8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.3. Hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng tài sản
Để đƣa công tác quản lý và sử dụng tài sản trong Trung Tâm ngày càng nề nếp và khoa học, nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi CBCNV-NLĐ trong việc quản lý và sử dụng tài sản trong cơ quan có hiệu quả phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị đƣợc giao, chống thất thoát, lãng phí tại đơn vị thì Trung Tâm cần thực hiện một số giải pháp để triển khai thực hiện thống nhất nhƣ sau:
- Xây dựng quy chế quản lý và sử dụng tài sản tại đơn vị giúp tạo quyền chủ động trong quản lý tài chính, quản lý sử dụng tài sản nhà nƣớc, xây dựng các định mức tiêu chuẩn về sử dụng tài sản để tăng cƣờng công tác quản lý.
- Trung Tâm cần phải theo dõi đầy đủ các tài sản, công cụ quản lý hiện có tại Trung Tâm và các tài sản mua sắm mới, điều chuyển và bàn giao trong năm theo quy định về công tác quản lý tài sản tại đơn vị.
- Mở đầy đủ sổ sách, thẻ tài sản cố định và theo dõi từng đơn vị tài sản ở mỗi bộ phận của Trung Tâm theo đúng quy định về quản lý tài sản theo quy định hiện hành.
- Hằng năm thực hiện trích hao mòn tài sản, trích khấu hao tài sản đối với các tài sản dùng trong hoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm hạch toán đúng các khoản chi phí tạo nguồn tái tạo tài sản. Những TSCÐ đã hết khấu hao nhƣng vẫn đƣợc đơn vị sử dụng, phải đƣợc tiếp tục quản lý và theo dõi.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục về mua sắm mới, sửa chữa nâng cấp, thanh lý và điều chuyển tài sản cho hợp lý.
Định kỳ kiểm tra công tác quản lý và sử dụng tài sản tại các Phòng, Khoa để nâng cao tinh thần trách nhiệm về quản lý và sử dụng tài sản đƣợc giao, phải thƣờng xuyên lau chùi sạch sẽ, duy tu bảo dƣỡng định kỳ nhằm nâng cao tính năng sử dụng của tài sản.
- Trung Tâm nên mở 02 hệ thống sổ sách quản lý theo dõi tại phòng Phòng Tài chính kế toán và các Phòng, Khoa để đối chiếu và thực hiện công tác kiểm kê cuối năm theo quy định và kiểm kê định kỳ (và theo yêu cầu của cấp trên nếu có).
- Thực hiện đầy đủ công tác công khai khi mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản nhà nƣớc của đơn vị theo quy định.
Chấp hành báo cáo định kỳ đột xuất công tác quản lý, sử dụng tài sản theo quy định.
Nghiêm cấm các tập thể và cá nhân có các hình thức chiếm đoạt hoặc sử dụng tài sản cơ quan đem phục vụ cho mục đích cá nhân.