CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÀO TẠONGUỒN NHÂN LỰC
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ SỬA
2.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
a. Đặc điểm lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH xây dựng và sửa chữa nhà ở SONE là đơn vị chuyên hoạt động trên lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, công trình điện, tư vấn xây dựng, trang trí nội ngoại thất, khai thác, sản xuất vật liệu trong ngành xây dựng, các hoạt động thương mại…
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho công việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình. Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng các công trình. Công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn đầu tư, tài nguyên, nhân lực của tỉnh và các tỉnh lân cận để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty.
Tổ chức sản xuất trong Công ty TNHH xây dựng và sửa chữa nhà ở SONE phần lớn là phương thức khoán gọn các công trình, các hạng mục công trình đến các đội, Công ty đã nhận thầu các công trình về dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác xây dựng.
- Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu đường, cống, vỉa hè) thủy lợi, kênh mương, trạm bơm, các công trình cơ sở hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước.
- Thi công san lấp mặt bằng, đắp nền. Khai hoang rừng, cánh đồng, khoan, khai thác hệ thống nước ngầm. Khai thác, lọc nước phục vụ sinh hoạt. Lắp đặt các thiết bị điện lạnh, điện nước, thông gió. Lắp đặt hệ thống điện tử, camera quan sát.
- Thiết kế kết cấu công trình: dân dụng, công nghiệp. Kiểm tra chất lượng các loại vật liệu xây dựng.
- Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở. Đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp. Đầu tư xây dựng và kinh doanh các công trình thủy lợi, thủy nông. Đầu tư xây dựng và kinh doanh khách sạn.
- Thi công chống mối mọt cho các công trình. - Trang trí nội, ngoại thất.
- Khai thác cát, đá, sỏi các loại.
- Mua bán các loại vật liệu xây dựng, các loại đá bazan, đá hoa cương nguyên liệu và thành phẩm…
b. Đặc điểm thị trường và khách hàng
Công ty TNHH xây dựng và sửa chữa nhà ở SONE với ngành nghề là công ty xây dựng lắp nên nguồn nguyên vật liệu chính của Công ty phục vụ cho sản xuất kinh doanh là các nguyên vật liệu phục vụ xây lắp, xây dựng cơ bản như: sắt, thép, xi măng, cát, đá… do đặc thù của lĩnh vực xây lắp nên các công trình của công ty đang nằm rải rác ở nhiều nơi trên lãnh địa bàn tỉnh cũng như ngoài tỉnh. Do đó, việc tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu được công ty giao thẳng cho các xí nghiệp, ban quản lý dự án trực tiếp tìm tại địa bàn nơi hoạt động xây lắp diễn ra. Chính vì thế nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động của công ty rất đa dạng.
Tuy nhiên, giá cả của nguồn cung ứng này hoàn toàn phụ thuộc vào thị trường, vì thế Công ty luôn luôn phải đối mặt với tính không ổn định của giá các nguồn cung ứng này. Hơn nữa chi phí xây dựng chịu nhiều ảnh hưởng bởi sự biến động giá cả vật liệu xây dựng, khi giá cả vật liệu xây dựng tăng đột biến sẽ nhanh chóng tác động đến giá cả các yếu tố đầu vào của Công ty, đẩy chi phí lên cao đối với những hợp đồng thi công dài hạn đã ký, điều này có thể gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Để hạn chế ảnh hưởng này, Công ty luôn duy trì, phát triển mạng lưới các đối tác cung ứng truyền thống, đồng thời chủ động xác định sớm về thời điểm phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu, thiết bị thi công để xây dựng dự toán khối lượng công trình chính xác và kiểm soát được giá cả. Đồng thời công ty ký các hợp đồng xây lắp đều dựa trên khối lượng thực tế nghiệm thu và giá điều chỉnh theo giá cả thị trường.
Thị trường trong tỉnh được xác định là thị trường chính của Công ty. Hiện nay công ty đã có mặt tại các tỉnh, khu vực lân cận như: Pak Sê, Sa La Văn, At Ta Pư… với các sản phẩm đã được biết đến như: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, xây dựng thủy điện…
Với chất lượng, tiến độ thi công xây dựng đúng hợp đồng và giá cả hợp lý, đã làm khách hàng yên tâm, tin dùng và hợp tác, ký hợp đồng với Công ty trong thời gian dài.
