Chủ thể đánh giá là người đưa ra nhận xét của mình về đối tượng được đánh giá. Trong quản lý nói chung có nhiều chủ thể đánh giá. Đối với các ĐVSN công lập thuộc Sở GD&ĐT, việc thực hiện nhiệm vụ của viên chức
liên quan đến nhiều chủ thể nên để đánh giá viên chức chính xác cần phải có ý kiến các đối tượng này, cụ thể như sau:
- Bản thân viên chức tự đánh giá
Cá nhân viên chức tự đánh giá là loại hình đánh giá tương đối phổ biến. Trên cơ sở mẫu tự đánh giá do đơn vị quy định, viên chức đưa ra nhận xét của bản thân về chính mình. Theo quy định hiện hành về đánh giá viên chức thì bản tự đánh giá của viên chức là cơ sở đầu tiên để tiến hành quy trình đánh giá viên chức hàng năm. Việc viên chức tự đánh giá là rất quan trọng và cần thiết, đó là cơ sở để đối chiếu với kết quả đánh giá cuối cùng của cấp có thẩm quyền.
- Tập thể nơi viên chức làm việc đánh giá:
Tập thể tổ bộ môn hoặc tổ chuyên môn, lãnh đạo trực tiếp nơi viên chức làm việc tham gia góp ý và ghi ý kiến nhận xét vào bản tự nhận xét, đánh giá của viên chức. Đây là kênh thông tin quan trọng, trực tiếp nhất về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao của viên chức, có ảnh hưởng đến kết quả đánh giá. Tuy nhiên, đây không phải là kết quả đánh giá cuối cùng của viên chức.
- Đánh giá c a các ch thể không mang tính pháp lý khác như đồng nghiệp, tổ chức đoàn thể trong đơn vị (Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh,…) và những ch thể tham gia đánh giá khác ngoài đơn vị như cấp y các cấp, học sinh, phụ huynh học sinh, nhân dân, chi bộ nơi cư trú
Đây là kênh thông tin không chính thức, nhưng lại có giá trị tham khảo vì ngoài đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao, còn phải đánh giá về các mối quan hệ, việc tham gia các hoạt động khác ngoài nhiệm vụ chuyên môn được giao, về thái độ ứng xử, giao tiếp với nhân dân,….Chính những chủ thể này sẽ đặt ra các yêu cầu và viên chức phải đáp ứng các yêu cầu đó như thế nào
để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Do đó, cần phải xây dựng được các quy định để những chủ thể này giám sát, tham gia đánh giá đối với viên chức.
- Hiệu trưởng các trường, Giám đốc các Trung tâm và Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo:
Kết quả đánh giá của 02 chủ thể này là quan trọng nhất, quyết định kết quả đánh giá cuối cùng của viên chức, được quy định tại Điều 43 của Luật Viên chức 2010. Tuy nhiên, để đánh giá có chất lượng tốt, cần phải tham khảo ý kiến của các chủ thể đánh giá khác như đã nêu ở trên trước khi quyết định đánh giá, xếp loại viên chức.