Quy định về thời gian làm việc:
+ Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần: buổi sáng từ 08h – 12h, buổi chiều từ 13h30 - 17h30 + Sáng thứ 7:từ 8h đến 12h
+ Căn cứ trên kết quả chấm vân tay để ghi nhận việc vi phạm thời gian làm việc. + CBNV bắt buộc phải chấm vân tay 2 lần/ ngày (khi đến và khi rời khỏi công ty ra về) mới được coi là công hợp lệ.
+ Trường hợp chỉ chấm vân tay 1 lần/ ngày hoặc không check vân tay sẽ không được tính ngày công.
Thời gian bị coi là vi phạm:
Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần: đến công ty sau 8h30 và về trước 17h30 Thứ 7: đến công ty sau 8h30 và về trước 12h00
* Mọi trường hợp đi sớm, về muộn hoặc thời gian làm việc ngoài công ty, CBNV cần gửi email báo cáo cho cán bộ quản lý trực tiếp và phòng nhân sự. Phòng nhân sự thực hiện chấm công hợp lệ căn cứ trên xác nhận của cán bộ quản lý trực tiếp.
Quy định tính ngày công
+ Thời gian làm việc đủ 08 tiếng/ngày thì tính 01 ngày công. Thời gian làm việc dưới 6 tiếng/ngày chỉ được tính 0,5 ngày công;
+ Thời gian làm việc đủ 04 tiếng/buổi thì tính 0,5 ngày công. Thời gian làm việc dưới 3 tiếng/buổi thì không được tính công buổi đó;
* Trường hợp thời gian làm việc lớn hơn 6 tiếng và nhỏ hơn 8 tiếng/ngày thì tính 01 ngày công, thời gian làm việc lớn hơn 3 tiếng và nhỏ hơn 4 tiếng/buổi thì tính 0,5 ngày công. Nhưng 1 tháng không được vi phạm quá 03 lần, vi phạm lần thứ 04 trở đi sẽ không được tính công ngày/buổi đó.
Xử lý vi phạm thời gian làm việc
Các trường hợp vi phạm khung thời gian (đi muộn/về sớm, không đủ thời gian làm việc) ngoài việc không được tính ngày công, sẽ bị áp dụng trong việc đánh giá nhân viên định kỳ để xét tăng lương, thưởng và áp dụng hình thức xử lý như sau:
+ Vi phạm lần thứ nhất đến (02 lần/tuần hoặc 03 lần/tháng): Khiển trách miệng + Vi phạm lần thứ 2 (sau khi bị khiển trách miệng nhưng tái phạm trong tuần/ tháng tiếp theo): Khiển trách bằng văn bản/email
36
+ Vi phạm lần thứ 3 (trong 02 tháng cùng quý): không được xét tăng lương và bị trừ điểm xét thưởng trong quý đó
+ Vi phạm lần thứ 4 (vi phạm trong 03 tháng liên tiếp và không hoàn thành chỉ tiêu công việc đề ra): Sa thải
* Lưu ý:
+ Việc tính phụ cấp ăn trưa sẽ áp dụng theo khung thời gian tại quy định này; CBNV chỉ được tính phụ cập ăn trưa khi không vi phạm khung thời gian.
+ Quản lý trực tiếp có trách nhiệm ghi nhận và đôn thúc nhân viên trong việc quản lý thời gian, áp dụng các hình thức xử lý vi phạm và thông báo đến nhân viên;
+ Vào ngày thứ 7 hàng tuần, phòng nhân sự có trách nhiệm gửi kết quả chấm vân tay đến các trưởng bộ phận; Trưởng bộ phận có trách nhiệm nhắc nhở và quản lý nhân viên tuân thủ quy định thời gian làm việc;
Quy định thời gian nghỉ ngơi:
+ Nghỉ hàng tuần: người lao động được nghỉ làm vào chiều thứ 7 và ngày chủ nhật hàng tuần.
+ Nghỉ phép: Quy định số ngày phép được hưởng trong năm:
- Người lao động có đủ 12 tháng làm việc tại công ty được nghỉ hưởng nguyên lương 12 ngày/năm. Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc, cứ đủ 03 năm được nghỉ thêm 01 ngày.
- Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hàng năm được tính tương ứng với số tháng làm việc trong năm.
- Khi kết thúc năm, nếu người lao động chưa nghỉ hết số ngày phép hàng năm thì được chuyển số ngày nghỉ còn lại sang Quý I của năm tiếp theo.
