2.2.4.1. Phân cấp thu
Hiện nay trên địa bàn huyện có 03 đơn vị SDLĐ đóng trụ sở chính, do BHXH tỉnh Thừa Thiên Huế trực tiếp quản lý theo quy định về phân cấp quản lý thu BHXH: Kho bạc nhà nước huyện Nam Đông, Ngân hàng Chính sách huyện Nam Đông, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. Các đơn vị này thu nộp BHXH dưới sự lãnh đạo trực tiếp của BHXH tỉnh Thừa Thiên Huế, nộp tiền vào tài khoản chuyên thu của BHXH tỉnh Thừa Thiên Huế và có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH tỉnh trong vấn đề quản lý lao động, quỹ tiền lương… tham gia BHXH, chịu sự thanh tra, giám sát chặt chẽ của BHXH tỉnh Thừa Thiên Huế. BHXH huyện Nam Đông trực tiếp quản lý và tổ chức thu ở các cơ quan hành chính Nhà nước, các DNNN và các doanh nghiệp đóng trên địa bàn huyện thuộc phân cấp quản lý của mình.
2.2.4.2. Quản lý tiền thu
BHXH huyện Nam Đông không thu tiền BHXH bắt buộc trực tiếp của bất kì đơn vị sử dụng nào mà hàng tháng họ sẽ chuyển tiền vào tài khoản chuyên thu của BHXH huyện Nam Đông. Các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể; khối xã, phường, thị trấn sẽ nộp vào tài khoản của BHXH huyện Nam Đông mở tại kho bạc Nhà nước huyện Nam Đông. Các doanh nghiệp sẽ nộp tiền vào tài khoản mở tại
ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Nam Đông. Sau khi nhận được báo cáo của đơn vị sử dụng lao động và giấy báo có của kho bạc, ngân hàng xác nhận số tiền đã nộp vào tài khoản thì BHXH huyện Nam Đông sẽ tổng hợp số tiền đã thu của các đơn vị.
Định kỳ hàng tháng, cán bộ Bộ phận Kế hoạch-Tài chính và cán bộ Bộ phận thu của BHXH huyện Nam Đông sẽ phối hợp với cán bộ kho bạc và ngân hàng để thực hiện đối chiếu số tiền đã thu BHXH với số tiền có trong các tài khoản. Theo quy định khi nhận được tiền đóng của đơn vị có trách nhiệm đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, cơ quan BHXH thực hiện như sau:
- Thu tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN kể cả tiền lãi chậm đóng đối với người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động theo quy định của pháp luật (nếu có);
- Số tiền còn lại, hạch toán thu theo thứ tự sau đây:
+ Thu đủ số tiền phải đóng vào quỹ BHYT và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHYT (nếu có);
+ Thu đủ số tiền phải đóng vào quỹ BHTN và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHTN (nếu có);
+ Thu đủ số tiền phải đóng vào quỹ BHTNLĐ, BNN và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHTNLĐ, BNN (nếu có);
+ Thu tiền đóng vào quỹ BHXH và tiền lãi phạt chậm đóng, trốn đóng BHXH (nếu có).
Để đảm bảo số tiền mà BHXH huyện Nam Đông đã thu được quản lý tập trung thống nhất thì cần thiết phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ thông tin, báo cáo. Tại BHXH huyện Nam Đông, hàng tháng cán bộ thu sẽ căn cứ vào các chứng từ chuyển, nộp tiền đóng BHXH bắt buộc để thực hiện ghi chép, phản ánh chi tiết về thu BHXH của từng đơn vị sử dụng lao động. Cán bộ thu chuyên quản trực tiếp đơn vị sử dụng lao động nào sẽ ghi chép cho đơn vị ấy. Sau đó, cán bộ thu sẽ thông báo kết quả đóng BHXH cho các đơn vị có biến động về đóng BHXH (Mẫu số C12 -
TS), theo dõi được tiến độ thu nhằm đánh giá được tình hình thu theo từng thời điểm, từ đó công tác lãnh đạo, chỉ đạo của BHXH tỉnh được kịp thời.
Các chứng từ mà đơn vị SDLĐ lập và gửi đến cơ quan BHXH qua giao dịch điện tử được cán bộ thu kiểm tra, nhập thông tin cần bổ sung vào phần mềm quản lý thu. Trong đó, mỗi đơn vị sử dụng lao động và NLĐ đều có mã số quản lý riêng. Sau kiểm tra và nhập dữ liệu, BHXH huyện Nam Đông thực hiện lưu trên phần mềm và kết quả gửi trả lại đơn vị SDLĐ qua dịch vụ bưu chính.
Các chứng từ, mẫu báo cáo thu được phân loại riêng; sắp xếp theo từng tháng, quý, năm và bảo quản trong các tủ hồ sơ chuyên dụng. Có thể thấy việc quản lý hồ sơ tài liệu thu tại BHXH huyện Nam Đông là khoa học, đúng yêu cầu, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác.