Theo Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về công chức xã, phường, thị trấn, Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30/10/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn thì công chức xã, phường phải đảm bảo một số tiêu chuẩn cơ bản, như:
Trình độ văn hóa: Trình độ này không phải là yếu tố duy nhất quyết định hiệu quả hoạt động của CC xã, phường nhưng đây là tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động thực thi nhiệm vụ trong đội ngũ này. Nó là nền tảng trong việc nhận thức, tiếp thu đường lối chủ trương, chính sách của Đảng,
pháp luật của nhà nước; là tiền đề để tổ chức thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách pháp luật vào trong cuộc sống. Hạn chế về trình độ sẽ hạn chế về khả năng nhận thức và năng lực tổ chức thực hiện các chủ trương chính sách, các quy định của pháp luật, cản trở việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của CC xã, phường. Do đó, trình độ học vấn là tiêu chí quan trọng để đánh giá năng lực thực thi công vụ của CC xã, phường thành phố.
Trình độ lý luận chính trị: Công chức xã, phường phải hiểu biết về lý luận chính trị, về quy luật phát triển của xã hội, thế giới quan khoa học; nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước và vận dụng vào thực tiễn hiệu quả qua đó nâng cao năng lực tư duy, năng lực tổ chức thực tiễn, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, rèn luyện đạo đức lối sống, nâng cao niềm tin, lý tưởng cách mạng.
Trình độ quản lý nhà nước: Công chức xã, phường phải được bồi dưỡng nghiệp vụ QLNN, quản lý kinh tế. Công chức xã, phường sau khi được tuyển dụng phải hoàn thành lớp đào tạo, bồi dưỡng quản lý hành chính nhà nước theo chương trình đối với chức danh công chức hiện đảm nhiệm. Thời gian để hoàn thành lớp đào tạo, bồi dưỡng quản lý hành chính nhà nước đối với công chức xã, phường do UBND cấp tỉnh quyết định.
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Công chức xã, phường phải tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên của ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của chức danh công chức được đảm nhiệm. UBND cấp tỉnh quyết định ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng chức danh công chức xã, phường. Đối với Chỉ huy trưởng xã, phường theo Luật Dân quân tự vệ 2009 thì đối tượng này phải được đào tạo đạt trình độ trung cấp chuyên nghiệp ngành quân sự cơ sở trở lên do trường Quân sự cấp tỉnh tổ chức. Đối với Trưởng Công an xã, theo Nghị định số 73/2009/NĐ-CP ngày 07/9/2009 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Công an
xã 2008, Trưởng Công an xã phải học xong chương trình trung học phổ thông trở lên (có bằng tốt nghiệp hoặc có giấy chứng nhận đã học hết chương trình trung học phổ thông do cơ quan có thẩm quyền cấp). Trưởng Công an xã được đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện tại Trung tâm huấn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ của Công an cấp tỉnh hoặc các trường Trung học Cảnh sát nhân dân, Trung học An ninh nhân dân.
Về trình độ tin học: Công chức xã, phường có chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A trở lên.
Để xây dựng đội ngũ CC xã, phường thành phố Quảng Ngãi có chất lượng, đạt hiệu quả trong thực thi công vụ thì các tiêu chuẩn trên đây là căn cứ để thành phố thực hiện đào tạo, bồi dưỡng đối với CC xã, phường cũng là căn cứ để thực hiện nhiều nội dung khác về quản lý công chức. Thực hiện ĐTBD CC của UBND xã, phường đáp ứng các tiêu chuẩn chức danh như trên sẽ đáp ứng được yêu cầu công việc và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ này trong thực tiễn ở cơ sở.