Ví dụ:
Nhân viên làm việc từ tháng 1 đến tháng 10/2014, nghỉ việc từ 01/11/2014: thì số ngày phép được hưởng là 10 ngày, nếu trong thời gian làm việc nhân viên đã nghỉ hết số
ngày phép tạm ứng của năm là 12 ngày, thì 2 ngày nghỉ cuối cùng là ngày nghỉ quá phép và bị trừ vào lương còn lại chưa thanh toán.
Thủ tục xin nghỉ phép:
+ Người lao động xin nghỉ phép từ 01 ngày trở xuống thì gửi email xin nghỉ phép cho Trưởng bộ phận xem xét và phê duyệt, cc cho Phòng nhân sự, bàn giao công việc cho người khác làm thay 01 ngày trước khi nghỉ. Đơn xin nghỉ phép chỉ hợp lệ và được chấp thuận khi được Trưởng bộ phận phê duyệt.
+ Người lao động xin nghỉ phép từ trên 01 ngày phải hoàn thành đơn nghỉ phép theo mẫu, gửi cho Trưởng bộ phận phê duyệt, bàn giao công việc cho người khác làm thay ít nhất 02 ngày trước khi nghỉ. Và gửi đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt về Phòng Nhân sự.
+ Xin nghỉ phép đột xuất trong trường hợp bất khả kháng, CBNV phải thông báo cho trưởng bộ phận và phòng nhân sự bằng email hoặc điện thoại, đồng thời bàn giao công việc cho người khác làm thay và gửi lại đơn xin nghỉ phép bản cứng cho phòng nhân sự trong ngày đầu tiên đi làm trở lại.
Nguyên tắc phê duyệt phép:
CBNV chỉ được phê duyệt nghỉ phép khi Trưởng bộ phận sắp xếp được công việc trong bộ phận đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quy định nghỉ ốm/ tai nạn: + Bản thân ốm/ tai nạn
Cán bộ nhân viên được hưởng nguyên lương khi nghỉ ốm (tối đa 10 ngày/ năm) Cán bộ nhân viên hoặc nhờ người nhà thông báo cho trưởng bộ phận và bộ phận nhân sự về việc ốm đau/ tai nạn của mình
Yêu cầu phải có giấy chứng nhận của bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh nơi điều trị. Nộp giấy chứng nhận của bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh nơi điều trị cho Bộ phận nhân sự ngay sau khi đi làm trở lại.
38
Trường hợp nghỉ ốm dài ngày (từ 10 ngày trở lên), người lao động sẽ được hưởng lương từ nguồn trợ cấp ốm đau do cơ quan bảo hiểm chi trả, người lao động có nghĩa vụ tập hợp đầy đủ chứng từ theo quy định của Luật BHXH để được thanh toán + Chăm sóc con ốm
Thời gian hưởng chế độ nghỉ chăm sóc con ốm đau trong 1 năm tối đa 20 ngày làm việc nếu con dưới 3 tuổi, tối đa 15 ngày làm việc nếu con từ đủ 3 tuổi đến 7 tuổi Thủ tục xin nghỉ theo quy định xin nghỉ phép
Trong thời gian nghỉ chăm sóc con ốm, người lao động sẽ được hưởng lương từ nguồn trợ cấp ốm đau do cơ quan bảo hiểm chi trả, người lao động có nghĩa vụ tập hợp đầy đủ chứng từ theo quy định của Luật BHXH để được thanh toán
Quy định nghỉ lễ
Tết dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 hàng năm) Tết Âm lịch 05 ngày;
Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch); Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch); Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch); Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).
Lịch nghỉ lễ/ tết: Bộ phận Nhân sự gửi email thông báo toàn công ty về lịch nghỉ lễ tết ít nhất 02 ngày trước khi nghỉ
Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
Nghỉ việc riêng:
Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày Con kết hôn: nghỉ 01 ngày
Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng mất; vợ mất hoặc chồng mất; mất: nghỉ 03 ngày.
Người lao động được hưởng nguyên lương; Thủ tục xin nghỉ theo quy định xin nghỉ phép
Trường hợp đột xuất thì viết bù đơn xin nghỉ và nộp lại cho phòng nhân sự ngay trong ngày đầu tiên đi làm trở lại. Nếu quá thời gian này không nộp bù đơn xin nghỉ sẽ bị tính là nghỉ không lương.