Lãnh đạoTrung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị đã quan tâm xây dựng văn hóa công sở theo đúng tinh thần Nghị quyết Trung ương 9, khóa XI về xây dựng và phát triển văn hóa, con người Việt Nam đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước; Luật cán bộ, công chức năm 2008; Luật viên chức năm 2010, Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước.
Các văn bản phục vụ nhiệm vụ của đơn vị như nội quy, quy chế, quy trình làm việc đã được ban hành tương đối đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành nhiệm vụ được giao, đặc biệt là nhiệm vụ chính trị đặc biệt đã được Đảng, Nhà nước và nhân dân giao phó.
Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị đã thường xuyên quán triệt, thực hiện nghiêm túc mọi chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước để xây dựng và phát triển văn hóa công sở phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao phó.
Năm 2011, Trung tâm đã ra Quyết định số 112/QĐ-TTHL&TĐ TDTT ngày 22/12/2011 về việc ban hành Nội quy làm việc tại Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị gồm 6 điều, quy định thời gian, tác phong làm việc; trách nhiệm bảo vệ tài sản, tài liệu cơ quan; giữ gìn vệ sinh cơ quan; phòng chống cháy nổ; quy định đối với khách đến quan hệ công tác yêu cầu CC, VC – LĐ cơ quan và khách đến làm việc nghiêm túc chấp hành.
Trên cơ sở đó, năm 2013, Trung tâm đã xây dựng Quy chế làm việc của đơn vị tại Quyết định số 34/QĐ-TTHL&TĐ TDTT ngày 05/4/2013 về việc
Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị, và được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định số 94/QĐ-TTHL&TĐ TDTT ngày 23/11/2016 về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị. Quy chế được ban hành dựa trên sự đóng góp ý kiến của toàn thể đội ngũ công chức, viên chức và người lalo động Trung tâm. Nội dung quy chế gồm 09 chương và 37 điều quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc, cụ thể: Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị làm việc theo chế độ thủ trưởng, cấp dưới chấp hành tuyệt đối mệnh lệnh cấp trên theo quy định của Luật Cán bộ công chức, Luật viên chức và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. Quy chế làm việc được áp dụng tại Trung tâm là quy chế làm việc dân chủ, tất cả vì mục tiêu chung, vì sự phát triển của Trung tâm nói riêng và vì thể thao thành tích cao của tỉnh nhà nói chung. Quy chế quy định Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao quyền hạn, trách nhiệm của người đứng đầu, của thủ trưởng đơn vị theo quy định của pháp luật. “Mọi hoạt động của Trung tâm phải tuân thủ quy định của pháp luật, quy định về trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, phòng, ban và trách nhiệm cá nhân của công chức, viên chức, người lao động trong việc thực hiện các quy chế, quy định tại các cơ quan hành chính nhà nước. Bảo đảm yêu cầu phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định”. Thời gian làm việc phải “thực hiện nghiêm chỉnh giờ giấc làm việc do Nhà nước và cơ quan quy định (08 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần), mọi trường hợp đi muộn về sớm đều vi phạm kỷ luật lao động”. “Khi đến công sở làm việc trang phục phải chỉnh tề, nghiêm túc, phải mang thẻ công chức khi thi hành công vụ”. CC, VC – LĐ phải có “ý thức giữ gìn và tiết kiệm khi sử dụng các thiết
bị điện, nước, tài sản văn phòng, không sử dụng điện, nước bừa bãi, gây lãng phí...Sau giờ làm việc phải kiểm tra khóa phòng, tắt hệ thống đèn, quạt, máy điều hòa, vi tính và các thiết bị sử dụng điện khác”.
