Điều kiện làm việc là một thành tố, đồng thời cũng là một nội dung của văn hóa công sở. Điều kiện làm việc cho ta biết cách thức tổ chức công việc hợp lý hay chưa, môi trường làm việc đáp ứng hay chưa đối với nhu cầu của nhân viên
- Về bài trí khuôn viên, trụ sở làm việc
Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị quản lý 03 địa điểm riêng biệt, bao gồm: trụ sở chính; Sân vận động, nhà thi đấu đa năng; Khu liên hợp thể thao tỉnh. Trong đó trụ sở chính là khu vực làm việc của khối hành chính và ban giám đốc, là địa điểm hội họp, chào cờ, giao ban của đơn vị; Sân vận động, nhà thi đấu đa năng và Khu liên hợp thể thao là khu vực huấn luyện, khu nội trú cho Vận động viên và bể bơi phục vụ nhu cầu thể dục thể thao của nhân dân tỉnh nhà. Trụ sở làm việc của Trung tâm nằm ở trung tâm thành phố, tiện đường cho CC, VC-LĐ đi làm việc, cho khách và nhân dân đến liên hệ công tác.
Trụ sở Trung tâm được xây dựng và bài trí theo đúng tiêu chí của một cơ quan đạt chuẩn văn hóa công sở. Phía trước mặt của trụ sở là cột cờ và sân rộng để sáng thứ hai đầu tiên của tháng mới cơ quan tổ chức chào cờ và sinh hoạt dưới cờ. Việc treo quốc kỳ, quốc huy được thực hiện đúng theo quy định điều 11, điều 12 của Quy chế văn hóa công sở cho các cơ quan hành chính nhà nước. Trong đó quy định quốc kỳ, quốc huy phải treo trang trọng tại phía trên cổng chính hoặc tòa nhà chính. Tuy nhiên, vì Trung tâm chỉ là đơn vị sự nghiệp, không phải là cơ quan thực thi quyền lực nhà nước nên chỉ treo quốc kỳ tại trụ sở là đúng quy định. Từ cổng vào cho đến các phòng, ban và các bộ phận đều được gắn biển tên, xung quanh và phía trong khuôn viên trụ sở được trồng cây xanh thoáng mát. Sơ đồ các phòng ban được gắn ngay sảnh ra vào tầng 1. Cách bài trí tạo sự thuận lợi cho các đơn vị khác cũng như người dân đến làm việc với Trung tâm, đồng thời tạo không gian thoáng đãng, trong lành cho công sở.
Tại mỗi phòng, ban đều được bài trí phòng làm việc gọn gàng, ngăn nắp, khoa học và hợp lý phù hợp với tính chất công việc của từng phòng, ban nhưng với mục tiêu chung là không gian thoáng, cởi mở. Bàn làm việc, tủ để
tài liệu, bàn tiếp khách đều được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ thuận tiện khi làm việc, tạo hứng khởi cho CC, VC-LĐ làm việc đạt hiệu quả cao. Tại mỗi phòng làm việc đều có thùng đựng rác riêng, trang bị nước uống và các phương tiện phục vụ cho công việc như: máy tính, máy in, mạng không dây, và các vật dụng cần thiết khác. Đặc biệt, Trung tâm có thiết kế 01 không gian nhỏ tại phòng Đào tạo, Huấn luyện và Thi đấu dùng để trưng bày những thành tích, cúp, cờ, huy chương và hình ảnh các bộ môn đã đạt được qua từng thời kỳ nhằm ghi dấu những chặng đường phát triển của thể thao tỉnh nhà, tạo động lực cố gắng phát triển hơn nữa cho cán bộ Trung tâm qua từng thế hệ.
Biểu đồ 2.2. Kết quả điều tra về ý kiến bài trí khuôn viên, trụ sở làm việc Nguồn:Tổng hợp bảng hỏi Theo biểu đồ 2.2, kết quả điều tra về ý kiến bài trí khuôn viên, trụ sở làm việc, tỷ trọng 80,6% CC, VC – LĐ Trung tâm hài lòng với cách bài trí khuôn viên, trụ sở làm việc, nhờ vậy cũng đem đến động lực làm việc và kiến tạo bầu không khí văn hóa công sở tại đơn vị.
- Trang thiết bị phục vụ làm việc
Về trang thiết bị phục vụ làm việc tại đơn vị cơ bản là đầy đủ, đáp ứng yêu cầu về số lượng. Tuy nhiên, do thời gian sử dụng đã lâu năm, ít được thay
80.6 9.7
9.7 0
mới mà chủ yếu sửa chữa nên tình trạng của trang thiết bị tại đơn vị đã xuống cấp. Theo kết quả khảo sát tại bảng hỏi, trên tổng số 31 CV, VC – LĐ Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị, 20 người (chiếm tỷ trọng 64,5%) đánh giá trang thiết bị phục vụ công việc tại đơn vị đã xuống cấp, chỉ có 05 người (chiếm tỷ trọng 16,1%) hài lòng với tình trạng trang thiết bị phục vụ công việc tại đơn vị, còn lại không có ý kiến gì. Điều này gây trở ngại không nhỏ trong việc tiếp cận thông tin và xử lý công việc trong thời đại 4.0 hiện nay.