Đây là yếu tố chủ quan đầu tiên ảnh hưởng đến văn hóa công sở. Chức năng, nhiệm vụ hay đặc tính ngành nghề có ảnh hưởng rất lớn đến tác phong, tư tưởng làm việc của CC, VC – LĐ. Bởi bản năng nghề nghiệp luôn tạo cho con người một suy nghĩ, một thói quen, một phương pháp làm việc gắn liền với đặc thù công việc.
Nếu một công sở hoạt động trong lĩnh vực pháp luật hay lực lượng vũ trang, thì yêu cầu về môi trường làm việc phải thật sự nghiêm túc từ bố trí phòng, ban, quy trình tiếp dân, xử lý công việc, cho đến trang phục, giờ giấc làm việc của cán bộ, công chức. Tác phong, lễ tiết và phong cách làm việc này được quy định bằng các văn bản trong nội bộ ngành, điều chỉnh bằng trách nhiệm hành chính và trách nhiệm kỷ luật, bắt buộc phải thực hiện theo quy định.
Ngược lại, môi trường làm việc tại một công sở hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật sẽ mang tính chất phóng khoáng, thoải mái hơn. Sự thoải mái đó thể hiện ngay trong trang phục, thói quen làm việc, cách xưng hô, các mối quan hệ trong công sở. Tác phong làm việc cũng như mối quan hệ trong công sở này sẽ có hướng cảm tính và phức tạp hơn, đòi hỏi sự linh động và thiết thực hơn trong việc xây dựng các nội quy, quy chế về văn hóa công sở tại đây.
Hay một công sở hoạt động trong lĩnh vực tài chính – thương mại, thường xuyên phải giao dịch với khách hàng thì sẽ có một môi trường làm việc khẩn trương, sôi động. Nhân viên trong công sở sẽ có tác phong làm việc linh động, khéo léo. Cách bố trí nơi làm việc cũng vì vậy mà thể hiện tính hiện đại, công nghiệp hóa.
Tất nhiên sự tác động này không phải lúc nào cũng diễn ra, và không phải lúc nào cũng dễ dàng nhận thấy. Bởi ngoài đặc tính ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công sở còn bị ảnh hưởng bởi nhiều tác động khác