Có thể nói thị trường trong tỉnh và các vùng lân cận là thị trường lớn, quan trọng đối với Công ty. Đồng thời yêu cầu đối với thị trường này về chất lượng các sản phẩm cao. Điều này vừa đặt ra cơ hội và thách thức đối với công ty phải làm sao không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, hoàn thiện hơn nữa các sản phẩm của mình để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng và giữ được niềm tin của họ.
c. Đặc điểm tổ chức quản lý
là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, và một số hoạt động kinh doanh khác như kinh doanh vật tư, xây dựng công trình giao thông, thủy lợi… quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, các phòng ban chức năng và toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là sự sắp xếp các bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn cụ thể để thể hiện các chức năng, và có sự phối hợp ăn ý cùng hoàn thành mục tiêu mà Công ty đã đặt ra. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức năng.
Chú thích:
Hình 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng và sửa chữa nhà ở SONE, tỉnh Sê Kong, nước CHDCND Lào
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÁC ĐỘI XÂY DỰNG - Đội XD số 1 - Đội XD số 5 - Đội XD số 7 - Đội XD số 9 - Đội XD số 11 - Đội XD số 12 - Đội XD số 18 - Đội XD Thủy Lợi
- CÁC CHI NHÁNH
- Chi nhá Pak Sê - Chi nhánh At Ta Pư
- Hội đồng quản trị ( HĐQT)
Là tổ chức có quyền cao nhất trong Công ty TNHH, cụ thể HĐQT có quyền hạn và nhiệm vụ như sau:
+ Quyết định chiến lược phát triển của Công ty.
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại.
+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong số cổ phần được chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác.
+ Quyết định phương án đầu tư.
+ Quyết định bán số tài sản có giá trị dưới 50% tổng số giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty, ngoại trừ bất động sản.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện…
+ Báo cáo quyết toán hàng năm lên HĐCD.
+ Quyết định cố tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
+ Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty ngoài trừ trái phiếu chuyển đổi, định giá tài sản vốn góp không phải là tiền Lào, ngoại tệ từ đó chuyển đổi vàng.
+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HĐCĐ, triệu tập hội đồng cổ đông hoặc hỏi ý kiến để HĐCĐ thông qua quyết định.
+ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán. + Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
+ Các quyền khác trong luật doanh nghiệp và điều lệ hoạt động của Công ty.
- Ban kiểm soát
mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và bộ máy điều hành của Tổng giám đốc. Ban kiểm soát có 3 thành viên do HĐQT bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm với đa số cổ phiếu hiện diện bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có nhiệm vụ:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể có liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của Công ty.
+ Báo cáo với đại HĐCĐ về những sự kiện bất thường, những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của HĐQT.
+ Kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo luật doanh nghiệp, điều lệ hoạt động của Công ty.
- Giám đốc
Là người đứng đầu trong công ty, đại diện pháp nhân của công ty, có toàn quyền quyết định và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt của công ty, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
- Phó giám đốc
Là người tham mưu cho giám đốc để xây dựng các phương án xây dựng và sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phần hành được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc nhiệm vụ được giao.
- Phòng tài chính kế toán
Tham mưu cho giám đốc công ty thực hiện đúng pháp lệnh thống kê và các chế độ ngân sách tài chính của nhà nước ban hành và tham mưu công tác
tài chính giúp thu được lợi nhuận cho công ty. Có nhiệm vụ nghiên cứu các chế độ, chính sách tài chính, cơ chế quản lý tài chính. Tham mưu giúp giám đốc phát triển nguồn vốn theo đúng pháp luật.
Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch tiền mặt phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh qua từng giai đoạn. Tham mưu việc thu chi, sử dụng đồng vốn, bảo toàn và phát triển có hiệu quả đồng vốn đầu tư. Đảm bảo cân đối và luân chuyển đồng vốn. Thực hiện việc kê khai và nộp thuế, các khoản nghĩa vụ cho nhà nước đúng theo quy định. Thực hiện đúng chế độ về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toán kế toán - thống kê, chế độ kiểm toán… do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính của công ty. Mở các loại sổ sách, chứng từ theo đúng quy định của nhà nước.
Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính, hướng dẫn và phổ biến các chế độ chính sách tài chính cho các đơn vị sản xuất.
