thực hiện chức năng quản lý, trong đó có quản lý tài chính. Bộ phận tài chính của một cơ sở thường quản lý hầu hết hoạt động thu chi, tuy nhiên, việc quản lý như thế nào nhiều khi lại do bộ phận khác đảm nhiệm.
Ngoài ra, các chính sách về thu chi trong nội bộ đơn vị không chỉ do bộ phận tài chính tham mưu quyết định. Các bộ phận khác trong bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo đơn vị ra các quyết sách thích hợp. Sự yếu kém của một bộ phận sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới hiệu quả thực hiện cơ chế quản lý tài chính của các bộ phận khác. Thực trạng cho thấy, trong thời kỳ bao cấp tổ chức bộ máy quản lý trường ĐHCL thường cồng kềnh, do đó hiệu quả của các bộ phận hoạt động kém. Tuy nhiên, cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường, khi các nước đang phát triển được học tập và tiếp nhận kiến thức từ các nước phát triển kéo theo việc sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý tài chính tại các trường công cũng được cải tiến, sự tinh giản biên chế, khả năng phối hợp giữa các bộ phận trong các trường công cũng được cải thiện, song hiệu quả trong công tác quản lý tài chính vẫn ở mức hạn chế.
1.3.2.4. Đội ngũ giảng dạy của nhà trường
cung ứng các dịch vụ khoa học công nghệ của các Trường Đại học công lập; trong khi trình độ chuyên môn, uy tín, phẩm chất đạo đức, khả năng nghiên cứu khoa học của đội ngũ cán bộ giảng dạy quyết định thương hiệu về tri thức của trường đại học công lập, quyết định chất lượng sản phẩm đào tạo của nhà trường đối với xã hội; do đó cũng quyết định đến quy mô và cơ cấu nguồn thu tài chính của đơn vị.
Nếu nhà trường có đội ngũ cán bộ giảng dạy đủ về số lượng, trình độ cao, tâm huyết với nghề nghiệp sẽ thu hút được nhiều sinh viên đến học. Từ đó, nhà trường có khả năng mở rộng quy mô đào tạo, dễ dàng mở rộng hợp tác liên kết đào tạo với các đơn vị trong và ngoài nước, góp phần tạo nguồn thu ổn định, nâng cao khả năng tích lũy tài chính, từ đó tăng khả năng tự chủ tài chính.