7. Kết cấu của luận văn
1.3. Cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh và thu hút nguồn nhân lực chất
1.3.2.5. Nội dung thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho các cơ
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Theo lý thuyết quản trị nguồn nhân lực, nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực bao gồm các hoạt động từ hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công
việc cho đến thực hiện tuyển dụng, tức là những khâu chú trọng vào vấn đề đảm bảo có đủ số lượng lao động với phẩm chất phù hợp với các vị trí công việc của tổ chức. Như vậy, khi nói đến nội dung của việc thu hút NNLCLC cho các CQCM thuộc UBND cấp tỉnh, không chỉ đơn thuần là việc xác định đối tượng và xây dựng chính sách thu hút mà cần phải đề cập đến những nội dung như sau:
- Xác định đối tượng cần thu hút
Vai trò này xuất phát từ một thực tế hiển nhiên là các vị trí trong tổ chức bộ máy có mức độ quan trọng khác nhau, không phải vị trí công việc nào cũng cần thu hút. Xác định tốt các vị trí công việc quan trọng giúp cho cơ quan có chính sách thu hút tập trung, tránh dàn trải dẫn đến lãng phí nguồn lực.
Các vị trí công việc trong CQCM thuộc UBND cấp tỉnh cần được đảm nhận bởi những người có năng lực, trình độ và phẩm chất cao đối với các chuyên ngành, chỉ tiêu thu hút và cơ sở đào tạo theo danh mục do UBND tỉnh ban hành hàng năm, như: Ngành văn hóa, xã hội; Nông nghiệp; Tài nguyên môi trường, quản lý đất đai; Xây dựng, giao thông; Kinh tế, thương mại; Tài chính, kế toán; Công nghệ, kỹ thuật,...
- Xác định các tiêu chuẩn đối với các đối tượng thu hút
Từ sự phân tích vị trí công việc, vai trò, trách nhiệm và các nội dung hoạt động của nó (kết quả là bảng mô tả công việc), CQCM thuộc UBND cấp tỉnh sẽ tiến hành xây dựng các tiêu chuẩn yêu cầu đối với nhân viên thực hiện công việc (kết quả là bảng tiêu chuẩn công việc). Việc xác định các tiêu chuẩn giúp cơ quan có sự định lượng và định tính một cách khoa học đối với yêu cầu được tìm kiếm nơi các ứng viên, từ đó có một sự hình dung thống nhất về người có khả năng được chọn; đồng thời, hạn chế được tình trạng thiếu minh bạch trong công tác tuyển dụng.
- Xác định các chế độ đãi ngộ tương thích với từng đối tượng thu hút
Các cơ quan phải có những đãi ngộ vật chất mang tính cạnh tranh với các tổ chức và địa phương khác. Đãi ngộ vật chất bao gồm lương, thưởng, phụ cấp và các phúc lợi. Đãi ngộ vật chất phải đảm bảo đời sống cho người được thu hút
cùng với gia đình của họ. Tuy nhiên, đối với NNLCLC, chỉ đãi ngộ về vật chất là chưa đủ, để giữ chân họ, các CQCM thuộc UBND cấp tỉnh phải lưu ý xây dựng các đãi ngộ phi tài chính như: điều kiện làm việc, vị trí công tác phù hợp, sự đánh giá công bằng, cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp và chuyên môn, sự tôn trọng của xã hội dành cho người công chức… Đó chính là sức mạnh bên trong thúc đẩy con người hoạt động, chỉ đạo hành vi và làm gia tăng lòng quyết tâm bền bỉ giành lấy mục tiêu [13].
- Tổ chức thực hiện thu hút
Tổ chức thực hiện thu hút là quảng bá các chính sách thu hút bằng nhiều biện pháp và cách thức khác nhau để nhân lực chất lượng cao tiếp cận các thông tin nhanh và chính xác nhất. Từ đó họ đăng ký hồ sơ với cơ quan chức năng để tiếp xúc phỏng vấn và thực hiện các bước tiếp theo nếu đạt yêu cầu về tiêu chuẩn, trình độ theo quy định.
Như đã phân tích ở phần trên, có rất nhiều nhóm đối tượng khác nhau, do vậy không thể có cách tiếp cận chung mang lại hiệu quả và có khả năng tác động mạnh mẽ đến tất cả các nhóm đối tượng. Việc tổ chức thực hiện thu hút cần xây dựng các hình thức tuyển mộ đặc thù như: quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, cử chuyên viên đến các trường đại học, sử dụng các cơ quan hay chuyên gia tuyển dụng chuyên nghiệp, tổ chức tiếp nhận các sinh viên thực tập, CBCC trong cơ quan giới thiệu…
- Thực hiện việc tuyển chọn
Là quá trình các CQCM thuộc UBND cấp tỉnh xem xét trong số các ứng viên ấy ai là người hội đủ các tiêu chuẩn đáp ứng vị trí công việc. Việc tuyển chọn phải bao gồm các khâu (1) thu nhận và nghiên cứu hồ sơ; (2) thực hiện các bước phỏng vấn và kiểm tra; (3) xác minh, điều tra bằng cấp, lý lịch, nhân thân; (4) ra quyết định tuyển dụng.
- Bố trí sử dụng, tạo môi trường và điều kiện làm việc cho đối tượng được thu hút
Những người được thu hút theo diện NNLCLC cần được các CQCM thuộc UBND cấp tỉnh bố trí sử dụng theo đúng chuyên môn, năng lực đã cam kết ban đầu. Bên cạnh đó, các cơ quan phải nghiêm túc đánh giá các đối tượng được thu hút trong thời gian tập sự, nhất là về ý thức và thái độ trong công việc. Cần loại bỏ ngay những đối tượng không đáp ứng được yêu cầu.