Ngoài ra, Trung tâm còn ban hành Quy định về chuẩn mực đạo đức, lối sống của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị theo Quyết định số 38/QĐ- TTHL&TĐ TDTT ngày 12/6/2017 và ban hành Nội quy tiếp công dân theo Quyết định số 67/QĐ-TTHL&TĐ TDTT ngày 30/9/2019.Theo đó, những chuẩn mực đạo đức, lối sống của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị được đề cập đến tập trung 05 tiêu chí: đối với Tổ quốc phải tuyệt đối trung thành; đối với nhân dân phải gần gũi, tôn trọng; đối với công việc phải hiểu biết, trách nhiệm; đối với đồng nghiệp phải đoàn kết, hợp tác; đối với bản thân phải luôn rèn luyện, tu dưỡng, nêu cao gương “cần, kiệm, liêm, chính, chí công, vô tư”. Tại nội quy tiếp công dân, lịch tiếp công dân được quy định rõ: “Giám đốc Trung tâm tiếp công dân vào ngày 22 hàng tháng, trường hợp Giám đốc có nhiệm vụ, công tác đột xuất thì ủy quyền Phó Giám đốc tiếp công dân, nếu lịch tiếp công dân đúng vào ngày thứ bảy, chủ nhật, nghỉ lễ, tết thì Phòng Tổ chức – Hành chính có thông báo để công dân biết; Viên chức tiếp công dân vào tất cả các ngày làm việc trong tuần. Thời gian tiếp công dân: buổi sáng từ 7h30 đến 11h00, buổi chiều từ 14h00 đến 17h00”. Đồng thời nội quy cũng nêu rõ quyền, nghĩa vụ của công dân và nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ viên chức tiếp công dân. Những nội dung này đều phù hợp và theo sát những quy định về văn hóa công sở trong Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước và Luật cán bộ, công chức năm 2008; Luật viên chức năm 2010.
Quy trình thực hiện các nội quy, quy chế trong đơn vị cũng đã thường xuyên kiểm tra, rà soát, sửa chữa, bổ sung, thay thế kịp thời để phù hợp hơn với tình hình thực hiện, đồng thời đảm bảo chất lượng công tác tốt, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao.
Với những quy chế đã ban hành, đa số đội ngũ CC, VC – LĐ Trung tâm đều chấp hành nghiêm chỉnh những quy định trong các quy chế, tạo nên những thói quen về nề nếp làm việc có tính chuẩn mực mà mọi người đều tự giác thực hiện, biển hiện rõ trong việc CC, VC – LĐ đều hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị mình đang công tác; Tinh thần tự quản, tính tự giác, thái độ trách nhiệm trước công việc luôn được nêu cao và ý thức chấp hành những quy chế mà cơ quan ban hành đã góp phần xây dựng môi trường làm việc thuận lợi hơn, từ đó nâng cao chất lượng công việc. Điều này được rút ra sau khi tổng hợp bảng hỏi, khi được hỏi: “Ông/bà hãy cho nhận xét thế nào về quy chế, quy định văn hóa công sở tại Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị?”, có 32,2% số người được hỏi trả lời : “ Quy chế, quy định chi tiết, rõ ràng”, và 32,2% trả lời: “ Quy chế, quy định phù hợp với thực tiễn”; Có 19,3% số người được hỏi trả lời: “Quy chế, quy định được tuân thủ tự giác, nghiêm túc”, và chỉ có 16,3% số người được hỏi trả lời: “Quy chế, quy định chưa rõ ràng, không phù hợp thực tế”. Điều này cho thấy trong công tác xây dựng, ban hành văn bản quy định về thực hiện văn hóa công sở tại Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị đã được ban hành tương đối đầy đủ, kịp thời và có sự linh hoạt trong sửa đổi để phù hợp với thực tiễn thực hiện nhiệm vụ của đơn vị. Việc vận dụng đúng đắn, phù hợp các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước trong công tác ban hành, tổ chức thực hiện nội quy, quy chế đã tác động lớn đến đội ngũ CC, VC – LĐ trong Trung tâm, góp phần xây dựng đội ngũ CC, VC – LĐ có phẩm chất, năng lực tốt, đoàn kết, gắn bó với
nhau, với đơn vị, hiệu quả công vụ cao, làm cơ sở để Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Quảng Trị luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ chính trị được giao trong thời gian qua.