Bộ máy quản lý tài chính của Trường tập trung tại Phòng Kế hoạch – Tài chính. Chức năng của phòng là tham mưu giúp Hiệu trưởng về các mặt công tác quản lý tài chính, tài sản của Trường theo quy định của Nhà nước và sự phân cấp của Đại học Huế, bao gồm:
- Lập và thực hiện kế hoạch được duyệt về thu - chi tài chính.
- Lập và theo dõi các hợp đồng đào tạo và thực hiện điều khoản kinh phí. - Kiểm tra, giám sát quá trình thu chi, thanh quyết toán các nguồn kinh phí hoạt động, mua sắm, xây dựng, sữa chữa.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán của Trường. Hướng dẫn chế độ kế toán và các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, kiểm tra, hướng dẫn về thực hiện công tác tài chính đối với các đơn vị hạch toán độc lập của Trường.
- Lập kế hoạch ngân sách, căn cứ dự toán được giao và kế hoạch công tác của các đơn vị, cân đối nhu cầu sử dụng kinh phí các đơn vị theo các quy định và định mức chi tiêu.
- Thực hiện công khai tài chính theo quy định hiện hành, đáp ứng yêu cầu của Nhà nước và của Đại học Huế về báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, công tác thanh tra, kiểm tra, bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
- Quản lý tài chính, tài sản của Nhà trường theo đúng quy định.
Sơ đồ 2.3. Bộ máy quản lý tài chính của Trường Đại học Kinh tế
Hiện tại, phòng Kế hoạch có 9 nhân sự: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng kiêm kế toán trường, 6 nhân viên phụ trách các mảng kế toán phân hành, 1 thủ quỹ. Việc kế toán trưởng không phải là trưởng phòng kế hoạch tài chính tạo ra một số khó khăn trong công tác quản lý tài chính của trường trong việc nhận thông tin và công tác chỉ đạo tài chính.
Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính Kế toán thanh toán Phó phòng Kế hoạch – Tài chính kiêm Kế toán trưởng
Kế toán học phí Kế toán KB, NH Kế toán lương BHXH, thuế Kế toán tài sản Kế toán tổng hợp Thủ quỹ