Làm việc vơi chủ thầu đầu tư, các cơ quan tài chính có liên quan để ứng vốn, thanh toán vốn, quyết toán.
Huy động các nguồn vốn như vay ngân hàng, vay ưu đãi, huy động vốn cán bộ nhân viên vào phục vụ sản xuất. Tham mưu cho giám đốc về công tác đầu tư cho các đơn vị sản xuất nhằm tăng cường khả năng sản xuất kinh doanh và luân chuyển tốt đồng vốn…
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
Tham mưu và định hướng phát triển cho công ty về công tác kinh doanh, quản lý và khai thác dụng cụ thiết bị thi công, quản lý và giám sát kỹ thuật, an toàn lao động đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.
Nhiệm vụ: tham mưu cho giám đốc về công tác đầu tư, các giải pháp kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất.
Tham mưu về công tác kỹ thuật, giám sát kỹ thuật, tổ chức thi công kỹ thuật mới vào sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn các đơn vị sản xuất về tổ chức
thi công kỹ thuật, an toàn lao động.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm trình lãnh đạo phê duyệt để thực hiện trên toàn công ty và có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch.
Nghiên cứu đề xuất phương án giao khoán nội bộ, hình thức hợp đồng. Chủ trì việc xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, định mức giao khoán, định mức nội bộ, mức trích nộp nghĩa vụ… chủ trì soạn thảo hợp đồng kinh tế xây lắp, hợp đồng giao khoán, hợp đồng cho thuê mướn, hợp đồng mua bán và thanh lý hợp đồng.
Giám sát việc đảm bảo chất lượng tiến bộ các công trình, biện pháp an toàn vệ sinh lao động trên công trường. Làm việc với chủ đầu tư về các vấn đề liên quan đến tính pháp lý công trình, về các biện pháp tổ chức thi công, kỹ thuật thi công, tính bất hợp lý trong thiết kế.
Chủ động tìm kiếm khách hàng, hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng thiết bị đúng quy trình kỹ thuật an toàn.
Kiểm tra khối lượng, đơn giá, định mức, chế độ các dự toán và quyết toán. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đúng đắn.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật đúng quy định, tổng hợp và báo cáo sản xuất kinh doanh, chất lượng, tiến độ theo yêu cầu của giám đốc.
- Phòng tổ chức hành chính
Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực tổ chức, các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác hành chính nội vụ.
Lập phương án sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất trong từng giai đoạn. Tham mưu công tác quy hoạch đội ngũ cán bộ phù hợp, đào tạo đánh giá cán bộ và bổ nhiệm vào dây chuyền quản lý, sản xuất của công ty.
dài hạn, có kỳ hạn, vụ việc.
Quản lý lao động trong toàn công ty, phối hợp với các ngành chức năng và quản lý số lao động cán bộ công nhân viên, bảo quản hồ sơ lý lịch gốc, số lao động, theo dõi diễn biến lương của cán bộ công nhân viên, lên kế hoạch trình hội đồng lương, công ty xét nâng lương, nâng bậc lương khi đến niên hạn.
Tham mưu cho giám đốc thực hiện các nghĩa vụ đối tượng với người lao động như: chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ bảo hộ lao động, chế độ ốm đau, tử tuất… và bảo đảm đúng chế độ chính sách của nhà nước.
Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc, thành viên ban an toàn lao động của công ty.
Đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế công ty và pháp luật của nhà nước, có nhiệm vụ kiểm tra việc sử dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, trả lương, thưởng, bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh lao động của các đơn vị trực thuộc.
Lập kế hoạch chi tiêu hành chính tháng, quý, năm trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện các công trình chính như: tổ chức hội nghị, lễ tân, tiếp khách.
Tham mưu cho lãnh đạo trong việc soạn thảo các văn bản phục vụ công tác quản lý, điều hành công ty. Lưu trữ các tài liệu văn thư, công văn, phòng ban bảo mật. Giữ và sử dụng con người dấu của công ty đảm bảo yêu cầu và đúng quy định.
- Các đội xây dựng
Tổ chức sản xuất theo đúng nội dung hợp đồng giao nhận khoán giữa công ty với các đội sản xuất chủ nhiệm kỹ thuật. Thực hiện đúng nội dung