7. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Nâng cao nhận thức của cấp ủy, chính quyền và cán bộ, công chức
chức
- Tăng cƣờng sự lãnh đạo của Đảng đối với chất lƣợng văn bản hành chính: Đảng viên tích cực thực hiện nâng cao chất lƣợng văn bản hành chính theo đúng các chủ trƣơng, quan điểm của Đảng; tăng cƣờng kiểm tra, đôn đốc, uốn nắn kịp thời việc thực hiện các chủ trƣơng, nghị quyết của Đảng.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về tổ chức và hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nƣớc: Xây dựng Luật Tổ chức Chính phủ; xây dựng Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, cấp huyện; xây dựng và ban hành các thể chế về công chức, công vụ, về tổ chức và hoạt động của các đơn vị sự nghiệp dịch vụ công.
- Xây dựng và hoàn thiện các thể chế, chính sách đảm bảo cho công tác xây dựng văn bản hành chính nhà nƣớc trên địa bàn tỉnh cũng nhƣ thành phố phù hợp với các văn bản có liên quan.
- Tổ chức thực hiện Quy chế cung cấp văn bản hành chính nhà nƣớc; kịp thời kiểm tra, rà soát, thu thập, cập nhật hệ thống văn bản hành chính nhà nƣớc cấp thành phố trên hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản đảm bảo phục vụ tra cứu, áp dụng, thi hành.
- Xây dựng cơ chế hỗ trợ cho đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản hành chính nhà nƣớc.
đề án, nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát văn bản hành chính nhà nƣớc.
- Nâng cao nhận thức, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thƣ và tăng cƣờng trách nhiệm của các ngành, các cấp đối với công tác văn thƣ ở cơ quan, tổ chức. Trƣớc mắt cần tập trung phổ biến một số văn bản đã đƣợc các cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền ban hành về công tác văn thƣ nhƣ nghị định 110/2004/NĐ-CP của chính phủ về công tác văn thƣ; Thông tƣ 01/2011/TT- BNV của bộ nội vụ; các văn bản hƣớng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và việc lập hồ sơ, nộp lƣu hồ sơ vào lƣu trữ cơ quan của cục văn thƣ và lƣu trữ nhà nƣớc và các văn bản của UBND tỉnh nhƣ: Chỉ thị 02/2011/CT-UBND và quyết định 34/2012/QĐ-UBND.
- Tiếp tục thực hiện công văn số 2864/UBND-NC về việc hƣớng dẫn kiểm tra thành tích thi đua khen thƣởng công tác văn thƣ, lƣu trữ (2011 - 2013). Kết quả kiểm tra cần phải có kết luận, kiến nghị và thông báo cho các đơn vị đƣợc kiểm tra biết và có hình thức khen thƣởng.
- Kiện toàn tổ chức bộ máy và bố trí đủ biên chế làm công tác văn thƣ ở các ngành, các cấp phải đƣợc phù hợp với nội dung công việc nhƣ: Tiếp nhận, đăng ký, trình chuyển giao văn bản, sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu sử dụng bản lƣu văn bản; bảo quản và sử dụng con dấu của cơ quan; soạn thảo, ban hành văn bản; lập hồ sơ công việc và tổ chức giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ các cấp.
- Có kế hoạch tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác văn thƣ chuyên trách. Các hình thức đào tạo có thể là chính quy, tại chức hoặc thông qua các lớp tập huấn do Chi cục Văn thƣ – Lƣu trữ tổ chức.
- Tăng cƣờng cơ sở vật chất cho công tác văn thƣ, trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ… theo đúng tiêu chuẩn của ngành văn thƣ, lƣu trữ.
- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thƣ nhƣ phần mềm quản lý văn bản đi, văn bản đến, quản lý văn bản và lập hồ sơ trong môi trƣờng mạng nhằm tiết kiệm đƣợc thời gian, công sức và hạn chế khối lƣợng văn bản giấy ngày càng gia tăng. Ứng dụng công nghệ mới vào công tác văn thƣ để nâng cao năng xuất chất lƣợng, hiệu quả công việc và nâng cao khả năng hội nhập với Khu vực duyên hải miền trung và cả nƣớc